XX期货公司机房管理办法(参考模版)V0.9范例.doc

深圳湾科技发展有限公司 机房管理办法 制 订: 审 核: 批 准: 总则 为保障深圳湾科技发展有限公司（以下简称“公司”）业务的正常进行，结合公司实际机房情况，特制定本管理办法。 本办法适用于公司机房内IT基础设施场所（以下简称“机房”）的管理。 审计流程信息部负责公司机房的管理维护。公司各部门和外单位来访人员须遵守本办法。 管理职责 机房及其内部设施由审计流程信息部指定的机房管理人员（或机房值班人员）负责管理和维护。其主要职责是： 负责机房设备的日常运行监控、定期维护和检修； 学习和掌握机房管理的知识和经验，配合其它岗位管理人员，使机房环境和安全方面的各项指标、各类机器设备处于正常工作状态； 负责机房门禁的开通、申请，配合安全审计人员审计机房门禁权限和人员进出记录； 协调公司其他部门和保安人员共同做好机房日常的出入登记和安防工作； 负责机房的整体环境，保持和维护机房的卫生和环境美观。 机房人员出入管理 所有进入机房人员应遵守机房管理办法。非工作人员进入机房，特殊情况需经负责人批准机房内严禁吸烟、喝水、食、嬉戏进行剧烈运动保持机房安静进入机房不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品非工作人员未经许可擅自上机操作对运行设备及各种配置进行更改机房实行双人作业。机房定期进行人员随时监控设备运行状况，发现异常情况应立即按照预案规程进行操作，并及时上报和详细记录对机房环境进行清洁，以保持机房整洁；进行一次大清扫，对机器设备吸尘清洁。人员监控设备负责人应定期不定期对办法的执行情况进行检查，督促各项制度的落实，并作为人员考核之依据。附件一 人员出入申请表 申请人 （由申请人填写） 本公司人员 外单位人员 单位名称 电话 日期 (yyyy-mm-dd)： 估计进出时间 (hh-mm)： 至 进出事由： 涉及设备/系统： 操作过程 （由申请人填写） 操作目的 涉及设备/系统 操作类型（检查，修改） 技术部操作 外部操作 携带设备 类型 数量 接入(主机、网络、UPS、空调、无) 用途 审批与接收 （由负责人填写） 部门负责人意见： 操作结果 （由申请人填写） □无操作 □成功 □失败，包含： □部分完成： 进出时间(hh-mm) 至 签字 附件二 机房进出登记表 编号 日期 单位名称 人员签名 事由 进入时间 陪同人员 附件三 设备出入登记表 设备进出发起人员填写 发起人 负责人员 进出事由 协助单位 协助人员 设备进出区域 □ 主机房 □ 楼层机房 □ 其他：_________________ 申请日期 设备进出状态 □ 进入机房 □ 迁出机房 计划实施 日期 进出紧急程度 □ 紧急 □ 普通 是否需要其他小组配合 □ 是