各类英文申请信的写作概要.ppt

1 Application Letters 申请信 Practical English Writings实用应用文写作 I．Introduction (概述) 申请信的类型： 求职信（毕业求职，简历） 申请就业 申请调动工作 辞职 报考国外大学 ······ 等信函。 其格式与普通书信格式一样，需有:事由标题、信头日期、信内地址（封内地址）、称呼、正文、结尾客套语（敬语）、签名等栏目。 注意问题 求职信中，写信人必须将自己的详细地址、电话号码写在日期之上方，以便对方与你联系。 称呼要得当。 申请信要简单明了，常分开场白（opener）、正文（body）和结尾（close）三个部分。开场白不用客套话，应开门见山，说明你的写信原因、兴趣等。 注意问题 如系求职信，正文应强调自己的学历和工作经历。如系申请其他事项，应着重说明理由。 如系求职信，结尾段应表示希望参加面试；如系申请其他事项，结尾应提请关注和早日办理。 结尾敬语之前常加上“I would appreciate your early reply.”（如蒙早日赐复，则不胜感激）之类的客套话。 II.各种类型的申请信 1.求职信 （Applications for Job） 2.申请调动工作 （ Applications for Transferring Post ） 3.申请辞职 （Application for Resignation） 4.申请报考国外大学 （Applications for Going to College and University Abroad ） 5.申请去国外大学攻读硕士学位 (Applications for Going to University Abroad to Pursue Master’s Degree ) II.各种类型的申请信 6.申请奖学金和助学金 （Applications for Scholarships or Assistantship ） 7.申请护照和签证 （Applications for Passport and Visa ） 8.申请转换签证 （Applications for Changing Passport and Visa ） 9.申请出国进修 （Applications for Advanced Studies Abroad ） 10. 申请做访问学者 （Application for Being Visiting Learner ） 11.申请参加学术会议 （Applications for Taking Part in Academic Meeting ） 1.求职信（Applications for Job） 1）求职信的结构(Layout )： 信头 （Heading ），写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、邮编及写信日期；信头的目的是使收信人一看便知求职信来自何处，何时写的，便于招聘单位给你回信。日期的写法中，12个月除May, June, July三个词因不足5个字母不可缩写外，其余均有缩写形式。 1.求职信（Applications for Job） 1）求职信的结构(Layout )： 信内地址（Inside Address）收信人的姓名、地址、职位，必须准确、具体。一般写在信头下面空一、两行处，写在信纸的左边，定格写。 a.写给某个单位的个人 Mr. Allen Smith Yun Qing Oil Company 207 Huai Hai Road Shanghai 200000 1.求职信（Applications for Job） b.写给某单位不知名的负责人： The Manager Uni’Tech Electronics Corporation 216 Dahua Road Jinjiang ,Guangdong 519032 C.写给某个单位的人事部门： Personnel Department Shumei Textiles Industries 6 Nanchang Street Wuxi ,Jiangsu 214001 1.求职信（Applications for Job） 1）求职信的结构(Layout )： 称呼(Salutation) 不相识的男士/女士 Dear Sir/Sirs(复)，Gentlemen（美式英语） Dear Madam 相识的男士/女士 Dear Mr. Sun: Dear Mrs. Shen: Dear Miss Gao: 不知道收信人的姓名，用 To Whom It May Conce