商品大盘点新概要.ppt

第 页 商品大盘点 通过培训使您 目 录 第一部分 盘点目的 第一部分 盘点目的 真实反映库存量及商店灭失情况！ 第二部分 人员职责 我们期待您了解您的工作职责，并能认真的思考如何将它在您的工作中加以运用！ 参盘团队 1、店长 2、店长助理 （1）协助店长确保分管的部门执行程序； （2）负责培训员工； （3）负责组织相关部门人员、协调电脑部 人员共同绘制商店盘点《货位分布图》 ，并张贴盘点货位号； （4）检核并确认初盘前的准备工作已全部完成； （5）填写所分管部门的《盘点跟踪表》 （6）监督所分管部门特殊商品的盘点（称重、精品、家电等）。 3、财务部经理 （1）监督盘点流程的执行情况； （2）协助外部审计师、税务部门的工作； （3）在盘点文件上签字； （4）记录检查结果并上报财务总监。 4、商品部经理 （1）协助店长助理确保本部门执行标准程序； （2）协助店长助理培训本部门员工； （3）安排本部门盘点计划； （4）指挥本部门初盘、复盘、三盘 组人员并对其工作负责； （5）跟踪本部门盘点进度； （6）监督本部门特殊区域的盘点 （端架、堆筐、展台、柜 台等） 5、收货部经理 （1）协助店长确保本部门执行标准程序； （2）协助店长助理培训本部门员工； （3）确保存货区的盘点数据准确无误； 5、收货部经理 （4）配合卖场盘点操作； （5）确保叉车运行完好。 6、盘点组 主盘人必须由商店的正式员工担任，相同区域的初盘、复盘、三盘的主盘人不能由同一人来担任； 相同区域的辅盘人可以由同一人担任； 6、盘点组 辅盘人负责盘点商品的整理及清点工作，主盘人负责协助辅盘人 进行商品的整理与清点，并对辅盘人清点工作进行监督，同时主 盘人负责RF枪的操作，盘点数据的准确率由该区域主盘人负责 （1）初盘组 A.两人/组，主盘人、辅盘人各一人； B.完成初盘前的准备工作和初盘； C.主盘人：卖场盘点人员以商品部人员为主， 滞货区盘点人员以收货部人员为主； D.辅盘人的组成以负责本区域的人员为主。 (2)复盘组 A.两人/组，主盘人、辅盘人各一人； B.完成复盘； C.主盘人：卖场盘点人员以非本部门人 员为主，滞货区盘点人员以非收货部人员为 主； D.辅盘人的组成以负责本区域的人员为主。 (3)三盘组 A.两人/组，主盘人、辅盘人各一人； B.完成三盘； C.卖场盘点人员以非本部门人员为主，滞货区盘点人员以非收货部人员为主； D.辅盘人的组成以负责本区域的人员为主。 7、电脑部 （1）确保RF枪、电脑和打印机等正常工作； （2）培训员工正确操作RF枪； 7、电脑部 （3）在盘点日当天向店长助理提供《套装SKU对照表》； （4）制作相关盘点文件； （5）数据的整理和传送。 8、综合部 （1）落实准备好盘点所需文具、工具、表单； （2）落实盘点的后勤工作。 9、防损部 （1）确保在存货区域盘点后，仓库和卖场之间无商品流动，特殊情况要有相关手续方可流动； （2）确保盘点时商品的安全工作。 10、客服部 （1）确保顾客退换的商品在初盘开始之前已全部送回卖场； （2）确认本部门负责的不参盘商品张贴“不参加盘点”标识。 11、盘点督导组 （1）检查门店的闭店时间； （2）依照《盘点稽核表》盘点准备栏的内容进行逐项检查； （3）负责对滞货区的盘点数据进行抽查； （4）监盘小组组长根据滞货区抽查情况并对比滞货区抽盘准确率 要求，决定是否可以继续进行盘点； （5）监盘小组组长根据《盘点准确率报告》对比全店盘点准确率 要求，决定是否可以继续进行盘点； 11、盘点督导组 （6）三盘结束后,监盘小组组长填写《盘点稽核表》，并需将签 字确认的《盘点准确率报告》（存货区、卖场、全店）复印 件、《滞货区盘点抽查表》原件进行保存； （7）门店盘点结束后的3天内（以非食品区盘点结束日计算）， 监盘小组需要将《盘点稽核表》、《盘点准确率报告》（存 货区、卖场食品区、卖场非食品区、全店）、《滞货区盘点 抽查表》装订成册交大区运营管理进行存档备案。 第三部分 操作程序 步骤一 盘点前的准备工作 1、培训工作 RF枪的培训（由计算机中心组织） 盘点中岗位职责、操作规则培训（店长组织） 2、人员组织 3、货位划分 遵循计算机中心下发的《货位编码原则及说明》，绘制货位分布图、张贴货位编号。 4、设备、耗材 4、设备、耗材 4、设备、耗材 5、商品清整 （1）正常商品清整 （1）正常商品清整 （1）正常商品清整 （1）正常商品清整 G. 仓储式店货架