120323部门年度度会议.docVIP

会 议 记 录 集团物流部 会议主题： 部门年度工作总结会议 编号： 主 持 人： 周春锋 时 间： 3月23日8:40-18：00 地点 广东行政楼2号会议室 与会人员： 集团物流部五级以上人员 会议记录： 林玉茹 会议议题： ★ 各工厂物流部2011年度工作汇报 ★ 总结 会议主要内容 梁经理：本次会议主要是根据大家日常工作、部门运作中存在的问题，作一个沟通与交流，好的各位用以借鉴与发扬，不好的需改正与梳理。 陈经理：原材料现每个工厂都在运作使用（包括白糖），空罐今年4月份起也将逐渐增多，前期已得到各工厂相关部门的支持与帮肋，下午原材料组工作报告时，希望大家给出问题解决的建议，日常工作中各工厂同事协助解决过一些小问题但未反馈的，请在会议中帮忙提出。 文经理：2月起我部开始与新承运商合作，在3月后期会有较多的新增点，希望各工厂主管能协助对新增点进行市场价格调查并将信息及时反馈费用组，以便部门能快速确认合理的价格。本人将于5月休假，届时各项工作的相应对接人及安排将会通报至各位，请大家一如既往地支持费用组工作。 周经理：本次会议将以轻松、讨论的形式举行，各位在陈述报告时，分享好经验的同时，不足地方则需向其他工厂学习与借鉴其长处。 各工厂物流部工作汇报 （一）、北京厂2011年工作汇报（见北京厂物流部工作汇报PPT） 北京厂物流营运主任王卫兵详细地对2011年北京厂及新疆中转仓工作进行了汇报，重点阐述如下： ◆ 北京厂与新疆中转仓2011年各项数据汇总（包括发运量、承运商考核情况）； ◆ 2011年－2012年重点关注事项，以及个人需加强改进之处； 2012年需部门及领导支持项。 会议讨论重点问题： 1、本年度及日后将重点加强关注新疆中转仓运作情况，每月须进行库存盘点，并邀请驻地财务人员参与，涉及的报表（如盘点表）须多方人员互审并签名确认； 2、提拟新疆中转仓做备用库存； 周经理回复：根据公司规定，不会采纳新疆中转仓备用库存（即零库存）； 3、提拟新疆中转仓增加仓管员1人架构； 梁经理回复：2012年部门架构刚批核生效，本年度内暂不考虑更改架构，明年再作修订。 4、周经理指示：部门主任（王卫兵）争取在促销期内出差郑州考察、指导当地工作，为节省差旅费用，出差人数控制在1人内； 5、对于仍未清罚单的承运商（冠津物流），各主管、主任在本次会议上汇总提出，梁经理将会在周未出差香港与相关人员进行处理解决； 6、关于对仓库未装完的车辆、客户原因未及时卸货的车辆给承运商压车费用事宜； 周经理回复：视不同原因作不同处理，如客户或仓库原因的需由营销、仓务部支付压车费，但一般情况不鼓励此方式处理，如遇此种情况问题发生，即时向本人报备再作处理； 梁经理回复：承运商自身原因不作费用补给，如属我部原因的可从压单罚款项冲减相应费用。 7、对于只有一个承运商运作的工厂，压单情况达到“收单”时限时，如何处理操作？ 周经理回复：促销期达到“收单”时限时，会有应急承运商，我部未来操作方向也会有备用承运商的应急措施；梁经理回复：严格按照合同办事，达到“收单”时限时，及时并必须出具文函通知承运商收单； 文经理回复：出现此种情况时，必须向总部反馈，以便部门作后续工作的安排； 黄主任提出：具体收单的执行时间如何介定？ 梁经理、周经理回复：总部接收各位函件盖章时，会根据实际压单的严重情况作出批示，包括从哪天起计算收单，以及转由新承运商发运的价格等。 （二）、武汉厂2011年工作汇报（见武汉厂物流部工作汇报PPT） 武汉厂调度主管洪苑松详细地对2011年武汉厂工作进行了汇报，重点阐述如下： ◆ 2011年度本职岗位上的工作、取得成绩、及存在的不足项； ◆ 2012合同年度个人需完善的工作项； ◆ 2012合同年度希望得到部门的支持项； ◆ 个人职业规划。 会议讨论重点问题： 1、洪主管提出：中公司已提报5家客户有整板运输的意向，其中1家现在运行操作中，其余4家运输路程均为400公里以上，最远达到600多公里； 梁经理批示：对于整板运输的操作，事前需对相应的费用进行评估，且必须与我部现正运行的持平，如费用过高，需反馈至营销部确认是否推行，否则将会增大物流成本。 2、洪主管提出：促销期开单量严重超出仓库出货能力，现时仓库与工厂领导明确：只要每日开单、调车装量不超过25万，仓库出库应该无问题； 梁经理回复：按伍总指示：最大发运量为生产量1．5倍，因此，促销期内，各工厂可与营销沟通开单量问题，尽量控制在我们最大发运能力内，并且，开单量过大无法对承运商进行考核。 周经理回复：特别强调：在促销月调车装货时，各工作人员每日不得超负荷工作，最晚装车不能超过零晨12点，以免造成过度疲劳，对于工作的开展带来更多不利。 3、建议：每月发出的提货计划及临时调拨开单不要有太大