数据库处理第8章解读.ppt

第八章　报表与标签 8.1 报表向导 8.2 报表设计器 8.3 标签 8.4 小结 8.1 报表向导(一） 8.1 报表向导(二） 8.1 报表向导(三） 8.1 报表向导(四） 8.1 报表向导(五） 8.1 报表向导(六） 8.1 报表向导(七） 8.1 报表向导(八） 8.1 报表向导(九） 8.2　报表设计器(一） 8.2　报表设计器(二） 8.2　报表设计器(三） 单击“文件”菜单中的“打开”菜单项（或工具栏上的“打开”按钮），在随后弹出的“打开”对话框中选择想要打开的报表文件，单击“确定”按钮； 在项目管理器中双击所要打开的报表文件，或选中报表文件，然后单击“修改”按钮； 在命令窗口中输入MODIFY REPORT [报表文件| ?] 命令，“报表文件”可不带扩展名，命令中不指定报表文件名或用“？”，则系统自动显示“打开”对话框，等待用户选择要打开的文件。 8.2　报表设计器(四） 快速报表是一种对简单报表的快速设计方法。以下创建报表“通信录1” 8.2　报表设计器(五） 8.2　报表设计器(六） 8.2　报表设计器(七） 8.2　报表设计器(八） 8.2　报表设计器(九） 8.2　报表设计器 (十） 8.2　报表设计器 (十一） 8.2　报表设计器 (十二） 8.2.4　设置数据环境 8.2　报表设计器 (十三） 8.2.5　添加报表控件 8.2　报表设计器 (十四） 8.2.5　添加报表控件 8.2　报表设计器 (十五） 8.2.5　添加报表控件 8.2　报表设计器 (十六） 8.2.6 完善报表 8.2　报表设计器 (十七） 8.2.6 完善报表 8.2　报表设计器 (十八） 8.2.6 完善报表 8.2　报表设计器 (十九） 8.2.7 分组记录 8.2 报表设计器 (二十） 8.2.7 分组记录 8.2 报表设计器 (二十一） 8.2.7 分组记录 8.2 报表设计器 (二十二） 8.2.7 分组记录 8.2 报表设计器 (二十三） 8.2.7 分组记录 8.3 标签 (一） 8.3 标签 (二） 8.3 标签 (三） 8.3 标签 (四） 8.3 标签 (五） 8.3 标签 (六） 8.3 标签 (七） 8.3 标签 (八） 8.3 标签 (九） 8.4 小结（一） 8.4 小结（二） 8.4 小结（三） 2．用报表设计器打开“售书统计”，并按照下图对其进行修改。 8.4 小结（四） 3．预览“售书统计”，结果如图所示。 若将表的索引改为“性别”字段 则输出的是排序后分组显示的记录 更改分组次序 在报表中定义各级分组之后，还可更改它们的次序。 重复组标头 如果一个组输出时延续到下一页面，可以要求在该组延续信息的上部显示组标头。 删除组带区 选择“报表”菜单中的“数据分组”，再选定希望删除的组，单击“删除”和“确定”按钮即可。 标签常用来贴在邮件、库房设备、实验仪器的外表面作为标识，它是一种匹配特定纸张的多列报表。 创建标签的方法有标签向导和标签设计器两种。以下是用标签向导由“学籍表”为各同学创建一张简单的名片（即标签）。 打开标签向导的方法是：选择“文件”菜单中的“新建”，弹出“新建”对话框；在该对话框中选择文件类型“标签”，然后单击“向导”按钮。 标签向导步骤1——选择表 选择学生数据库的“学籍表” 标签向导步骤2——选择标签类型 每种类型都规定了相应的型号、大小及列数 标签向导步骤3——定义布局 设置在标签上输出哪些字段及各字段间的分隔符 标签向导步骤4——排序记录 指定数据输出的顺序 设置“姓名”为排序字段 标签向导步骤5——完成 单击“预览”按钮，显示预览结果 显示的预览结果 单击“完成”按钮，弹出“另存为”对话框，保存创建的标签。 标签设计器 “标签设计器”的打开方法（使用菜单）：单击“文件”→“新建”， “新建”对话框中选择文件类型为“标签”，再单击“新建文件”按钮，系统弹出“新建标签”对话框，要求选择标签的类型，选择标签类型后单击“确定”按钮即打开“标签设计器”窗口， 标签设计器 对已创建的标签，在标签设计器中可对其做进一步完善 对已有的“名片”加四条线边框 标签的输出也和报表相似，可使用“常用”工具栏的“预览”或“打印”按钮，也可选择“报表”菜单的“运行报表”实现。或者使用命令LABEL FORM 标签文件名.lbx PREVIEW|TO PRINTER。 预览结果 【目标】 (1) 用报表向导生成报表。 (2) 用报表设计器定制报表。 【内容】 使用“书店信息”数据库中的“售书”和“单据”两个表，完成下列操作： 1．用一对多报表向导生成“售书统计”。 (1) 以“售书”为父表，选定其