时间管理技能解读.ppt

正文 与别人的时间取得协作 5 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 不做突然袭击者！！！ 避开别人忙碌的时候；周五出图！月底出图！ GEDI 正文 制定规则、遵守纪律 6 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 GEDI 正文 工作月报案例 GEDI 为什么需要时间管理 时间管理的基本准则 过渡页 日常生活中的时间杀手 一级目录 时间管理的方法和技巧 二级目录 过渡页 一、要事第一 二、以终为始 三、学会说“NO！” 四、如何对付不速之客 五、如何减少冗长会议 六、办公桌上的“5 S”运动 七、合理利用工具 时间管理的方法和技巧 正文 要事第一 1 “大石头”理论 “二八”定律 A B C 法则 办事的优先次序 GEDI 正文 A B C 分类法 GEDI 1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重 要）、B（次要）、C（一 般）三类； 2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比 3. 在工作中记载实际耗用时间； 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 业精于勤而荒于嬉，行成于思而敏于随 正文 以终为始 2 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ GEDI 正文 学会说“NO！” 3 1. 耐心倾听 2. 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 3. 显示慎重 4. 表情应和颜悦色 5. 态度坚定 GEDI 正文 学会说“NO！” 3 6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝 GEDI 正文 如何对付不速之客 4 1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 对突然任务应做长久安排，可以争取时间 GEDI 正文 如何减少冗长会议 5 会议前 会议中 会议后 GEDI 正文 办公桌上的“5 S”运动 6 整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 修养 GEDI 正文 合理利用工具 7 1．日历 2． 行事历与甘特表 3． 效率手册 4．闹钟 5．其它工具 GEDI 正文 总结 1．SMART 2． 帕雷托法则（怕累脱法则） 3． 时间四象限 4． 要事第一 5． 小技巧和工具 GEDI 既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制定并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，才能从容应对日常工作和生活中的大事小情。 课程结束 有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形 2 cm 10 cm 4 cm 请假设一座桥,使A至B点距离最短, 但是桥不可歪斜 100 m 300 m A B 河水 Good Skill of Time Management 时间管理技能 时间管理技能 开篇测试 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力很大？ 3 你有许多并不重要但长时间未处理的专题或图纸吗？ 4 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 5 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？ 6 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？ 7 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。 8 你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。 or GEDI 开篇测试 你需要时间管理吗 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 9 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。 10 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 11 你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。 12 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了