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机关事务管理会议管理系统应能对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，会议室申请审批及调整修改，并可实现网上开会及录音录像等。包括：会议及经费审批（通过签报模块完成）、会议室管理（通过本模块完成）、会议通知及定时提醒与会人员（通过机关公告模块完成）、会议变更（通过机关公告模块及本模块完成）、视频会议（通过即时通信完成）、会议资料管理（通过机关公告模块完成）等模块。在此界面可以实时显示当前会议室情况一览、会议材料列表、相关流程审批情况等等。图：会议管理功能结构图会议及经费审批当各处室需要组织一个会议时，可以使用会议及经费审批功能。会议申请关联工作流，通过会议申请流程实现会议的申请工作，在申请表中选择会议室，会议时间，参加会议人员等信息。会议申请通过后，会议室自动被预定，参会人员也会自动收到通知（包括短信通知）。选择会议室前可以查看会议室可用情况，会议室预定后参加会议人员可收到提醒。会议查询模块提供统一的查询入口，如根据会议名称、会议时间、会议参与人等信息查询，查询到会议信息后，相应的会议申请、会议纪要等。查询结果支持图形化展示。会议通知功能结合在会议申请和会议室预定功能中，通知的方式包括系统内信息和短信息或邮件等。如果是系统内通知，用户接受后自动进入个人日程。会议室管理会议室管理模块分为两种权限：浏览权限及会议室管理权限。可通过后台权限管理配置。浏览权限只能浏览会议室基本信息，管理员权限可新增、修改、删除会议室。会议室的基本信息有：会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使用单位、是否可用、描述等。会议室基本资料维护实现会议室的增、删、改操作，可以将单位内部所有会议室进行统一登记，实现会议室信息的共享，便于单位内部人员选择所需会议室。图：会议室基本资料会议资料管理会议资料管理涵盖于会议有关的会议通知、参加人员名单、会议议题、会议纪要等相关材料的管理。会议资料管理是以会议为主线的，一个会议关联多个会议资料。会议资料的产生可以在会议过程中，也可以在会议中结束后添加、修改相关材料。图：会议资料管理会议通知及提醒在会议室审批完成后，可以通过会议室预定申请流程直接通知参会人，同时也可以结合通知公告功能，将需要会议信息以通知下发给相关参会人员。会议变更会议时间或者会议地点发送改变后，会议召集人可以通过通知公告功能将会议的必威体育精装版信息发布至与会人处。视频会议视频会议通过即时通讯接口实现。公务安排管理公务安排管理人员在接收到收文或者临时、紧急通知来局人员公务活动时，可以通过公务安排进行统一的电子化管理。公务安排管理人员在系统中录入公务活动的相关信息、并拟定分办意见、经过办公室审核、局领导审批后，实现与其他相关处室的沟通协调，并对此次公务安排进行任务分工与落实，实现对外来公务人员用餐、用车、会议和日程安排的管理。公务安排管理实现对公务接待的全过程管理。通过接待议程的审批，结合会议室、车辆、订餐、物品申领等多个功能模块实现公务接待的全过程管理。主要的功能如下图所示：图：接待管理功能结构图接待登记及审核接待员登记基本接待信息，拟定接待议程并送领导审核。通过规范化流程对接待进行审批，审批通过后的信息可直接进入接待信息汇总。接待登记安排接待员将公务安排的接待活动进行分配，包括会议室的预定、日程活动安排、车辆安排等。并将这些任务落实到具体人员，实现对任务的追踪。接待信息汇总及总结接待信息中展现每次公务接待的具体安排情况及相关的接待议程。接待完毕后的可是在接待信息中上传接待总结。通过信息的分类存储实现信息的再利用。查询统计查询统计中可对年度、月度接待次数、接待费用进行统计。序号接待单位承办部门费用1省政府办公室1000.002兄弟单位办公室1000.00合计2次2000.00固定资产管理固定资产管理主要是实现资产设备申请采购、领用、调拨、报废等管理的电子化，提供相关的统计、查询功能，并实现与广东局现有的固定资产管理系统对接。固定资产的采购、调拨、领用以及报废最终都需要经过固定资产管理员，由固定资产管理员登记入固定资产管理系统中，实现固定资产的统一管理。固定资产购置、采购审批使用流程审批进行购置、采购管理。流程示例图如下：固定资产购置申请单示例如下：固定资产领用审批流程示例图如下：审批表示例图如下：固定资产报废审批固定资产报废审批表样式示例图如下：固定资产调拨审批固定资产调拨流程示意图如下：调拨表单示意图如下：车辆管理对各单位可用车辆以及车辆出车情况的管理。车辆管理主要是为了合理安排各处室用车要求的一个功能，对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库，然后根据单位员工的需要进行合理的调配、安排。满足用户提出用车申请、部门领导审批，相关领导审批、车辆安排等一系列流程处理及功能操作。除了满足车辆管理特有的业务需求外，还应完成相应的流转