2011宝坻京东第一商贸城消夏晚会活动方案程序.doc

“京东第一商贸城消夏晚会”活动方案 一、活动概况 1、活动名称： 京东第一商贸城消夏晚会——跟着京东第一商贸城赚钱去 2、活动目的： 目前项目存在一个制约瓶颈，即项目地段较为偏僻，缺少认知渠道，很多宝坻人还不知道京东第一商贸城这个项目名称，更不了解京东第一商贸城的位置、性质。举办消夏活动，吸引广泛的宝坻人前来观看，借此提升项目知名度，扩大口碑传播。为下一阶段制定有针对性推广方式、后期营销工作的顺利开展打通道路。 3、活动方式： 本次活动原则是在控制成本的基础上，不做大规模的文艺晚会，以小型消夏晚会的形式出现，降低每场活动的成本，多做几场，初步拟定做3-4场小型演出活动，每场活动采用不同的演出方式和演员阵容，活动的演职人员主要通过活动公司邀请宝坻当地演出团队，第一场为儿童场、第二场为乐队场、第三场为京剧长，每场活动费用控制在2万元左右。 整场活动以传播项目信息和提高项目知名度为主要目的。借助演出活动，把项目基本信息通过主持人、公司领导讲话、销售部介绍的方式，以及通过现场有奖问答、播放PPT的方式，穿插在活动过程中，让现场观众既享受活动带来的乐趣，又能了解到项目，对项目进行口碑传播。 活动地点初步选择露天场地，如荷花池广场、健身广场、影剧院广场等。这样可以将晚上出来散步的人群聚集起来，扩大观众范围，增加人气和口碑传播度。 另外，在活动过程中，我们专门设置现场办理会员入会处，并告知现场观众办理入会可以凭会员卡到销售中心领取精美礼品一份，通过这个噱头诱导客户现场办理入会手续，同时为接下来的现场接待动作埋下伏笔，刺激客户到销售现场了解项目，并领礼品。 4、活动时间： 2011年8月中旬 晚7:30—9:30 5、活动地点： 宝坻区健身广场、荷花池广场、影剧院广场 6、演出团体 由宝坻诚成庆典公司联络承办，由策划部制定具体节目名单。 7、活动观众组成 观众主要由两部分组成： （1）已入会的会员，通过销售员电话邀请到销售现场领取演出门票。对于会员客户增加其对项目的了解和信心，领取门票进场显示出优越感；另外会员客户可以带动其身边的人过来参观晚会，增加现场人气。 （2）外围观众，主要以晚上出来散步的自发性的群众，不用门票，但需要在观众席外围围观。 二、组织程序： 1、联系诚成庆典公司，由其做提供演职人员及演出节目单，和活动费用报价。 2、政府部门活动审批。 3、联系活动场地，确定使用时间和位置。 4、与诚成庆典公司、健身广场或荷花池广场确定晚会舞台位置等现场包装方案。 5、施工人员进入场地搭建舞台等包装设计。（由诚成庆典承办）。 6、与诚成庆典公司包装晚会现场。 7、检查落实安保措施。 8、从保安公司聘用5名保安，维持晚会现场秩序，预防突发事件。 9、晚会活动物料准备到位。（礼品、会员物料、宣传资料、雨伞、瓶装水等）。 10、电话邀请已入会会员参加晚会，告知其活动举办时间和地点。 11、布置现场会员办理处。 12、晚会演出。 13、演出完毕组织观众有序退场。 14、拆除现场设施善后事宜。 三、活动现场安排 1．观众席设置 ●座席 设置在舞台前，将所有坐席与其他区域隔离开来，周围设置隔离带，并设安保人员维持秩序，坐席门口设置检票处，观众凭特制门票进入。 座席约500个座位 ●站席： 坐席外围均为站席，不设置座位，观众以围观的形式，预计容纳观众1000人左右。 2．现场包装 ■舞台背景喷绘 ■舞台包装（灯光、音响等） ■拱门、条幅等氛围包装 3、物料准备： ■方伞、方桌、凳子（会员办理处用品） ■会员卡、会员申请表 ■扑克、雨伞、体恤、瓶装水 ■折页、宣传单页 四、活动流程 19:20—19:25项目PPT的播放 19:25—19:30开场舞蹈 19:30 -–19:35 主持人上场——介绍项目信息，引导意向客户会员办理，介绍演出信息 19:35—19：40女歌 《马兰谣》 王思宇 19：40—19:45萨克斯表演 由爆笑琴行演员表演 （获全国青少年文化艺术展评活动萨克斯金奖） 19:45—19:55京东第一商贸城领导讲话 19:55—20:10有奖问答 （京东第一商贸城） 20:10—20:15主持人互动 （小游戏 发放纪念品），小游戏最好和项目有关系，由演出公司提供小游戏如何做 20:15—20:20 朗诵祖国 祖国我们爱你（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛一等奖） 20:20—20:25男歌 爆笑琴行小乐队 20:25—20:30销售公司介绍项目情况 20:30—20：45有奖问答（京东第一商贸城） 20：45—20：50电子琴 《送别》李沅小朋友表演 20：50—20：55拉丁舞 赵蕊 刘丽（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛金奖选首） 20：55—21：00主持人互动（小游戏 发放