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北京万科物业服务有限公司
东部片区“优质服务从我做起, 提升客户满意度”行动方案
1.目的:
1.1提升现场基础业务品质。
1.2提升全员(包括分包方员工)主动服务意识,完善行为规范,改善客户感受。
1.3了解客户需求、提供精心服务、感动客户。
1.4通过展现物业基础服务品质及员工优秀形象,提升万科品牌影响力,促进销售。
2.活动范围:
东部片区
3.行动口号:
2.1服务品质我践行
2.2行为规范我树立
2.3客户感动我创造
2.4万科形象我代言
4.活动开展时间:
2008年9月1日----2008年12月31日
5.行动主要内容:
5.1“基础业务品质是万科物业生存与发展的生命线”——全面提升现场基础业务品质。
5.2“微笑是万科物业最好的名片”——提升全员主动服务意识、行为规范。
5.3“感动客户从我做起”——了解客户需求、提供精心服务。
5.4“孔雀开屏配合工作”——提升销售展示区物业服务品质。
6.片区职责:
6.1负责组织在片区内贯宣行动方案,包括行动口号、目的及行动标准;
6.2负责组织开展公司基础业务标准、员工行为规范等再培训;
6.3负责开展片区内自查、互查,迅速提高现场基础业务品质;
6.4负责落实“百日练兵”、“孔雀开屏配合”等专项工作;
6.5负责鼓励一线员工根据客户需求,提供精心服务。
6.6负责根据公司行动方案制定片区行动计划,并在每周工作计划中汇报计划开展情况。
6.7跟踪各服务中心将活动开展情况及时上传公司内网专栏。
具体计划:
工作内容 项目名称 责任人 计划完成时间 召开全员动员会 城市花园 关胜利、杨杭军 8月30日 青青家园 关胜利、吴国卿 8月31日 四季花城 关胜利、刘国平 8月31日 基础业务标准、员工行为规范等专题培训 城市花园 杨杭军、各班组负责人 9月6日前 青青家园 吴国卿、各班组负责人 9月5日前 四季花城 刘国平、各班组负责人 9月5日前 现场互查
注:检查人员每月按项目为单位,开展检查,按月度进行人员轮换 被查项目
检查人员安排
城市花园
青青主管级人员或四季主管级人员
青青家园
城花主管级人员或四季主管级人员
四季花园
城花主管级人员或青青主管级人员
关胜利
主管级人员 每月月底前 评选
活动 各服务中心根据公司优秀个人评选标准,每月初2日前将上月度优秀个人、优秀班组上报片区,由片区进行通报表彰;
名额安排:每服务中心优秀个人2名、优秀班组1名; 关胜利
杨杭军
吴国卿
刘国平 每月初2日前 感想接力
赛 各服务中心内部已专业组为单位,推广“优质服务从我做起, 提升客户满意度”员工感想(感受)接力赛活动,形式不限,可以是邮件、活动感言、小组研讨等方式,但要求必须覆盖全员,;
各服务中心指定专人负责收集员工感想信息,每周评选出具有代表性员工感想5则;
杨杭军
吴国卿
刘国平 每周五 活动跟踪 每周工作计划中汇报开展情况
为鼓励一线员工给客户提供精心服务,每周一形成片区员工感想接力看板,以促进“优质服务从我做起, 提升客户满意度”行动的落实。 关胜利
刘莘 周一 城市花园服务中心方案
各项具体工作安排
提升基础业务品质:
客服组
组织客服务人员进行岗位职责的培训,深化对于工作标准的理解
结合案例分析组织进行对客沟通技巧的培训
完成时间:2008年9月6日前
安全组
组织安全员开展岗位职责的培训,明确工作标准
完成时间:2008年9月6日前
安全主管每日对现场工作岗位进行工作巡查,要求覆盖各个岗位
时间节点:2008年9月1日-2008年12月31日
环境组:
环境组主管每周对保洁、绿化现场进行一次全面质量巡查,发现问题及时纠正。
供方负责人每日对现场检查,要求现场各保洁区域覆盖。
了解客户作息规律,有针对性的安排供方工作。10月1日后以保洁、绿化作息时间进行调整,将清扫落叶、清理杂物为重点,以确保小区的基础服务品质。
维修组
维修组对以下园区设施进行了维护与保养
1、为保证园区的安全,从物防的方面考虑,2008年7月对玉兰园1#楼南侧、梅花园4#楼东侧围墙上安装防爬刺。
2、对玫瑰园3#楼、4#楼6个楼道进行楼道墙面的粉刷。
3、对桃花园与玉兰园出入岗前路面及桃花园2#楼与3#楼之间的路面路芽进行修复。
4、为确保2008至2009年度供暖的正常运行,维修组于2008年9月开始对全园区室外供暖系统进行持续检修。
为提升入户维修及时性,保质保量的完成入户维修,使业主达到满意。维修组做到以下方面:
规范入户维修人员BI行为,规范维修1234,严格按照公司的BI手册,每日进行检查,对于不合格者即时考核。
为防止入户维修信息的丢失,维修组在每天下班前召开维修当日工
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