2010年度迎新暨周年度庆晚会策划书.docVIP

策 划 书 活动名称：西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会 主办单位：西南交通大学希望学院学生工作处 承办单位：西南交通大学希望学院大学生艺术团、团委、学生会 申报时间：二〇一〇年六月十七日 晚会概况 晚会主题：以迎新和周年庆为主题 名称： 板块： 2、晚会目的：迎接新的面孔，迎接新的希望，迎接璀璨未来，通过本次晚会让新生更快的了解学院，展现学院特色。提高学生团结合作的集体意识以及开拓创新能力，通过对晚会从组织编排到最后正式演出、摄影大赛的跟踪采访报道，使学院更全面的展示出来，让社会各界关注学院发展的人共同分享希望的青春激扬。 3、晚会时间：2010年9月29日19:00-22:00（暂定） 4、晚会地点：学院运动场 5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 6、具体安排见附件 《晚会流程》 《西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排》 《西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排》 《节目单》 《所需用品价格预算清单》 《2010年迎新暨周年庆晚会应急预案》 晚会流程 19:30 开场舞 《 》 19:35 主持人致开场词（主持人上场音乐） 19:45 领导致辞（院办） 20:00 第一篇章 节目顺序由三审结束后规划安排 20:30 颁奖环节（招就处） 新生入学奖名单由招就处提供 20:40 第二篇章 节目顺序由三审结束后规划安排 21:10 互动游戏 21:20 第三篇章 节目顺序由三审结束后规划安排 21:50 结束曲《今夜无眠》 21:55 烟火观赏 22:10 合影 22:30 晚会结束,清理会场 节目单制作 流程单（舒杉爱乐） 西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排 一、工作人员 顾 问：赵晓兵 筹备组：学院学生工作处 二、项目组 （一）节目组 组长： 组员：艺术团行政事务部各部门 任务： 1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 2、负责节目编排级晚会全流程的衔接 3、主持人的选择、形象设计几台词审核 4、负责准备晚会所需的一切服装道具 （二）宣传组 组长： 组员：院办 团委宣传部 摄影社团 学院广播站 任务：1、嘉宾的邀请、人员确定，及责嘉宾座位安排 2、利用海报（包括手绘和喷绘）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 3、现场摄影及摄像 （三）礼仪组 组长：张旖旎 组员：礼仪队 团委组织部 任务：1、礼仪会场服务的安排、分配及相关事宜。 2、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬 3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶。 4、安排媒体、记者、及摄影人员的接待 （四）外联组 组长： 组员：学生会外联部 任务：1、拉赞助、与赞助商签订合作协议 2、负责联系商家给予赞助商的服务工作。 3、联系校内食堂、 商铺提供赞助 （五）舞台组 组长： 组员：艺术团行政事务部 任务：1、舞台布置 2、晚会期间舞台灯光设备，化妆更衣间的服务及看管工作 3、晚会舞台的灯光音响的调试 4、晚会期间的节目的衔接、催场 5、晚会表演道具、话筒的摆放 （六）机动组 组长： 组员：学生会纪检部 青年志愿者协会 任务：1、供电保障 2、晚会期间会场纪律的维持及 3、晚会后勤保障以及紧急情况的处理工作 附表1 相关负责人及组员的联系方式 项目组 组长（电话） 成员（电话） 备注 节目组 宣传组 礼仪组 外联组 舞台组 机动组 附表2 晚会工作细则一览表： 次 序 负责人 电话 备注 1、化妆室换衣间搭建工作 2、场地安全检查 3、服装道具准备工作 4、进出口控制工作 5、维持秩序工作人员到位 6、礼仪到位并安排观众进场 7、音乐审核 8、灯光音箱设备最后调试 9、发放节目单 10、换衣间服务人员到位 11、主持人、演员到位