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新进员工
入职培训计划策划
一、为什么设立新员工入职计划?
二、计划介绍
概念
流程
在各流程中部门管理者、指导员、与员工的任务与指责
三、入职培训过程管理
议题:
新进员工的特点?
1、缺乏对公司的了解:管理制度、企业文化、工作环境等。
2、担心能否有良好的发展:新员工担心在公司中能否发挥自己的能力,关心公司提供的发展平台。
3、具有较强的心理防范:对陌生的同事和环境存在心理防范,担忧能否融入公司,担忧现实与期望不符。
分析:
入伙
结伴
为什么我们需要新员工入职计划?
1、使员工对公司的历史、文化、工作环境、岗位情况有个大概的了解。
2、增加公司的稳定程度,降低员工流失率。
3、使新员工能尽快适应工作环境,提高公司运作效率。
4、向新员工展示公司对个人发展期望以及个人在公司的发展平台。
5、使员工对今后在公司中的发展有清晰的了解,减少员工的抱怨和焦虑。
6、在培训的过程中,使新员工感受公司文化,并使其融入公司。
目的:
与目前流程的区别
清晰的界定了部门管理人员、指导员与员工的任务与指责
新员工入职计划的优点:
试用期内清晰的目标设定与沟通
试用期培训与发展计划
指导员计划
人力岗位后续的跟进工作
通过效果衡量进行持续改进新员工入职满意度调查及人力岗位定期访谈等
职业人
学校人
能力转变
入职计划:从学校人到职业人的转变
通过导师带徒弟的方式,帮助新员工从签署录用通知书的那一刻起到试用期结束后的三个月里,能够更快的适应来公司环境,做出工作成绩的整个流程。在试用期结束后的六个月里,完成从学校人到职业人的转变,并且具备适岗应具备的岗位胜任能力;
导师带徒弟的意义
在新员工及指导员之间进行“1+1”的培养计划,使新老员工关系紧密相连。通过一段时间的学习,快速掌握专业技能,具备胜任岗位的能力。这就要求部门需安排具有专业能力的高素养指导老师辅助新员工,以缩短员工在部门内的磨合周期。
新员工的进步直接影响着导师的绩效奖励,通过导师的尽力培养,及接受一系列的培训,整体上不仅能一定程度的控制人员流失率,也能加强团队建设、提高综合水平、提升部门整体内训水平,最终实现新员工能合格通过考核并持证上岗、导师得到肯定并获得相应奖励报酬,部门提升团队综合水平“三赢”的局面,从而实现为部门提供梯次型人才队伍建设的目标。
导师带徒弟的风险
员工结对培训实际操作的可行性难度较大,这其中首先导师应具备“授人以鱼不如授人以渔”的积极态度及观念,通过对辅导新员工的成长这种领导和教练技术的方式提升领导力。
其次部门指定的导师应接受新培训考核模式,也要员工具备一定的职业道德及自主性,积极关注员工学习情况及心理状态,及时纠正偏差和提供指导,以免造成培养过程中人、财、物的浪费。
目录
入职流程
1
过程管理
2
课程大纲
3
培训范例
4
过渡页
新员工入职流程
第一部分
新员工入职流程:
1、新员工更快融入公司环境
2、协助完成必要的书面工作
3、降低新员工的抱怨、减少新员工的离职
4、使公司成为员工最好的选择
5、与公司的战略保持一致
产出
跟进(试用期后3个月)
模块五
试用期(6个月)
模块四
入门培训
模块三
入职当天
模块二
入职前
模块一
模块一:入职前
设定新员工入门培训计划
设定新员工试用期目标及发展计划
指派指导员给新员工,并且明确指导员的目标与工作
培训新指导员
部门管理者
模块二:入职当天
培训专员
组织部门入门培训
组织新员工参观公司
入门培训测试
模块三:入门培训
部门管理者:
部门情况介绍(包括结构、流程、任务、工作目标等)
介绍指导员
明确岗位职责、试用期目标与发展计划
确认员工按时参加部门及岗位的入门培训
阶段性面谈,了解员工心理动态和工作情况(每月一次)
和直属经理讨论试用期目标与发展计划
参加入门培训
签署岗位职责书
写每日周报提交至部门管理者
员工:
模块四:融入/了解(试用期)
培训专员:
组织新员工参与各个阶段的培训及评估
第一个月结束后,及每个季度通过各种形式与员工进行沟通,了解员工的疑惑,采取措施;
根据新员工在试用期中的表现,在试用期结束前20天,根据班组的评定结果进行审核,并提交给部门总监审批;
在试用期结束时,向新员工发出员工转正确认书;
模块四:融入/了解(试用期)
部门管理者:
回顾并认同试用期目标和发展计划
帮助新员工能够适应公司环境,完成试用期目标
阶段性面谈(每月一次)
在试用期结束前,回顾试用期目标,进行试用期评估,做转正决定并且提前20天向人力资源部门提供书面文件
为本年度余下的时间实行绩效考核
模块四:融入/了解(试用期)
指导员:
帮助新员工适应新的工作环境;
回答新员工对公司的任何问题;
协助新员工建立工作关系;
当
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