数据透视表使用说明解读.ppt

EXCEL操作技巧经验交流会 数据统计及分析中常用的操作 筛选 排序 求和 分类汇总 公式计算 … 数据统计分析中的烦恼 频繁的筛选、求和 不同数据源共享困难 公式设置麻烦,易出错 格式调换麻烦 错误难以发现，费时费力 … 解决办法? EXCEL 透视表 数据透明表的作用 数据透视表能帮助用户组织、分析数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总 数据透视表的创建 1、点击“数据”---“数据透视表和数据透视图” 2、选定数据源区域 3、确定透视表的显示位置及表格布局 4、完成 点击“数据”---“数据透视表和数据透视图” 选定数据源区域 确定透视表的显示位置及表格布局 用鼠标直接拖入相应区域 完成 透视表各区域说明 页 ：分类筛选的首要条件，可以不出现在既定的表格内 行 ：即左端标题行，横向分类依据（可多选） 第一选择项为优先统计项目 列 ：即顶端标题行，纵向分类依据（可多选） 数据：需计算汇总的数据（可多选） 透视表的更新 透视表是基于数据源的信息平台，所以当数据源有新增或改动时，必须更新透视表 （当数据源区域扩大时，透视表必须重新选择区域；在原有区域修改时，只须直接点击更新按扭即可） 实践演示example.xls 注意事项 在创建透视表时，数据源表尽量不在筛选状态 数据源表的分类项应尽量简明,即一列仅表示一个含义 各分类项中的类型必须统一，即口径一致 单元格内应无合并单元格 数据单元格内不能出现文字性内容,否则汇总时会出错 数据源表内必须要有数量字段(即使数量是象征性的),否则透视表无法进行统计汇总 观念改变：数据源表只是作为数据库，包含基础数据即可，所有数据分析应基于透视表的结果上另外出具，否则将很容易影响数据源及透视表的正确性 小技巧 取消汇总：透视表会自动对每项进行汇总求和，如不需要汇总，可双击该项（灰色字段），在对话框中点击“无”，即可。 在汇总数据后，表格内总会出现“求和项：***”，如不想出现“求和项”三字，可在透视表向导/布局/数据区域里，双击该字段,在弹出对话框内的“源字段名称”里删掉这三字,并打一空格(以区别于原字段)。 小技巧 图表类型及应用 常用的图表类型： 柱型图：比较类（增长，排列显示） 柱型图/百分比堆积图： 贡献率（在一个图内显示多组数据占比） 饼形图：百分比类 总体构成比率，占有率（一个图内显示单组数据占比） 折线图：趋势类