一线主管如何及员工进行沟通.docVIP

一线主管如何与员工进行沟通 管理工作中有一个“双70定律”，即各层级主管平均花费约70％的时间用于沟通，而日常管理中大约70％的管理问题来自于沟通障碍。由此可见沟通技能的重要性，以及沟通障碍的普遍性。 一、沟通模式分析 1.全封闭沟通模型 全封闭沟通模型如图1所示：男士使用手机将声音变成电磁波发射出去，通过电磁波的信息通道后，将电磁波转化为可听的声音，由女士的电话接收，从而完成半个循环；接着女士再进行反馈，过程与前半个循环相同，但是在反馈的过程中会有噪音的干扰。 ? 图1??全封闭沟通模型 ? 2.周哈里窗分析 周哈里窗把人们自己了解的信息和他人了解的信息，按照“知道”和“不知道”分为四个区域，如图2所示： ? 图2??周哈里窗 ? ?开放区 不仅自己知道，别人也知道的区域称为开放区。 ?隐藏区 自己知道，但是别人不知道的区域为隐藏区。每个人都有属于自己的隐藏区，也应该学会保护自己的隐藏区，但是切忌将隐藏区过分扩大，否则会与他人逐渐疏远，使人际沟通出现问题。 ?盲点区 别人都知道，但是自己不知道的区域为盲点区，这是对于自身最为不利的区域。很多主管盲目乐观，不深入一线，不了解实情，不掌握第一手的原始资料，导致总经理最后知道公司的坏消息。针对这种情况，一线主管要建立交叉网状畅通的沟通渠道，尽可能地消灭盲点区。 ?未知区 自己和别人都不知道的区域为未知区。沟通中最容易出现的问题就是由于调查、了解不够而出现互为未知区的状态。 ? 【案例】 互为未知区的笑话 中华人民共和国刚刚建国时，古巴代表团来华访问，当时外交部对古巴人的习俗缺乏了解，第一天招待时尝试着上了十道菜，结果代表团都吃光了。 在中国人的观念中，剩下些饭菜才表明饭菜可口、客人吃饱了，因此，外交部以为这是饭菜不够的表现，于是指示再加两道菜。没想到第二天饭菜又被吃光了，于是每次加两道菜，一直加至十六道猜时，古巴代表团依然将其一扫而空。 等到古巴代表团离开时，外交部为招待不周而道歉，没想到古巴团长却说：“这次访问一切都好，就是饭菜准备得过多了。”经仔细了解，外交部才知道古巴人的习俗是把饭菜全吃完才代表对主人盛情款待的感谢。 ? 3.人际沟通媒介 ?人际沟通的四种媒介 人际沟通媒介按照声音和无声音、语言和非语言可以分为以下四种： 口头。有声音的语言为口头媒介。 书面。无声音的语言为书面媒介。 副语言。有声音的非语言称为副语言或类语言，例如一些无意义的拟声词。 体态。无声音的非语言叫做体态，也就是各种肢体语言。 ?人际距离 人际距离是除了上述四个人际沟通媒介之外的一个较为特殊的沟通媒介。生物学家发现，每个人都有一个半径约为0.5米的“气泡”。当然，“气泡”的范围会根据具体人的身份、性格等有所扩大或缩小。比如，男士，以及位高权重、脾气较大、力量型的、经济状况非常好的人，气泡就有所扩大；儿童、妇女，或是脾气较好、经济状况较差的、各种弱势群体，气泡就会相对较小。 “气泡”内部称为私人空间，这是不能轻易进入的。在正常的人际沟通中，根据双方的身份、关系，在不侵犯私人空间的前提下保持适宜的人际距离是十分重要的。例如，密友之间属于私人空间，适宜的距离是0.5米以下；一般人之间属于朋友空间，适宜的距离是0.5米到1.2米；商务场合属于社交空间，适宜的距离是1.2米到2.4米；演讲时属于社会空间，适宜的距离是3.6米以上。 ? 要点提示 不同情况下适宜的人际距离： ① 密友：0.5米以下（私人空间）； ② 一般：0.5米到1.2米（朋友空间）； ③ 商务：1.2米到2.4米（社交空间）； ④ 演讲：3.6米以上（社会空间）。 ? ?体态的重要性 如图3所示，在影响沟通的因素中，10％属于内容，30％属于语音、语气、语调，60％属于体态，也就是所说的“关键不在于你说什么，而在于你怎样说”。因此，在沟通过程中，一线主管要注意自己的体态是否与所说的话相符合。 ? 图3??体态、声调、内容对沟通的影响 ? 例如，主管对小王说：“小王，这个季度你的成绩不太好啊，下个月你可要加油了！”如果主管说这句话时板着脸，语气也很重，小王会认为这是主管准备处罚自己的通牒；如果主管说满脸笑容，语气和缓，员工则会认为这是主管在鼓励自己，从而更加努力地工作。 ?体态的丰富性和差异性 不同的体态可以传达出不同的信息，相同的体态有时也会因地域文化的不同而具有不同的意义。因此，学会读懂各种体态语言，对于有效沟通是十分重要的。图4中是一些不同的体态： ? 图4??各类体态语言 ? 第一种体态在中国表示数字三，在西方则通常表示“OK”；第二种体态通常表示无可奈何、没有办法；第三种体态通常表示遇到的事或听到的话很麻烦或很头疼。 二、克服沟通障碍 1.沟通障碍的种类 沟通障碍有很多种，例如： 第一，主体障碍，即沟通中因信息发出的主