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安徽商之都劳动纪律管理办法
第一章 总 则
第一条 为提高工作效率,保障工作秩序,根据国家、省及总部有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 适用范围及内容。劳动纪律管理办法面向与公司签订劳动合同的所有在职员工,适用员工在公司不同的工作环境。
本办法包括考勤制度、出差制度、休假制度、基本服务规范、安全及必威体育官网网址规定、考核与奖惩制度等六项内容。
第四条 管理权限。公司各单位(部门)员工考勤管理、出差、休假等,按如下审批权限履行审批手续:
1.职能部门正职级(含主持工作)以上人员由分管领导审核同意后,报总经理批准。
其中,各直属(控股)公司总经理助理级以上人员离开该公司所在地半天以上的,应书面或口头或其他正规通讯方式报总部分管(联系)领导同意,总经理还应再报请总部总经理同意。
2.职能部门副职级人员由部门负责人审核同意后,报分管领导批准。
3.职能部门副职级(不含)以下人员由部门负责人审批,但卖场负责人还应经分管领导或总经理批准。
考勤未刷卡证明事项一般由部门负责人审核确认,但部门负责人本人的,应经分管领导审核确认。
第二章 考勤制度
第五条 员工应严格遵守公司的作息时间规定,按时上、下班,不得迟到、早退、旷工。
第六条 迟到是指到规定的上班(含会议、培训、公务性活动等)时间不能按时到岗的行为。早退是指在工作期间(含会议、培训、公务性活动等),还未到规定的休息或结束时间擅自离岗的行为。旷工是指在工作期间(含会议、培训、公务性活动等),没有得到约定或法定的许可,擅自不到岗位,或者超过约定或法定时间未到岗的行为。
员工上班(含会议、培训、公务性活动等)未能提前或正点到岗,上班(含会议、培训、公务性等开始)后30分钟内到岗又无正当理由的为迟到,超过30分钟到岗又无正当理由的按旷工半天计算;员工下班(含会议、培训、公务性活动等结束)前30分钟内离岗不回又无正当理由的为早退,距离下班(含会议、培训、公务性活动等结束)30分钟以上离岗不回又无正当理由的按旷工半天计算。
迟到或早退年累计达30次(含)以上者取消年终节余分配资格;年累计达50次(含)以上者予以解除(终止)劳动合同(关系)。
员工当月累计旷工1天,扣当月20%的基本工资(如“基础工资+岗位工资”或底薪,下同)、和当月25%的月度绩效考核薪酬;累计旷工2天(含)以上,每增加1天,加扣20%的基本工资,扣完为止,并取消当月绩效工资和奖励工资。
第七条 各直属(控股)公司应根据总部规定,结合当地实际,制定具体作息时间,以通知等书面形式向员工公示,并报总部备案。
第八条 员工上、下班实行考勤管理。员工考勤原则上采取集中定点刷卡(含指纹仪器识别等形式,下同)考勤,特殊岗位人员或经批准的临时性岗位人员(如筹备组人员、司机、后勤保障保卫值班人员、财务集中收款人员等)不进行刷卡考勤的,须报同级人力资源部门备案,并由所在单位(部门)指定专人对其出勤情况进行记录和汇总,相关记录经单位(部门)负责人核签后,次月5日前(节假日顺延)报送同级人力资源部门。
第九条 考勤记录作为薪酬发放的依据。各级考勤管理人员和人力资源部门应认真记录、保持相关考勤记录,确保考勤记录原始性和完整性。考勤记录应由两名以上考勤管理人员经手,一般应由考勤员和审核员签名确认。因考勤记录不齐全或记录不规范导致的争议,由相关责任人承担不利后果。
第十条 员工上、下班每日应按时到指定的地点刷卡,原则上在上班前及下班后刷卡(总部节假日除外)有效,否则即视为迟到、早退或旷工。
第十一条 员工刷卡考勤须持本人的考勤卡,不得委托他人刷卡或代人刷卡,一经发现,代刷卡与被刷卡者减发当月绩效管理类工资10-50元或管理指标分值。
第十二条 员工上下班时,如考勤卡无法使用,应及时填写《未刷卡证明单》(见附件1),经考勤值班人员证明、所在部门负责人(部门负责人应经分管领导)确认后送同级人力资源部门备案。
使用《未刷卡证明单》如与事实不符,经查明,除对当事人当天作旷工论处外,其核签的负责人及证明人均应视情节轻重由所在公司决定予以连带处分。
第十三条 员工应妥善保管好考勤卡,如有遗失,须及时补办。补办期间不能正常刷考勤卡的,应填写《未刷卡证明单》,履行相关说明手续。
第十四条 员工应遵守因公外出事先申报管理制度。
对因公城区(含近郊)内外出、开会、参加公务性活动等情况未能按时刷卡的,必须事先或返回后的三个工作日内持手续齐全的未刷卡证明交考勤管理人员备案,手续不全或未能及时补办手续者,考勤管理人员应不予认可。
员工因公外出,无法进行刷卡,应填写《未刷卡证明单》,按管理权限履行相关说明手续后,交人力资源部门备案。
第十五条 经总部人力资源部门办理外派手续的外派人员考勤由派驻单位主要负责人和指定的考勤人员负责,考勤汇总表应于次月5日前(节假日顺延)报送总部
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