2009xxxx18常用软件实习汇报.docVIP

（2009～2010 学年第二学期） 实习名称：认知实习 分项名称： 常用软件实习 专 业： 铁道信号 学 号： 2009xxxx 姓 名： xxx 实习地点： 计算机网络中心 实习时间： 7月14日 ～ 7月18日 实习成绩： 指导教师（签字）： 西南交通大学峨眉校区 2010年 9 月 9 日 实习目标与内容： 掌握Word文档的编辑与排版 简单文档的处理技巧，长文档的编辑技巧，长文档的排版技巧。 掌握Excel的数据处理与图表功能 公式，常用函数，数据处理（重点是透视表），图表处理。 掌握PowerPoint的高级应用 掌握常用工具软件的使用 360安全卫士、Ghost、Onekey（一键还原）。 实习要求： 准时到机房实习，不迟到、不早退 辅导员和教师均要点名 考核方式：交实习作业的电子版和实习报告 实习内容及完成情况： 本次实习共分为五次。 第一次实习： 第一天的实习主要是系统复习Word、Excel、PowerPoint等的使用。Word2003文字处理软件：包括其中的文档的编排与排版、表格处理功能、图文混排功能、长文档的编辑与排版（尤其是其中的设置文档的各级标题、多级编号设置多级编号、题注和交叉引用，创建目录、设置页眉页脚），以及Word高级应用中的邮件合并等。Excel 2003 电子表格软件：包括其中的工作表的创建与保存、工作表的编辑与格式设置、公式和函数的使用、数据管理功能（尤其其中的建立数据清单、数据的排序、数据的筛选、分类汇总、建立透视表）、图表功能等。PowerPoint 演示文稿的制作：包括其中的幻灯片的设计、幻灯片的编辑、幻灯片的放映、动画设置和使用超链接给幻灯片加入声音、视频等等。 第二次实习： 第二次实习主要学习Word 2003文字处理软件的使用。包括文档的编排与排版、表格处理功能、图文混排功能、长文档的编辑与排版（尤其是其中的设置文档的各级标题、多级编号设置多级编号、题注和交叉引用，创建目录、设置页眉页脚），以及Word高级应用中的邮件合并等。在长文档的编辑和排版中，设置各种标题和子标题，设置文档格式，设置页眉页脚（包括奇偶叶不同等等），以及自动生成目录功能。Word的图文混排功能，其中的题注和交叉引用，Word高级应用中的邮件合并功能，可以同时发多个邮件。 1.掌握Word文档的编辑与排版 简单文档的处理技巧： 文字录入（分页、分行、分段、编号）文字基本格式的设置：字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等。记住：要充分利用好格式刷表格处理、计算（F9刷新）图片的插入、图文混排文档打印：页面设置、打印预览、打印 长文档的编辑与排版技巧 录入文字前先设置纸张大小、文档网格等参数。使用样式设置各级标题（“格式/样式和格式”命令）一级标题用标题1、二级标题用标题2、… ，使用样式的好处是今后统一修改这些标题方便。使用多级编号设置各级标题，如：第1章、 1.1、1.1.1等。如果文档标题使用了样式，可以直接为该样式加上多级编号。方法：选中样式后，单击“右键/修改/格式/编号”，选择“多级符号”。如果文档标题没有使用样式，可以先将文档标题设置成多级编号格式，然后选中某一标题，再在要使用的样式上单击“右键/更新以匹配选择”。对于使用了样式的标题，如果需要实现修改任意一个文档标题，其他同样式的文档标题也同时变化，可在样式上单击“右键/修改”，选择“自动更新”选项。当然，也可以直接修改相关样式的格式，这也是使用样式的最大好处。对文档中的表格、图片使用“题注”，文字中对图片、表格编号的引用使用“交叉引用”。如果今后增加、删除了图片、表格，只需要选择更新区域后单击右键，选择“更新域”即可重新编排表格、图片编号。如果需要，为文档插入脚注和尾注。使用“文档结构图”查看文档结构用分节法为不同的节添加页眉页脚(首页、奇数页、偶数页、页码），为不同的章节分节（“插入/分隔符”命令）在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项，并选择应用于“整篇文档”。为每一节的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。注意：从第二节开始的页眉、页脚，应考虑是否取消“与上一节相同”选项，否则，所有节的页眉、页脚都是最后一次的设置值。用插入域的方法为不同的章设置页眉页脚，将文档的章节标题使用标题X样式（假设为标题1）为不同的章分页（不一定要分节）在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项。为文档的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命