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利用Word自动生成目录时,有时制表符是位于底部的,为适应排版要求,可将目录中的制表符设置为居中。 步骤1 选中目录中的制表符,选择“格式”|“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡。 步骤2 在“位置”下拉列表中,选择“提升”选项,并设置“磅值”为“3磅”。 步骤4 单击“确定”按钮即可完成制表符提升。 其他制表符可用“查找与替换”命令来统一完成。 在排版时,有时需要目录分为两栏,这样看上去较美观也便于查找。目录分栏的操作步骤如下: 步骤1 选中要分栏的目录。 步骤2 选择“格式”|“制表位”命令,弹出“制表位”对话框。 步骤3 在“制表位位置”文本框中,输入合适的数值,如“19.5磅”等。 19.5磅是没有分栏前整个页面制表位位置数值的一半,若不知具体数值,可选中一个目录的制表符,再选择“格式”|“制表位”命令,即可看到该目录的制表位字符数。 小贴士 步骤4 在“对齐方式”选项组中,选中“右对齐”单选按钮。 步骤5 在“前导符”选项组中,选择与已经存在的制表符相同的制表符。 步骤6 单击“设置”按钮,再单击“确定”按钮,返回文档。 步骤7 选择“格式”|“分栏”命令,在“预设”选项组中,选择“两栏”选项,在“间距”微调框中输入数据“2字符”或“1.5字符”,再选中“分隔线”和“栏宽相等”复选框。 步骤8 单击“确定”即可将目录分为两栏。 步骤9 若得到的目录不是等长栏时,可将光标移到目录的结尾处,选择“插入”|“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,在“分节符类型”选项组中,选中“连续”单选按钮,单击“确定”按钮即可。 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注是在页面下端添加的注释,可用脚注对文档内容进行注释说明;而用尾注则是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如说明引用的文献等。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本。 在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。您可以自定义注释分隔符,即用来分隔文档正文和注释文本的线条。 步骤1 选择插入点。将插入点置于需要更改脚注格式的节中,如果没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置。 步骤2 选择“插入”|“引用”|“脚注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。如图3-26所示。 步骤3 单击选中“脚注”或“尾注”单选项。 步骤4 在“编号格式”框中,选择所需的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。设置好后单击“应用”按钮。 图3-26 “脚注和尾注”对话框 带圈数字的输入: 1、带圈数字①~⑩在输入法中的小键盘“数字序号”中可找到; 2、带圈数字? ~? 的输入方式为: 246a ? 246b ? 246c ? 246d ? 246e ? 246f ? 2470 ? 2471 ? 2472 ? 2473 ? 在需要的位置上输入前四个数字,再选中数字,按Alt+X组合键。 小贴士 3、带圈数字 以后数字的采用“域”的方式输入: 在需要插入带圈数字的位置按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号(一对大括号),在域记号中输入代码:eq \o\ac(o,21)。并设置好字体、字号等。选中域代码,按“Alt+F9”组合键查看效果。若不满意则再按一次“Alt+F9”组合键,返回域代码状态,分别选中域代码中的“o”和“21”,执行“格式”|“字体”命令,设置“字体”和“字符间距”,通过不断调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数字,来调整“o”和“21”的大小、间距和上、下位置。可通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果,直到满意为止。 在输入域代码时,eq与后续字符应保留一个空格;在文档中若经常要进行这样的输入,可将调整好的代码添加到自动图文集中供以后调用和修改。 长文档的查看是非常不方便的,文档过大,就不容易找到自己要查看的内容。而在处理长文档时应用样式就是为了方便后续的查看和处理。 步骤1 选择“视图”|“文档结构图”命令,打开文档结构图,在该视图中可以快速查看文档的整体信息,在此视图中右击章或节前的折叠按钮,从弹出的快捷菜单上可以决定显示的标题级别,如图3-26所示。 图3-26 文档结构图 步骤2 用鼠标直接单击对应的的标题,即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节,这项功能使浏览文档变得非常方便。 在使用文

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