如何规范报表需求汇编.ppt

Start ? 如何规范报表需求 主要内容 重要意义 流程 方法 内容 产出物 参与人员 需求确定的重要意义 现状 统计口径混乱 报表提交时仅提供格式，统计口径未提供或提供不准确。 需求提出者仅从业务角度说明，例如：开单科室，但是具体这个开单科室是什么内容，没有准确给出。 需求整理者仅将字面意思进行翻译，并没有对其进行系统化，并没有将业务逻辑转换成系统角度。 较业务逻辑而言系统逻辑更复杂 报表的制作者需要了解多系统数据结构，但目前对业务的了解程度不深，导致数据统计出现误差。 需求确定的重要意义 意义 工作效率提高 要做出符合用户使用的报表，需求确定是至关重要的，目前大部分时间都是围绕在需求的讨论上，当需求提出者给出的不准确统计口径，可导致日后大量维护修改工作，增加额外工作量。 数据核对有据可查 数据核对工作目前大部分是由报表制作者完成，如果将统计口径整理清晰，那么这项工作可由实施人员完成，节省核对时间。 需求确定的流程 需求确定的流程 角色分工 客户 提交报表需求，提交原始表单，并进行简单描述。 现场实施人员 与用户讨论确定需求，整理报表统计口径表单，提交报表统计表单及原始表单。 报表制作人员 与实施人员沟通，确定需求，开始制作报表 需求确定的方法 实施人员 语言沟通 需要实施人员对业务系统熟悉，同时了解系统业务逻辑，与用户就报表统计口径，统计内容进行沟通，表述清晰 报表收集 原始表单收集，必须全面，准确，最好是用户已带有数据的表单，或将表带回公司，或整理成EXCEL。 统计口径整理 按照公司给出格式，整理一份属于自己医院的统计口径，做为医院备分，口径中包含业务内容，数据结构。 需求确定的方法 开发人员 语言沟通 需要及时询问报表统计口径，如果统计口径不给出将此问题转回给实施人员。 需求变更 按照提出表单及口径制作报表，如果有变更需记录。 统计口径整理 如果工程实施人员对表结构不熟悉，需开发人员与其沟通业务后，将其转换，如开发人员仍不熟表结构，需与此业务系统开发人员沟通。 需求确定的内容 原始表单 用户使用表单原件 经整理的EXCEL 需求确定的内容 统计口径 总体说明 报表属于哪中类型，例如：本报表需统计门诊挂号实际收入数据。 维度、指标说明 维度即组成二维表中横纵列目标，例如：开单科室，开单医生，发票分类，结算方式等；指标由维度交叉产生的数值，充计值，例如：某开单科室某发票分类金额。 统计条件说明 特殊需要注明的条件，例如：补挂号，例如：就诊未收费 需求确定的内容 核对关系（对于复杂报表） 表内核对 报表中某列或某行值与其他列或行值之间的关系。 表间核对 报表中某值与其他报表中某值关系。 需求确定的内容-表内核对 需求确定的内容-表间核对 需求确定的产出物 需求确定的参与人 客户—最初提出者 实施人员—需求整理者 报表制作人员—需求查看者 具体业务系统开发人员—了解数据结构（复杂情况下参与） 结束 Start ?