2012年—电信系欢送晚会策划书.docVIP

2012年电信系欢送晚会 暨艺术团汇报演出 活动主办单位：电子通信工程系分团委/学生会 活动前言 ： 大学是梦的舞台，我们是那舞台的主角。大学生活的故事与心情，都是一首唱不完的歌。不知不觉中，一年的时光逝去了。在这一年里，我们苦乐同在、有得有失、感受颇多。然而一年又一年，我们又将送走一界曾经在广轻南海校区奋斗了两年的大二师兄师姐。在这六月荷花映日红的季节里，我们将再次举办一场精彩的晚会，向大家展现这一年来我们系艺术团所走过的点点滴滴。同时，也以晚会这种特殊的方式来欢送师兄师姐，表达我们对他们的美好祝愿。在此以ppt；并与文娱部联系确定好晚会节目所需的背景音乐以及老师、学生代表发言时的背景音乐，保证ppt的内容与节目相符。 6月9号：①秘书部打印10张临时节目单供10号下午的彩排所用。②文娱部发出10号下午2:30在综合楼4楼进行第一次彩排的消息。 6月10号下午：①科技部携带音响、电脑和其它所需设备，提前半个小时到综合楼4楼；彩排进行时负责各节目音乐控制等操作。②文娱部负责为表演人员定位并观看节目效果，提出需要改进的地方。③青志队负责现场的道具切换。 6月21号：①公关部向校团委申请29号晚上的晚会所需的道具（如嘉宾牌、麦克风、托盘等）②秘书部打印20份晚会确定的节目单，供26号下午和28号晚上图书馆报告厅的彩排所用。③学习部拟定晚会邀请函，并由公关部礼仪队发出邀请，邀请老师和嘉宾前来参与，特别注意老师和嘉宾的请柬都要分发到位。④宣传部在校内树立以此活动为主题的晚会的宣传板，张贴设计宣传海报并制作晚会所需道具。 6月26-28号：①文娱部根据彩排所呈现出的效果和问题加紧对节目（包括班级节目）的排练和改进；与此同时要充分准备好晚会所需的服装、化妆用品、道具等，并要求每位表演人员彩排时都必须到位。②秘书部打印晚会正式节目单200份。③生活部准备好矿泉水、布置晚会现场和舞台的物品（例如气球等）、奖品（尽量多出几份，以防万一）、荧光棒。④科技部负责把所有的歌曲、音乐、视频等都准备好；在彩排期间调试好舞台的灯光。⑤组织部完成座位安排表，开展动员工作；在系办发通知，通知大一和大二各班代表准时参加晚会。⑥青志队选定东西存放点，并安排三四个人在晚会当晚管理工作人员及表演人员的物品。 二) 29号各部门工作安排 宣传部——当天下午14:00-17:30到图书馆报告厅设计布置晚会现场和舞台；晚会开始后，作为机动组调动现场气氛，全力配合各部门的工作。 生活部——当天下午负责带布置现场和舞台的物品（气球等）、奖品、矿泉水以及清洁现场的工具；晚会游戏环节负责奖品的分发，选定四个人分布在观众席的四个不同的点派发奖品给得奖的观众；晚会结束后帮忙清理现场。 科技部——当天下午14:00-17:30协助工作人员调试、安排舞台灯光设备、音响设备、所有表演歌曲的播放和小品的录音，以及各种电脑操作；整理和存放好晚会所需的物品；晚会进行时，负责控制灯光、音响、歌曲视频的播放等电脑操作。 公关部——当天下午 16：00前，四位礼仪小姐都化妆完 毕。如果可以的话，礼仪队的其他礼仪小姐在16:00到图书馆报告厅帮助还没化妆的演员化妆；晚会进行时，礼仪小姐负责迎宾、引导及欢送工作。 通讯部——晚会进行时，负责摄影工作，没有分配摄影工作的干事做机动人员；晚会结束后负责写通讯稿。 秘书部——18：30-19：10负责嘉宾、演员、工作人员的签到，提前把嘉宾人数单交给组织部；19：25前确定好嘉宾的到席情况，如果有嘉宾缺席负责找人补上。 组织部——18：00负责通知各班班长带领同学们于18：50在图书馆门口集中； 18：50则在图书馆门口组织各班的考勤工作，并向各班班长派发节目单，考勤后引导同学们入座，在19：15完成观众席就坐工作；晚会进行时，组织表演者待在后台的活动区域，同时负责处理会场的紧急情况，维护晚会的现场秩序（观众的走动）及安全工作。 体育部——14：00-15：00帮忙搬运晚会所需的设备，协助生活部携带相关物品；晚会开始后，作为机动人员。 学习部——下午14:00-17:30帮忙宣传部布置晚会现场，特别是舞台的布置；18：30-19：10协助秘书部进行考勤工作。 文娱部——跟进演员及班级节目，掌握其相应的情况（包括服装、化妆、音乐、道具，走位等）；负责每个节目的出场（提前准备）及退场；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；跟进灯光音响的调试（特别是舞蹈、歌曲方面）；要让主持人（负责讲旁白的）了解每个节目的细节，找出应对突发事件的方法；商定互动环节的细节（温馨活跃气氛的营造），晚会开始之前一定要确保每一个节目都做足准备工作；从总体上把握晚会的进程与组织，了解晚会的具体节目流程。 青志队——分为两队，一队协助宣传部帮忙布置现场，一队负责道具撤换；晚会进行时负责管理东西存放点