员工招聘录用管理制度概要.doc

员工招聘管理办法 批准： XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 员工招聘管理办法 一、目的 为进一步规范公司的人才招聘流程，保障人力资源的充分供给，明确招聘录用过程中的权限和职责，使招聘工作有序且高效进行，特参照国家法律法规及股东单位的相关制度，结合本公司的实际情况，制定本管理制度。 二、适用范围 本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作。 三、招聘原则 （一）公平任用，任人唯贤：公平地对待所有员工，在招聘过程中，不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信仰等区分和歧视（特殊岗位要求的除外）； （二）内部选拔为主，外招为辅：为使公司员工有晋升机会，职位出现空缺时，首先考虑公司内部选拔，只有当内部无合适人选时，才公开向社会招聘； （三）宁缺勿滥、保证人员质量：在人事招聘过程中，以人员的综合素质和职位符合度为第一。 四、相关部门职责 （一）人员需求部门： 1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》，注明职位名称，工作内容等； 2、依据该职位的重要性，编制与该职位专业技能相关的录用条件； 3、参与应聘者的面试选拔。 （二）行政人事部： 1、制定各职位任职要求，编制职位说明书； 2、依据人力资源规划，考察岗位配置状况，审核各部门的人员引进申请； 3、汇总各部门的人员需求，向股东单位申请用人计划； 4、选择合适的招聘渠道，实施招聘； 5、通知录用人员上岗，并办理入职相关手续； （三）总经理： 1、核准各部门的人员引进申请； 2、对录用人员予以最后核准； 3、监督行政人事部的招聘录用流程。 五、招聘需求与计划管理程序 （一）各部门依据公司的发展规划，结合实际工作需求，于每年的12月1日之前，制订下一年度的部门人员招聘需求计划，递交行政人事部； （二）行政人事部对各部门递交的人力资源需求计划，按以下岗位配置的原则予以审核： 1、满足公司未来经营发展的需求； 2、保障公司员工队伍综合素质的逐年提升和专业结构的逐步完善； 3、符合公司现有岗位的人才储备和培养规划； 4、有利于提升部门工作绩效； 5、能充分发挥人力资源的边际成本效益。 （三）行政人事部在充分考虑以上原则的基础上，结合各部门的人力资源需求计划，对相关部门的人力资源进行盘点，找出现有人员与公司发展需求之间的差距，并结合部门岗位定编及现有人员的胜任情况，于每年的12月15日前，编制下年度公司人员招聘计划和招聘预算，报总经理批准后，向股东方申请用人计划，作为下一年度人员招聘的主要参考； （四）各部门依据当年度部门的实际需求，参照行政人事部提供的招聘计划，提前填写《申请用人情况表》（以下简称《申请表》），经行政人事部复核，总经理批准后，该《申请表》方始生效； （五）出现以下情况，虽未在计划招聘之内，但由相关部门提起，行政人事部审核，总经理及股东方核准后，也可列入计划外招聘： 1、未列入年度招聘计划，但符合前述五项招聘原则的； 2、因公司发展迅速而导致人员实际需求大于计划需求的； 3、因人事变动而造成的岗位空缺的； 4、其他经总经理或股东方特批的人员引进申请。 （六）各部门填写的《申请表》，应注明引进人员数量、工作职责、任职要求等信息。行政人事部依据该《申请表》实施招聘。 六、招聘实施程序 （一）招聘准备： 1、行政人事部依据职位特点和不同层次人才的求职习惯，制订招聘方案，确定招聘渠道，发布招聘信息。招聘渠道的选择，应充分考虑各类人才的求职习惯，尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓： （1）中高级管理人员：全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等； （2）专业技术人员：行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介等； （3）基础管理人员：地区性人才招聘网站、当地人才市场等； （4）普工：劳务市场、劳务中介、院校等； （5）其他人员：当地人才市场、劳务市场、劳务中介等。 3、与各招聘渠道积极联络，充分了解渠道的特色、知名度和性价比，选择合适的渠道作为主招聘渠道。对于常效招聘渠道尤其是招聘网站，应签订年度合作协议，支付相应费用。 4、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数，对招聘渠道进行评估。对于招聘效果不佳的渠道，应查明原因，系因渠道本身效应不佳的，应予剔除。对于确有招聘效果的渠道，应继续采用并深化合作。 （二）信息发布： 1、网站招聘信息力求规范、完整，并保持每个工作日刷新一次；任职要求如有调整，应及时更新相关信息；相关职位已招满，应及时删除相应信息。 2、人才市场或劳务市场，须于第一时间，按人才服务机构规定的格式要求，填写职务说明等。如同时招聘的不同类型的职位超过5个，须提前制作载有公司信息、职