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传输工程管理办法范例.doc

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东莞移动传输工程物料管理办法 目录 第一章 总则 1 第1条 目的 1 第2条 适用范围 2 第3条 组织架构 2 第二章 材料订购 2 第4条 统一材料的名称 2 第5条 使用材料品牌、型号的确定 2 第6条 合同谈判 2 第7条 材料订购数量的确定 2 第8条 材料分批订购计划 3 第9条 材料订购流程要求 3 第三章 材料入库 3 第10条 正式入库材料管理 3 第11条 虚拟入库材料管理 3 第四章 材料出库 4 第12条 使用申请的时间要求 4 第13条 材料领取人员的要求 5 第14条 申请表的填写及要求; 5 第15条 申请的审核流程要求; 5 第五章 材料使用 6 第16条 材料保管的要求 6 第17条 材料的使用管理 7 第六章 材料的验收管理 8 第18条 材料验收管理 8 第19条 材料损耗统计; 8 第20条 余料回收管理 8 第七章 材料的商务付款 8 第21条 付款的流程要求 8 第八章 材料管理考核 9 第22条 施工单位的管理考核办法 9 第23条 材料厂商的管理考核办法 9 第九章 附则 9 第一章 总则 目的 为了加强东莞移动分公司传输工程材料管理,理顺材料管理的各环节,保证传输工程材料的质量和安全。依据《东莞移动工程手册——传输分册》,结合工程实际情况,特制定本管理办法。 适用范围 适用于东莞移动分公司传输各专业工程材料的管理。 组织架构 传输工程材料管理成立以工程管理中心项目负责人为组长,监理单位、施工单位、设计单位、材料厂家为成员的组织架构,各成员按管理办法的要求进行操作。 第二章 材料订购 统一材料的名称 为方便材料的统计及管理,有必要由建设单位制定统一的材料名称,在材料流通的各环节,材料厂家、施工单位、后勤仓库等相关单位部门使用统一的命名,不得使用其它名称。 使用材料品牌、型号的确定 现阶段属我司提供的主要材料有传输SDH设备、综合机柜、ODF架、DDF架、电源列头柜、开关电源、电池组、防雷器、路由器、电源线、尾纤、走线架、光缆、PE子管、PVC管、井圈井盖,以上材料除井圈井盖由我分公司直接进行采购外,其余材料均根据集团公司及省公司指导意见进行采购。 合同谈判 工程管理中心根据工程建设需要提出谈判申请,主管领导审批同意后,由综合部向相关部门、中心经理提出召开谈判会议的申请, 最后由综合部根据谈判结果形成谈判会议纪要提交主管领导审批,工程管理中心根据谈判会议纪要进行材料订购。具体要求详见附件合同谈判流程。 材料订购数量的确定 根据本期工程建设的总体工程量由设计单位负责统计确定工程需求总量,监理单位组织核实库存总量,最后得出本期工程需要订购量。 材料分批订购计划 根据本期工程需要订购量,结合工程进度需求,由工程管理中心统一制订年度材料的分批订购计划。 材料订购流程要求 材料订购流程按公司的内部流程操作。 第三章 材料入库 正式入库材料管理 传输SDH设备、综合机柜、ODF架、DDF架、电源列头柜、开关电源、电池组、防雷器、路由器、电源线、尾纤、走线架、光缆等由于是从厂家直接送至我公司指定仓库进行管理,故统一纳入正式入库材料管理。 10.1、材料质量的检验 领料单位在领料时对所领取的材料进行开箱检验,包括检查材料外观、设备配置、出厂许可证、检验报告,发现问题及时反馈仓管人员,由后勤中心统一要求厂家更换处理。 10.2、材料数量的核对 由后勤仓库管理人员在入库前根据材料购销合同核对到货数量。 10.3、LIS系统的填写 对正式入库材料,由后勤材料管理人员根据我司与材料厂家签订的合同及到货清单在二个工作日内进行填写。 虚拟入库材料管理 PE子管、PVC管、井圈井盖等材料由厂家直接送至我公司指定现场工地,故统一纳入虚拟入库材料管理。 11.1、材料质量、数量的检验 该部分材料质量及数量的管理由监理单位及施工单位共同负责,施工单位及监理单位应安排专人负责材料的签收工作,材料签收人的要求参见第11.3条; 现场签收人员根据购销合同、设计要求等检查材料外观、到货数量、材料“三证”是否齐全等,同时对到货的材料应进行现场的强度、厚度及柔韧性等常规项目的检验。 11.2、到货货单要求 到货货单不得少于一式四份,其中建设、监理、施工单位各一份(建设单位保留结算联、监理单位保留核对联、施工单位保留到货联),其余均交由厂家留底; 货单应整洁、齐全、准确,不得出现涂抹、错漏,否则要求更换货单。 11.3、材料签收人员要求 施工单位及监理单位负责现场材料签收的人员应安排专人负责,相关人员需在工程开工前上报建设单位审核备案。 若中途需更换材料签收人,必须提前报建设单位并经得同意后才能更换。 任何未经建设单位同意备案的人员,无权对材料到货单进行签收,并视为无效。 11.4、LIS系统的

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