合同工程监理资料归档清单概要.doc

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合同工程监理资料归档清单概要

合同工程监理资料归档清单 1、监理规划 2、监理实施细则—工程监理实施细则、安全监理实施细则、环境保护及水土保持监理实施细则 3、进场通知、合同工程开工令、停工令(暂停施工通知)及复工指令(复工通知) 4、分部工程开工通知 5、监理日记、监理日志(工程、安全)、监理月报(工程、安全) 6、监理旁站记录 7、监理巡视(工程、安全)记录 8、监理平行检测及抽检记录资料 9、监理测量复核资料 10、监理工作通知单 11、监理工作联系单 12、警告通知、整改通知 13、监理报告 14、新增或紧急工作通知、计日工工作通知 15、工程变更指示 16、变更项目价格审核及签认表(单) 17、变更通知 18、工程现场书面指示 19、会议纪要 20、监理机构备忘录 21、完成工程量月统计表 22、工程质量检验月报表 23、监理抽检情况月汇总表 24、施工图审核资料 25、设计交底资料 26、工程量审核资料 27、费用索赔、补偿审核及签认表(单) 28、工期调整审核资料 29、工程预付款、月结算、完工/最终付款证书 30、工程移交通知 31、工程移交证书 32、与设计、业主、施工单位的往来函件 33、收发文记录 34、合同工程质量评估报告 35、合同工程监理工作总结报告 某监理单位监理文件档案资料的基本内容及编号(2011年12月19日) 1、合同文件类(A类 A1—A9表) (1)委托监理合同(包括监理招投标文件) (2)建设工程施工合同(包括招投标文件) (3)工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 (4)有关合同变更的协议文件 (5)工程暂停及复工文件 (6)费用索赔处理文件 (7)工程延期及工程延误处理文件 (8)合同争议调解文件 (9)违约处理文件 2、勘察、设计文件(B类表 B1—B9) (1)可行性研究报告 (2)设计任务书、扩大初步设计 (3)工程测绘资料、地形图 (4)工程地质、水文地质勘察报告 (5)测量基础资料 (6)施工图及说明文件 (7)图纸会审有关记录 (8)设计交底有关记录及会议纪要 (9)工程变更文件 监理工作指导文件(C类表 C1—C4) 工程项目监理大纲 工程项目监理规划 监理实施细则 工程监理机构编制的工程进度控制计划、资料控制计划、造价控制计划等其他有关资料 4、施工工作指导文件(D类表 D1—D4) (1)施工组织设计(总体或分阶段) (2)分部工程施工方案 (3)季节性施工方案 (4)其他专项(分项工程)施工方案 5、资质资料(E类表 E1—E4) (1)总包单位资质资料及人员上岗证 (2)分包单位资质资料及人员上岗证 (3)材料、构配件、设备供应单位资质资料 (4)工程试验室(包括由见证取样送检试验室)资质资料 6、工程进度文件(F类表 F1—F4) (1)工程开工报审文件 (2)工程进度计划报审文件 (3)工程竣工报审文件 (4)其他有关工程进度控制的文件 7、工程质量文件(G类表 G1—G8) (1)建筑材料、构配件、设备报审文件 (2)施工测量放线报审文件 (3)施工试验报审文件 (4)有见证取样送检试验室报审文件 (5)分项工程质量报审文件 (6)分部/单位工程质量报审文件 (7)工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 (8)其他有关质量控制的文件 8、工程造价审批文件(H类表 H1—H7) (1)工程施工概(预)算报验资料 (2)工程量申报及审批文件 (3)工程预付款报批文件 (4)工程款报批文件 (5)工程变更费用报批文件 (6)工程竣工结算报批文件 (7)其他有关工程造价控制的资料 9、会议纪要(I类表 I1—I4) (1)第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要 (2)监理例会会议纪要 (3)专题会议纪要 (4)其他会议纪要 10、监理报告(J类表 J1——J3) (1)监理周报 (2)监理月报 (3)专题报告 11、监理工作函件(K类表 K1—K2) (1)监理工程师通知单、监理工程师通知回复单 (2)监理工作联系单 12、工程验收文件(L类表 L1—L9) (1)工程基础、主体结构等中间验收文件 (2)设备安装专项验收文件 (3)工程竣工预验收报审表 (4)人防工程验收记录 (5)消防工程验收记录 (6)其他有关工程的验收记录 (7)单位工程验收记录 (8)工程质量评估报告 (9)工程竣工验收备案表及竣工移交证书 13、监理日记(M类表 M1—M2) (1)项目监理日志 (2)监理人员监理日记 14、监理工作总结(N类表 N1—N2) (1)阶段工作小结 (2)监

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