各类英文申请信的写作概要.ppt

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各类英文申请信的写作概要

1 Application Letters 申请信 Practical English Writings 实用应用文写作 I.Introduction (概述) 申请信的类型: 求职信(毕业求职,简历) 申请就业 申请调动工作 辞职 报考国外大学 ······ 等信函。 其格式与普通书信格式一样,需有:事由标题、信头日期、信内地址(封内地址)、称呼、正文、结尾客套语(敬语)、签名等栏目。 注意问题 求职信中,写信人必须将自己的详细地址、电话号码写在日期之上方,以便对方与你联系。 称呼要得当。 申请信要简单明了,常分开场白(opener)、正文(body)和结尾(close)三个部分。开场白不用客套话,应开门见山,说明你的写信原因、兴趣等。 注意问题 如系求职信,正文应强调自己的学历和工作经历。如系申请其他事项,应着重说明理由。 如系求职信,结尾段应表示希望参加面试;如系申请其他事项,结尾应提请关注和早日办理。 结尾敬语之前常加上“I would appreciate your early reply.”(如蒙早日赐复,则不胜感激)之类的客套话。 II.各种类型的申请信 1.求职信 (Applications for Job) 2.申请调动工作 ( Applications for Transferring Post ) 3.申请辞职 (Application for Resignation) 4.申请报考国外大学 (Applications for Going to College and University Abroad ) 5.申请去国外大学攻读硕士学位 (Applications for Going to University Abroad to Pursue Master’s Degree ) II.各种类型的申请信 6.申请奖学金和助学金 (Applications for Scholarships or Assistantship ) 7.申请护照和签证 (Applications for Passport and Visa ) 8.申请转换签证 (Applications for Changing Passport and Visa ) 9.申请出国进修 (Applications for Advanced Studies Abroad ) 10. 申请做访问学者 (Application for Being Visiting Learner ) 11.申请参加学术会议 (Applications for Taking Part in Academic Meeting ) 1.求职信(Applications for Job) 1)求职信的结构(Layout ): 信头 (Heading ),写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、邮编及写信日期;信头的目的是使收信人一看便知求职信来自何处,何时写的,便于招聘单位给你回信。日期的写法中,12个月除May, June, July三个词因不足5个字母不可缩写外,其余均有缩写形式。 1.求职信(Applications for Job) 1)求职信的结构(Layout ): 信内地址(Inside Address)收信人的姓名、地址、职位,必须准确、具体。一般写在信头下面空一、两行处,写在信纸的左边,定格写。 a.写给某个单位的个人 Mr. Allen Smith Yun Qing Oil Company 207 Huai Hai Road Shanghai 200000 1.求职信(Applications for Job) b.写给某单位不知名的负责人: The Manager Uni’Tech Electronics Corporation 216 Dahua Road Jinjiang ,Guangdong 519032 C.写给某个单位的人事部门: Personnel Department Shumei Textiles Industries 6 Nanchang Street Wuxi ,Jiangsu 214001 1.求职信(Applications for Job) 1)求职信的结构(Layout ): 称呼(Salutation) 不相识的男士/女士 Dear Sir/Sirs(复),Gentlemen(美式英语) Dear Madam 相识的男士/女士 Dear Mr. Sun: Dear Mrs. Shen: Dear Miss Gao: 不知道收信人的姓名,用 To Whom It May Conce

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