标准的编写及注意事项解读.ppt

规范性附录是标准正文的附加条款，附录的内容是构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作用与标准正文相同。 资料性附录是对标准理解的附加信息，不能有规范性要求，不应有要声明符合标准而应遵守的条款。 料性附录通常提供以下信息： ——标准中重要规定的依据和对专门技术问题的介绍； ——标准中某些条文的参考性资料； ——正确使用标准的说明、示例等。 标准附录的编写 示例：GB 2715-2005《粮食卫生标准》 在标准的第6章检验方法的第7条是这样表述的： 6.7 玉米赤霉烯酮 按附录A规定的方法测定。 ? 附录A （规范性附录） 玉米赤霉烯酮的测定——薄层色谱法 A.1 范围 …………。 A.2 原理 …………。 (11)参考文献 参考文献是资料性补充要素，也是可选要素。参考文献应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页，每个参考文件前应在中括号中加序号。 参考文献可列出下列文件： ——标准起草过程中依据的文件； ——标准条文中提及的文件； ——标准中注、图注、表注中提及的文件； ——标准中资料性附录提及的文件； ——标准中示例所使用或提及的文件； ——标准中术语和定义所出自的文件； ——不应列入规范性引用文件的文件。 （12）条文中的注和脚注 条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定要求。 注是为了帮助读者正确理解和使用标准而设立的，注是向读者提供附加信息。注的表示：在条文下，在第一行文字前加黑体字注和冒号（小五号字）。一章或一条中有多个注时应标示：“注1：”、“注2：”、“注3：”等。 脚注可用阿拉伯数字加半括号表示，如：“1）、2）”也可用“*”表示。脚注号应放在被注的文字的右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。 （13）图 图是除文字之外表达标准技术内容的另一种形式。使用图能更加简明、直观、清晰地表达标准的技术内容。 在标准中图的构成至少包括：图、编号、图题，除此之外还可能有图注、图的脚注。图注用“注：”表示，图的脚注用小写的a 、b 、c 表示，图的脚注应在图题之上，紧跟图注。 图中字母符号、字体应符合GB/T 14691的规定。 图可以有分图，但只允许有一个层次的分图，分图应有编号和图题。 (14) 表 使用表应注意的问题： 1、每个表在条文中都要提及； 2、不允许表中有分表或次级表，但允许有续表，如：“表1（续）”； 3、每个表应有编号，如：“表1”，“2” ……，只有一个表也要标为“表1”； 4、表题在表上方居中位置； 5、表头：不允许有斜线； 6、表允许有表注，在表的最下方通栏。表的脚注在表注下方与注通栏分开。 示例 尺 寸 类 型 A B C 注： a b 类型 尺 寸 A B C 注： a b （15）数和数值的表示 使用数和数值应注意的问题： 1.小数点用“.”,如：“0.05”； 2.数要分节,如：“23 456”，“2.234 6”，每节空半个字符，不用“，”； 3.使用乘号“X”，不用“·”；如：“1.8X10-3”； 4.非物理量十以内数用“一、二、三、四……”； 5.物理量表示： m1-m2 样品的水分含量（%）= ———— ×100 ………… (1) m3 式中：m1——加入样品后皿和盖的最初质量，g； m2——样品烘干后两次称量获得的较小的质量，g； m3——样品的质量，g； （16）量和单位 使用量和单位应注意的问题： 1.使用物理量应符合GB 3101和GB 3102的规定； 2.单位和倍数的规定，如：1.2X104N,可以写成12kN； 3.前后计量单位一致； 4.不能汉字与符号混用，如“千米每小时，或km/h，不能写成千米/h； 5.不能使用非法计量单位或不规范的计量符号。 标准中还有一些其他要素的编写，大家可参考白殿一主编的《标准的编写》一书（中国标准出版社，2009年9月第一版）。 谢谢大家！ ③编写标准名称应避免的错误 1、避免限制标准的范围。例如：《汽车齿轮碳氮共渗金相检验》，如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械，那么名称就将标准的适用范围缩小了。