Word2003的基本操作范例.doc

Word2003的基本操作 文字处理软件Microsoft Office Word 2003的应用 Microsoft Office Word 2003是目前广泛应用的文字处理软件之一，它充分利用了Windows环境的优点，采用“所见即所得”的设计方式，具有友好的图形界面，能够方便地处理文字、图像、数值、表格等信息，编制出各种图文并茂的文档。它的出现使文字处理系统的功能达到了一个新的境界。 Word 2003新增的功能主要有：①增加XMLeXtensible Markup Language，可扩展标记语言编辑器，全面支持XML操作阅读版式，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来多用户协调工作系统能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。 实验1 文档的创建、编辑与排版 本实验的主要任务：建立一个Word新文档，并对文档进行编辑、排版和保存。 一、实验目的 1．掌握Word的启动与退出方法，熟悉Word2003的工作界面。 2．掌握Word文档的建立、保存和打开的方法。 3．熟练掌握Word文档的文字录入方法。 4．熟练掌握Word文档的基本编辑方法，如文字的插入、删除、改写、查找替换、复制、移动等操作方法。 5．掌握字符格式的设置方法，如字体、字型、字号、字间距等设置。 6．掌握段落格式的设置方法，如段落对齐、缩进方式，段间距、行间距设置，项目符号、编号设置等。 二、实验内容和要求 1．Word文档的编辑。 2．Word文档的格式设置。 3．Word文档的段落设置。 三、预备知识 1．Word 2003工作界面（也称程序窗口）组成 Word 2003的工作界面如图3.1所示，其由以下几部分组成。 图3.1 “Microsoft Word 2003”程序窗口界面 （1）标题栏：位于程序窗口中第1行（蓝色部分），表示Word文档名称。 （2）菜单栏：位于程序窗口中第2行。菜单列出了Word中的绝大部分功能。使用菜单栏的两种常用方法：①用鼠标打开菜单；②用组合键Alt+字母键（菜单项后面的字母）打开菜单。如Alt+F表示打开文件菜单。 （3）工具栏：在默认状态下位于菜单栏下面，用于存放Word常用功能按钮，如图3.2所示的“常用”工具栏和“格式”工具栏，其他工具栏需要时可使用“视图”/“工具栏”菜单命令，将其放在工作界面上。 （4）工作区：包括标尺、文本编辑区、滚动条等。 （5）状态栏：位于窗口底部，显示系统当前的某些状态，如当前页码、行号、列号等。 （6）任务窗格：位于窗口右边，显示当前程序正在进行的相关任务，通过任务窗格可方便选择其他任务，从而提高工作效率。不需要时可关闭。 2．文档的基本操作 （1）文档的创建。 每次启动Word 2003时，都会自动创建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空文档。如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。 （2）输入正文。 文档的输入有多种方法，如通过键盘、语音、联机手写、扫描仪输入等，目前最常用的是键盘输入。 输入步骤为：选择插入点或光标定位→选择输入法（单击任务栏上的“输入法”图标，然后选择需要的中文输入法；或使用组合键Ctrl+Shift选择输入法）→录入文字。 录入正文时，如果要在文档中快速加入标准的日期和时间，可单击“插入”/“时间和日期”菜单命令，在弹出的“时间和日期”对话框中，选择需要的时间和日期。 如果要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，单击“插入”/“文件”菜单命令，在弹出的“插入文件”对话框中，选择要插入的文件。 （3）保存、打开和关闭文档。 用户输入的文档资料是存放在内存中的，一旦关机或断电，用户输入的文档将会丢失，所以在文档输入过程中或完成之后，应注意随时将其保存在外存储器中。 注意Word文档“关闭”与“退出”的区别。Word文档关闭后，并没有退出Word系统，即没有关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前，必须关闭所有Word文档。如果关闭前文档未保存，系统会给出提示。 如果对文档进行修改和编辑，首先要打开文档，将存储在外存（磁盘）的文档调入内存，并在Word工作窗口中打开。 （4）文档的编辑。 对于录入的文档常要进行文字的插入、删除、复制、移动、查找等编辑工作。编辑文档时，要先选定，后编辑。并注意以下几点。 ① 如果要删除错误的字符，可以用退格键BackSpace（←）删除光标前的一个字符或用删除键Delete删除光标后的一个字符。 ② 系统默认的输入状态为插入状态，即状态栏内的“改写”标志以淡色显示。如果要变为改写状态可