材供部50-80解读.ppt

材供部50/80流程控制管理 廉洁 协作 推广 增效 目 录 一、材供部50/80流程控制管理系统图 二、材供部50/80流程控制管理简述 附件一：材供部比价流程 附件二：材供部招标流程 附件三：材供部主材动态经营表 附件四：材供部资料归档表汇总 业务七要素 1、与投标部的沟通 2、与设计部门的沟通 3、与项目经理的沟通 4、与供应商的沟通 5、新品与专业条线、材料员的沟通 6、与核算中心内审部的沟通 7、与合约部的沟通 一、标前策划：与投标，设计，施工部门进行充分沟通。 设计部门沟通：了解所用材料应用部位及功能、设计效果需求，提供满足需求的优质供应商和经营空间较高的产品。 投标部门沟通：接到投标中心材料询价表（TB-08）后，内外资报价及专业采购团队人员应用供应商管理库相关数据及各地材料价格库进行多方案选择取最优方案回报投标中心。 一、标前策划： 3. 施工部门沟通：了解工程施工的难点及亏损点，针对性的推荐相关材料提出相应的经营建议。对于新材料及特殊工艺的材料，提供相关技术参数及安装注意事项。 材料询价表归档，跟踪开标情况并加强对材料询价的分析，做好相应数据的记录。 二、0-50主材经营阶段：主材盈亏跟踪过程，严格执行公司材料采购流程 工程中标后，工程所属区域材料经理安排材料员跟踪此项目，并依据地区供应商管理库及战略合作单位保障工程前期临时设施材料供应。 地区材料经理组织材料员协助项目经理、决算员编制材料采购预估表（材1-4），甲供甲控材料清单（1-3），主材动态经营表（CGBBD-01），同时制定材料采购计划。主材动态表每月5日、20日报公司材供部。确定公司材料招标范围及比价范围报招标小组备案（装饰材料招标范围XG-6-2005），如需公司专业团队、新品开发协作采购的材料及时通报并请求配合采购。 二、0-50主材经营阶段： 3、确认小样：材料专业采购团队、地区材料经理、材料员配合项目部、深化设计师完成小样的采集，由项目部送甲方确认。 4、主材经营：各条线进行主材询价活动，并提供多种价格体系和供货方案以便项目经理确定采购模式。预计亏损材料及采购周期影响施工工期的通过主材动态表上报公司，并由地区材料经理、材料专业采购团队协调采购事宜。 二、0-50主材经营阶段： 5、 材料招标：经确认的材料，符合招标的提出招标申请后由招标小组按下例流程执行（材料招标流程）。除了招标采购外的材料采购执行比价流程（材料比价流程），由地区材料经理审核后报材供部专业团队、内审部报批（材料采购审批表：材1-5）。 6、 基才进场：此阶段材料员在完成基础材料进场的基础，应完成80%左右的主材合同签订难点材料及特殊加材料应跟踪到设计、项目签证进度、供应商加工进度的具体进展阶段。填写“材料采购计划表（材2-1）”并依据采购周期提出工期预警。负责对自购材料“A类物资评价表（材1-1）”、“B类物资评价表（材1-2）”和供应商评价表（材1-6）根据评价结果建立“供应商档案（材1-3）”。 二、0-50主材经营阶段： 7、积极关注主材到货情况，疑难材料应与项目部沟通配合及时提出预警。利用部门各条线资源配合项目部工作，争取在货源、物流、资金等多方面有所突破以便早日完成采购任务。 三、50-80跟踪协调阶段：大宗材料及主材到货跟踪过程 依据前一阶段的工作，工程进度到60%前完成100%材料的合同签订。 厂家验货：地域材料经理应督促材料员针对厂家定点加工或者代理商定点采购的材料深入厂家或代理商仓库检查，发现问题及时更正也保证到场材料100%合格。涉及到专业团队、新品开发或项目部的要紧密跟踪，把控节点以确保工程工期顺利进行。 主材进场：做好项目部与供应商之间的桥梁作用，及时沟通相应事件，做到工程进度60%~75%期间100%的主材到场。地区材料经理、专业团队、新品开发相关人员协助材料员盯住已签订合同供应商的到货情况，确保材料进场能满足工程进度需求。 三、50-80跟踪协调阶段： 4、 特殊材料加工：特殊加工的、进口的、产能受控的材料，地区材料经理要安排材料员全程跟踪材料到场的相应进度，及时通告项目部以便项目部合理安排施工或提前变更。特别是在合同谈判前就应考虑工期因素，并在合同内注明延误供应时间的处罚以此对供应商施加压力从而保障供应。 5、 材料流程：材料员应关注施工进度中材料的耗用情况，及时撑握由于设计变更等因素造成的材料供应量的调整，第一时候组织货源到场。及时更新主材动态表，真实反应主材定购盈亏情况和材料进场情况，按规定上报后便于公司集中力量解决相关疑难问题。 三、50-80跟踪协调阶段： 6、 材料员协同质量员、仓管员做好材料进场的质量及数量验对工作，协同仓管员做好清点甲供材和库