四川简蒲高速公路竣工档案编制实施细则概要.pptx

四川省简阳至蒲江高速公路项目档案整理编制实施细则 目录 总则 1 依据 2 名词解释 3 建设各方责任及工作分工 4 项目竣工文件的编制 5  目录 项目文件的整理 6 竣工文件的分类和归档内容 7 项目档案的归档整理与移交 8 附则 9 1 第一章 总则 第一章 总则 1.1 为指导四川省简蒲高速公路建设项目（简称建设项目或项目）竣工文件编制及档案整理，制定本实施细则; 1.2 各参建单位应对形成的各类文件材料实施信息化管理，定期完成文档的电子扫描，并妥善存储，便于后期管理和利用。 2 第二章 依据 第二章 依据 2.1 交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部2004年第3号令）; 2.2 交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）； 2.3 交通部《关于印发公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）的通知》（厅质监字[2008]16号文转发）； 2.4 交通部《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（ 交公路发[2010]65号） 第二章 依据 2.5 交通部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号） 2.6 四川省交通厅《转发交通部关于印发交通建设项目档案管理登记办法、 交通建设项目档案专项验收办法、交通档案进馆办法的通知的通知》 （交办发[2007]436号） 2.7 交通部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通部令2007年第1号) 2.8 《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006） 3 第三章 名词解释 第三章 名词解释 3.1项目文件 指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁盘、光盘等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。 3.1.1项目前期文件 指工程开工以前在项目建议书、立项、谈判、审批、勘测、设计 以及工程准备过程中形成的文件。 3.1.2项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建设、安装情况的文件。 第三章 名词解释 3.1.3项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件； 3.1.4项目竣工图文件 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 3.1.5项目竣工验收文件 指项目竣(交)工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 3.2项目档案 指经过整理、检查、审核、归档后的项目文件。 第三章 名词解释 3.3归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理、检查的文件定期报送档案管理机构（或人员）。 3.4单位、分部、分项工程划分说明 单位、分部、分项工程的具体划分严格按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）附录A的规定进行，经总监办批准（报建设单位备案）后各参建单位遵照执行。 4 第四章 建设各方责任及工作分工 第四章 建设各方责任及工作分工 4.1 中铁建四川简蒲高速公路有限公司（简称建设单位）负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位等的项目竣工文件编制和项目档案整理; 4.2 项目建设各有关单位的编制工作分工按照《建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》（附件1、2）要求执行; 4.3 建设单位负责可行性研究建议书、可行性研究任务书、工程管理文件、交竣工验收文件、科研文件的收集和立卷; 4.3.1办公室负责档案的接收、保管、利用，负责工程管理综合性往来文件的收集、整理、立卷; 第四章 建设各方责任及工作分工 4.3.2财务部负责支付报表、决算和审计文件的整理立卷，按财务档案规范要求，及时将财务资料立卷并请上级行业档案管理部门验收合格后保存，待公司档案室建设完成后移交档案室归档。 4.3.3 技术部收集整理公司科研资料的立卷、归档，组织协调设计单位收集整理设计文件的立卷并邀请上级部门验收合格后移交公司档案室归档，协调联系招标咨询公司完成招投标全过程资料的立卷移交归档。负责该项目在准备阶段形成的立项前期审批文件、可行性研究任务书、工程招投标文件、评标文件、承包合同、合同谈判等有关文件材料的收集、立卷。 第四章 建设各方责任及工作分工 4.3.4 工程部（各代表处）组织协调施工单位、监理（包括监理试验室）根据项目进度，完成施工文件的立卷、验收并移交公司档案室归档，