流程管理操作说明范例.doc

流程管理操作手册 北京广联达梦龙软件有限公司 2014-8-30 路径：打开【系统管理】/【流程管理】/【流程定义】模块，看到如下图所示界面 操作步骤说明： 新建流程时的简单功能介绍 点击左边【流程分类】一栏，选择需要添加审批流程的业务模块，点击【新流程】，出现下图所示的界面 流程编码： 系统自动生成的，不用设置可以直接忽略，除非有专门的流程编码要求 流程名称： 默认模块名称，如果需要设置成为其他名称，可以手动更改下；也可以在流程设置中去改，打开流程界面，见下图 随意点击空白处（或者右键-属性），双击出现下图所示的界面，打开常规设置，进行设置修改即可 适用范围：选择适用范围有两种途径： 可以在新建流程的时候选择适用范围，默认的是全局（就是所有层级都能走该流程）；见下图 选择范围时，把适用范围前面的√去掉之后，再选择，见下图所示 也可以在流程设置里面进行设置，见下图所示，打开流程界面，见下图 关于整个流程初始化的属性设置的简单说明 在流程设置的随意的空白处双击（或者在空白处右键-属性，见第一张截图），就能出来这个对话框（第二张截图） （一） 常规设置： 编码：是新建流程时的流程编码 名称：是新建流程时的流程名称 描述：一般无需填写，除非有特殊要求 任务标题：这里不填，待办事项中会默认显示流程名称，如果需要设置待办事项中显示的名称可以在这里设置一下：点【任务标题】 设置成功之后的效果： 任务优先级：紧急就设置为高，不紧急就设置为中或者低或者按照条件进行自动判断，下图所示是优先级为低的标识显示 （二） 适用范围 和新建流程的时候的使用范围一个意思，这里不再多讲，请参见（一）新建流程时的简单功能介绍-3适用范围： （三） 督办人设置 作用：这里的督办人是指的整个流程的督办人，可以对该流程对应的单据进行处理，比如已经审批通过的单据可以重新处理，停办并删除该单据；正在审批中的流程可以随时停止中止流程 比如某流程设置的督办人是张三：则张三可以在流程监控模块进行处理操作单据，见下图： 时限设置 日历模板：就是工作时间：是每周5天8小时工作制形式还是7天24小时的形式 要在XX天完成或者提前XX天完成或者每隔XX天提醒或者超时就自动终止，系统管理员根据实际情况设置即可 提醒设置 完成提醒：指的是整个流程完成的时候的提醒设置，比如整个流程走完了，需要提醒流程发起人去打印报表盖章或者做下一步这样的提醒，就可以在提醒标题那里写上“流程已经走完，请发起人打印纸质报表去盖章” ，并在提醒人那里设置好对应的提醒人员或者提醒的节点 中止提醒：指的是流程过程中中止的提醒设置，可能要告知各个审批节点流程中止的原因，就可以在提醒标题那里写“因为XX不满足要求，故流程中止该单据作废”等等内容，并在提醒人那里设置好对应的提醒人员或者提醒的节点 超时提醒：这个功能和时限设置进行关联的，你在时限设置中点击超时设置，就能直接链接到这里，这个是针对流程超时情况进行设置的，功能很简单，大家根据实际情况设置即可，目前市政项目没有使用这块内容 表单设置 表单分为三大类：PC表单、手机表单、PAD表单：分别对应的是电脑、手机和iPad 我们项目目前只使用了PC表单，未设置手机表单和pad表单，如果大家有移动审批的要求可以设置一下 在流程中，表单是一定要选择的，并且表单的选择是固定的，大家不要随便修改 表单下面的字段和操作两个部分的意思是：可以设置哪些字段或者操作按钮在审批中是可以编辑； （七）高级设置 通用：一般无需设置，按照系统默认即可 主实体一定要是自己所做流程的对应的模块，自定义类别不用设置 草稿：一般情况下用不到，给大家一个案例，大家知道怎么用就OK， 先在流程设置中设置一下，我以删除后事件为例： 在流程设置中设置好之后，做单据走流程，走到【审批】这个节点，停办该流程， 停办之后，审批状态是审批未通过，然后删除该单据 删除单据之后，由于满足咱们在流程中设置的条件，就可以在我的【桌面/任务中心/草稿箱】看到了，发起人可以重启发起这个流程 提醒：和5提醒设置一样的 可以在提醒规则那里设置规则：比如合同金额1亿元，给XX提醒，提醒的标题和内容也可以进行设置：但是标题和内容一定要是字符串形式 事件：可以设置服务、提醒等事件，触发一些事件，比如设置项目经理处理意见是同意的情况下，上报到公司 ： 注意：我们市政版本的软件在功能按钮中不像GEPS一样有上报按钮，所以如果有要求上报的话，需要在流程中设置 启用：一般情况下不用设置，因为系统默认是提交时走流程 执行 这里不多说了， 因为对于整个流程而言，整个执行只需要设置督办人即可，但是 督办人在【