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西林县水厂财务管理制度
第一章 总则
第一条 建立现代企业制度,必须建立健全财务管理体系,财务管理是企业管理的重要组成部分。根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《会计基础工作规范》、《小企业会计准则》等法律法规,结合企业实际情况,经厂班子会议研究决定,制定本财务管理制度。
第二条 财务部门应认真履行财务管理职责,做好各项财务收支的预测、计划、核算分析和考核工作,有效利用企业资产,努力提高经济效益。
第三条 本管理制度适用于本厂所有部门,全体员工在工作中必须认真执行各项财务法律法规和管理制度。
第四条 本企业会计工作组织形式采取集中统一核算形式,根据新《小企业会计准则》规定设置会计科目;开设总分类账、明细分类账账户。全面采用财务软件以实现财务会计工作电算化。
第二章 会计机构 、会计人员的管理
第五条 企业设立财务室作为财务会计机构 ,财务室的职责:在厂长的领导下,具体负责全厂的财务管理工作和会计核算工作,包括:组织实施企业的会计核算工作、协助厂领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与部门的对账工作,指导各业务环节建账、对账;建立适合企业自身需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为厂领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
第六条 财务室设主管会计一名、出纳员一名。
第七条 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗:会计应会电算化,还应建立和执行电算化会计操作规程;会计人员上岗须具有《会计证》,电算化会计上岗还需具有《会计电算化培训合格证》并具备切实履行岗位职责能力。
第八条 财务会计人员调换工作时,按《会计法》规定办理交接手续,必须有法定代表人监交。否则不得离职。
第九条 原材料库由财务室负责账务指导。材料保管员等岗位调换工作时,由财务室会同有关部门办理交接手续。
第三章 流动资产的管理
第十条 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。
第十一条 现金管理
㈠、出纳人员收到现金,应出具发票或收款收据,并加盖“企业财务专用章”及“现金收讫”章。
㈡、现金出纳员要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。现金的开支范围为:支付工资、津贴、奖金和福利费、支付各种抚恤、丧葬、及其它社会救济支出;支付出差人员差旅费;支付支票结算起点100元以下零星开支。
㈢、企业一切支付均实行厂长“一支笔”签字批准制度。
㈣、要严格控制费用报销和个人借款。要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途,经会计、分管副厂长签字、厂长审批后方可借用。厂长外出或因生产经营急需等特殊情况下经厂长授权的人员也可签批,但是厂长归来后补办有关手续。任何人不得以私人理由借用或挪用单位的现金。
㈤、出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。
㈥、收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
㈦、现金日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,做到日账日清、日清月结,账款相符。月末与总账相核对,凡出现长、短款须及时查明原因,无法查明原因时长款归公,短款由责任人赔偿。均需报厂长批准后进行账务处理。
㈧、有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的5天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,均做挂账处理,由出纳员将借款人姓名、借款金额、借款原因、借款时间报厂长。
㈨、企业根据业务需要核定合理的库存现金限额为2000元,当日收取的现金要及时送存银行,不得坐支现金,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。如需借支大额现金时(壹万元及以上)应提前一天通知财务部门。
㈩、企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
(十一)、现金出纳是企业的资金结算中心环节,应按规定及时将一切收支入账,以便及时处理账务。财务室定期或不定期对保险柜进行清查,以确保现金的合理使用和安全完整。
第十二条 银行存款管理
㈠、财务部门收到支票、现金或超出现金限额规定的现金,应及时送存银行,并进行账务处理。
会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。严禁出租、出借账户,不得将公款以个人名义存入银行和保存账外现金,更不得保存账外公款私设小金库。
㈡、财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经厂长批准,手续齐备;不准携带空白支票外出,确需携带空白支票外出者,须办理领用登记手续,即需借用支票外出办理业
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