办公室6S(正式)讲解.ppt

6S管理之办公室6S 推进6S目标 提高工作效率 建立舒适办公环境 改善和提高企业形象 提高员工精神面貌和组织能力 确保安全，减少隐患 目录 一、办公室6S的八大原则 二、文件夹管理标识方法 三、公共区域的管理 四、电脑文件的6S 五、其它管理对象 六、文件6S 七、其它（范例等） 一、办公室6S的八大原则 1.共独明确 共：公共使用； 独：个人使用； 公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。 一、办公室6S的八大原则 2、公私分明 在区域规划：业务功能区域识别分明，办公区和会客区、休息区最好能够区分。 物品方面：区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处，私人物品放在不明显处，有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。 在座位上，还要设置姓名标牌等用于识别。 一、办公室6S的八大原则 3、柜架标识 文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门及责任人； 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； 文件柜内分层分类，用分隔线和标贴进行分区。 一、办公室6S的八大原则 4、资料分类 文件资料要分类整理放置，通过行迹管理等方法，使文件拿走了能够马上发现。 ＰＳ：行迹管理是指 一、办公室6S的八大原则 5、桌面整理 桌面允许放置的物品（较长时间离开时）： 文件夹（盒）； 电话机（传真机）； 文具盒（笔筒）； 电脑； 水杯； 台历。 桌面文件夹需明确文件夹处理状态（待处理、处理中、已处理）。 一、办公室6S的八大原则 6、抽屉物品 抽屉的整理、整顿： 不要的或不应该放在抽屉内的物品清除； 抽屉内物品要分类，做分类标示； 办公用品放置有序； 个人用品放置在底层； 有措施防止物品来回滑动。 参考范例 一、办公室6S的八大原则 7、墙面张贴 在墙上随意张贴的做法必须纠正 公告尽量使用看板方式 一、办公室6S的八大原则 8、公告管理 公告栏规划要美观大方，明确管理责任人，发布的信息要明确张贴期限。 对人员的出缺勤、人员动向、工作计划/实绩等内容尽量要揭示出来，提高工作效率和管理透明度。 二、文件夹标识方法 1 、外部标识 侧面标识要素： 文件夹序号； 文件夹名称； 文件夹管理部门； 文件夹管理责任人。 正面标识： 正面标识一般可省略； 在侧面无法标识可将上面内容标识在正面。 二、文件夹标识方法 2、扉页索引 在文件夹的扉页（或文件盒的表面）标明该文件夹中收集的文件种类，便于分类查找。 二、文件夹标识方法 3 、内部分页纸 在同一文件夹中用分页纸将不同的文件（资料）分开便于文件管理及寻找。 二、文件夹标识方法 4 、文件夹标识注意事项 统一规格及字体，用电脑打印； 对厚薄不一的文件夹，标识长度要一致； 若将文件夹放入文件盒，文件盒也应有对应标识； 侧面标签加上斜线或三角是一个很好的管理方法（目视化管理）。 三、公共区域的管理 (一）会议室 1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。 2.实行禁烟、且有禁烟标志。 会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。 （二）卫生间 1.卫生间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫生纸供应到位。 2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。 3.卫生间无异味、无垃圾；墙壁、隔段五刻、画、涂、挂现象。 4.门窗、玻璃灯具四壁墙角和各种设施无灰尘、无多余物。 5.定期消毒，有防止蚊蝇，杜绝蚊蝇孽生 （三）垃圾点 1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。 2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。 3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒 （四）用电安全 1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。 2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。 张贴和看板的要求 1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可有随处张贴的现象。 4.工作台需要张贴物（备忘录等）不可以随意贴，要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。 5.保持看板的清洁。 四.电脑文件6S 五. 其他管理对象 1 、茶具、水杯的定点放置 设立饮水区，将茶具，水杯定点放置，让员工在饮水区内饮水是一个好的办法。如果将水杯放在