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利用Word自动生成目录时，有时制表符是位于底部的，为适应排版要求，可将目录中的制表符设置为居中。 步骤1 选中目录中的制表符，选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡。 步骤2 在“位置”下拉列表中，选择“提升”选项，并设置“磅值”为“3磅”。 步骤4 单击“确定”按钮即可完成制表符提升。 其他制表符可用“查找与替换”命令来统一完成。 在排版时，有时需要目录分为两栏，这样看上去较美观也便于查找。目录分栏的操作步骤如下： 步骤1 选中要分栏的目录。 步骤2 选择“格式”|“制表位”命令，弹出“制表位”对话框。 步骤3 在“制表位位置”文本框中，输入合适的数值，如“19.5磅”等。 19.5磅是没有分栏前整个页面制表位位置数值的一半，若不知具体数值，可选中一个目录的制表符，再选择“格式”|“制表位”命令，即可看到该目录的制表位字符数。 小贴士 步骤4 在“对齐方式”选项组中，选中“右对齐”单选按钮。 步骤5 在“前导符”选项组中，选择与已经存在的制表符相同的制表符。 步骤6 单击“设置”按钮，再单击“确定”按钮，返回文档。 步骤7 选择“格式”|“分栏”命令，在“预设”选项组中，选择“两栏”选项，在“间距”微调框中输入数据“2字符”或“1.5字符”，再选中“分隔线”和“栏宽相等”复选框。 步骤8 单击“确定”即可将目录分为两栏。 步骤9 若得到的目录不是等长栏时，可将光标移到目录的结尾处，选择“插入”|“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”选项组中，选中“连续”单选按钮，单击“确定”按钮即可。 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注是在页面下端添加的注释，可用脚注对文档内容进行注释说明；而用尾注则是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如说明引用的文献等。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。您可以自定义注释分隔符，即用来分隔文档正文和注释文本的线条。 步骤1 选择插入点。将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。 步骤2 选择“插入”|“引用”|“脚注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。如图3-26所示。 步骤3 单击选中“脚注”或“尾注”单选项。 步骤4 在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。设置好后单击“应用”按钮。 图3-26 “脚注和尾注”对话框 带圈数字的输入： 1、带圈数字①~⑩在输入法中的小键盘“数字序号”中可找到； 2、带圈数字? ~? 的输入方式为： 246a ? 246b ? 246c ? 246d ? 246e ? 246f ? 2470 ? 2471 ? 2472 ? 2473 ? 在需要的位置上输入前四个数字，再选中数字，按Alt+X组合键。 小贴士 3、带圈数字 以后数字的采用“域”的方式输入： 在需要插入带圈数字的位置按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号（一对大括号），在域记号中输入代码：eq \o\ac(o,21)。并设置好字体、字号等。选中域代码，按“Alt+F9”组合键查看效果。若不满意则再按一次“Alt+F9”组合键，返回域代码状态，分别选中域代码中的“o”和“21”，执行“格式”|“字体”命令，设置“字体”和“字符间距”，通过不断调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数字，来调整“o”和“21”的大小、间距和上、下位置。可通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果，直到满意为止。 在输入域代码时，eq与后续字符应保留一个空格；在文档中若经常要进行这样的输入，可将调整好的代码添加到自动图文集中供以后调用和修改。 长文档的查看是非常不方便的，文档过大，就不容易找到自己要查看的内容。而在处理长文档时应用样式就是为了方便后续的查看和处理。 步骤1 选择“视图”|“文档结构图”命令，打开文档结构图，在该视图中可以快速查看文档的整体信息，在此视图中右击章或节前的折叠按钮，从弹出的快捷菜单上可以决定显示的标题级别，如图3-26所示。 图3-26 文档结构图 步骤2 用鼠标直接单击对应的的标题，即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节，这项功能使浏览文档变得非常方便。 在使用文