1—Excel电子表格的使用.docxVIP

第一讲Excel电子表格的使用几个基本概念一、一个工作簿文档由三个元素组成：单元格、工作表和工作簿单元格：平时工作的基本单位，数据存放在单元格中工作表：多行多列的平面表格，工作表标签：sheet1,sheet2,sheet3….工作簿：由多个工作表组成的一份文档二、单元格的表示：如：B8:表示位于第B列第8行的单元格 A2：D8表示从第A2单元格到D8单元格的整个区域基本数据的输入与修改1．如何输入和修改数据Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。2．0打头的数值型数据输不进怎么办Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的“0”，如果要输入诸如“0123”这样的数据，需要将单元格格式设置为“文本”型，方法为：点击“开始”——〉“格式”——〉“设置单元格格式”，打开对话框后将“常规”改为“文本”，这时即可输入0打头的数值。或：在单元格中先输入一瞥，再输入0打头的数值3．在一个单元格内换行（1）自动换行：点击“开始”——〉“自动换行”图标（2）在某位置强制换行，按Alt+Enter4．想让某些单元格仅能接收一定范围的数据设置有效数据为了避免一些输入性错误，可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为：选定单元格区域，执行“数据→数据有效性”，出现对话框进行设置，“确定”即可，一旦用户输入的数据不满足要求，系统会提示“输入值非法如：学生成绩在0---100分之间，为避免输入错误，选中要输入成绩的区域,设置为：5．想让不及格成绩自动呈现某种着色红色选中单元格，点击“开始”——〉“条件格式”——〉突出显示单元格规则6．快速输入有规则的数据（1）数字递增：相邻两格中输入数据，选中两格à拖动如输入1,3，选中两个单元格拖动后即为1,3,5,7,9.。。。。（2）相同数值输入：只输一个值，拖动单元格的右下角7、序列的输入： 1、在一个单元格输入“星期一”，拖动单元格的右下角，即可成序列（内置序列） 2、查看内置序列：点击——》——》——》可以从表格中导入序列也可输入序列添加到内置序列中内置序列中的序列都可输入第一个，拖动就成序列8．数据行或列太多看不到上面或左面的数据怎么办（1）拆分窗口视图——〉拆分，将产生的两条线托拉到要拆分的地方（2）冻结窗口视图——〉“冻结窗口”——〉冻结拆分窗口（3）取消冻结窗口视图——〉“冻结窗口”——〉取消冻结窗口9．设置单元格大小点击“开始”——〉“格式”，行高、列宽10．将所有数据设置为保留一位小数点击“开始”——〉“格式”——〉“设置单元格格式——〉分类——〉数值——〉小数位数1位。11、为数值天上单位选中要填单位的单元格，在设置单元格格式中自定义的类型中输入#“单位”即可：二简单函数的使用总分平均分排序人数统计最高分最低分使用“公式”选项卡中的——〉排序：1、单条件排序：根据某列的数据进行排序比如：对原始成绩.xlsx按总分进行排序 选中总分所在列的任意单元格，数据——〉点击升序或降序即可2、多条件排序：根据多个条件进行排序 比如：多原始成绩.xlsx按英语进行从高到低排序， 如果英语成绩相同，总分高在前选中总分所在列的任意单元格，数据——〉，点击出现对话框操作：参照该表格，制作一个新的学生原始成绩。学号姓名班级数学语文英语总分平均分名次0607030赵萌萌0794.0 90.0 89.0 　　　0604036陈伟航0494.0 88.0 95.0 　　　0606015刘莹0693.0 99.0 82.0 　　　0606016杨森 0684.0 93.0 95.0 　　　0604023王立珊0492.0 85.0 94.0 　　　0604025郭昊0478.0 98.0 94.0 　　　0605004帅杰0581.0 99.0 90.0 　　　0604022张鑫0485.0 89.0 95.0 　　　0607032赵艳玲0794.0 82.0 92.0 　　　0604035高雅迪0495.0 82.0 90.0 　　　0606028侯应龙0691.0 94.0 78.0 　　　0604034王学璐0496.0 89.0 76.0 　　　0606018王庆天0674.0 92.0 94.0 　　　0605013辛锋0577.0 93.0 88.0 　　　0607031杨瑞青0786.0 95.