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经验分享:PDF 文件编辑修改与格式转换的技巧
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PDF 是 Portable Document Format(便携文档格式)的缩写,是最常见的一种电子文档格式,它与操作系统平台无关,由Adobe 公司开发而成。PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
平时工作中老是要使用到PDF文件,当然最普遍的操作就是阅读。最老牌的的PDF文档标准缔造者Adobe公司提供了 Adobe Reader 阅读器 供用户免费使用,但是这个软件的功能仅限于阅读,仅仅带有一些基本的数据提取功能,功能很单一。
经常遇到不少同事要求我们帮忙修改一些来自客户的PDF文件,其实PDF文件修改还是比较简单的,重要的是要有合适的工具。对于这些对PDF文件有更高要求的用户,推荐使用 Foxit Phantom 这款软件。Foxit Phantom 是 Foxit 公司出品的一款优秀的 PDF 编辑软件,可以阅读、创建、修改 PDF 文件,功能极其强大。当然也是收费软件,但正版才卖RMB99元,还是比那 Adobe Acrobat 厚道多了。下面给大家介绍下经常会用到的实用功能:
1、 页面管理
页面管理就是对原有的PDF文件页面整个进行添加、删除、更换次序的操作。比如说要删除一个52页的PDF中的第27页,保留其他,那就需要用到页面管理功能。页面管理可以直接在 Foxit Phantom 菜单栏上找到,点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除。
2、 注释
注释就是为PDF文件添加备注信息,这样给你的客户看的时候可能会更生动!直接点击菜单栏上的注释,里面有不少注释工具。任何注释保存后,阅读者都可以看到注释者的信息,包括注释时间、注释人等等。
3、 编辑
编辑功能无非就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容(不同于注释),这是没有作者信息的编辑,阅读者是不能得知该PDF文档是原版的还是被修改的,所以对某些特殊人员有特殊的用处。直接点击菜单栏上的编辑,可以找到添加图片、添加多媒体等选项。注意最后的TouchUp对象工具,这是我认为最实用的编辑工具。使用TouchUp对象工具:
A、鼠标单击对象。点击文档中的某一句话,会选中该文字,你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置,也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动。TouchUp对象工具可以选中任何文档中的内容,包括图片、视频、音乐(PDF文件是支持多媒体文件嵌入的)等等,也可以拉出一个矩形来批量选择。
B、鼠标双击对象。使用TouchUp对象工具时,在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式,就可以直接输入你要的文字,和注释差不多。如果在文字上双击的话,就进入该文字的修改模式了,可以在中间插入文字,或删除文字。(注意图中光标)
4、 PDF 文件加密
PDF文件是可以加密的,允许设置是否打开时输入密码,也允许设置打开后阅读者的权限。要给PDF文件进行加密,可以点击菜单上的安全,选择密码加密或者证书加密(就和网银电子证书一样,证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密),密码加密是最方便的。设置密码后可以设置不同的权限。
5、 表单
表单工具的话应该很少有人用,可以给PDF添加单选框,多选框,按钮等等,就和网页一样,比较适合制作电子版的调查问卷。
6、 通过虚拟打印机制作PDF文件
安装Foxit Phantom后,系统会被自动安装上 Foxit Phantom Printer 虚拟打印机,直接对你要转换成PDF文件的源文件打印,打印到该打印机就可以生成一个标准的PDF文件(会提示你保存的)。有的人安装后发现没有这个打印机,这可能是使用了某些精简版的系统,缺少了一个srclient.dll文件,去下载来后放进C:\WINDOWS\system32里面,再重新安装一下就有了。
7、PDF 格式转换
有了Foxit Phantom,已经可以通过打印将背的文件转换成PDF,但是要将PDF文件转换成别的格式(WORD等)该怎么办?
这时候我们可以使用 AnyBiz
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