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协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册
一、登录OA
1、登录信息门户
从学校主页点击信息门户,输入工号、密码(初始密码为身份证后6 位)登录进入信息门户。
2、添加常用图标
信息门户首页集成所有业务系统,如果办公系统图标没有在左侧 “我的应用”板块中显示,
单击右方向下箭头展开列表,选择编辑 (红色标识),添加我的应用。
点击加号添加到我的应用
点击减号从我的应用删除
3、修改密码
登录后可以随时修改密码,请记得设置必威体育官网网址问题、必威体育官网网址邮箱,方便忘记密码时找回密码。移
动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击此处
二、协同办公系统
1、进入协同办公系统
点击协同办公图标,进入协同办公系统,协同办公界面如下:
平台短信
2、发文管理
1)点击协同办公系统导航 “公文管理”→ “发文管理”,如下图
2)选择在办文件进行发文流程申请,如下图
3种发文流程,不要
选错哟!详见下图
特别强调:三种发文流程,请根据实际情况进行选择,注意不要选错,一旦发文,流程就
不能更改了。三种发文流程见图示。
? 待办文件:即他人进行流程审核后,提交到您这里需要进行审核文件
? 已办文件:您已经处理,部分流程暂未办结的文件
? 办结文件:您已经处理,所有流程已经办结的文件
? 分发文件:流程环节中,管理员进行文件分发,需要您进行查阅的分发文件。
3)填写发文内容等
填写发文流程表单信息,标注有红色 号为必填项,填写完信息后点击提交即可发起流程。
*
如无法打开正文,表示控件末
安装或末运行,详见文末附件
编辑正文
输入发文标题 选择文种
填写电话
上传附件,只有发文中无需修改的表格等才可放在
附件中!因为附件在任何环节只能下载查看而不能
进行修改,请务必不要将领导审阅时可能需要修改
的内容放在附件中,一定要放在正文中,切记!!
查看流程过程中
被更改的痕迹
特别强调:
(i)操作系统只能用MS-Office 软件,不能使用WPS,而且是完整安装版。
(ii)建议使用IE8 浏览器或360 浏览器打开系统。
(iii)首次使用系统会自动安装“金格”插件。若没有弹出插件安装,请设置IE 浏览器,
具体方法请参阅文末附件。
(iv)因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改,请不要将领导审阅时可能需
要修改的内容放在附件中,一定要放在正文中,切记!!只有不用修改的内容如表
格等可放在附件中上传作为公文的一部分,强烈建议最好把所有内容放入正文中,
以方便领导审阅,切记!!!
4)编辑好表单信息后,可选择常用意见或在意见框输入自己意见。保存,提交,完成流程
申请。
点提交后,如下图所示:
特别强调:提交发送时,请勾选手机短信,系统同时发送手机短信提醒下一环节的承办人及
时处理 (限移动手机用户)。
3、发文流程审核操作
1)点击协同办公系统导航 “公文管理”→ “发文管理”,如下图
或在 “个人办公”→ “待办事宜”中处理
2)选择 “待办文件”,选择需要审核的文件,打开正文可对正文
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