人事行政管理务制度讲解.doc

尚智内生力提升手册系列 广告公司行政制度 1.员工招聘管理制度 制度名称 员工招聘管理制度 制度编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 目的 为规范公司人员招聘管理工作，保证新进人员的整体素质，优化公司人员结构，满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度。 第2条 招聘原则 人事招聘本着“精心组织策划，全面科学考核，善于发现人才，择优录用，宁缺毋滥”的原则。 第3条 适用范围 公司人事招聘管理各项工作均参照本制度执行。 第4条 权责单位 1．人力资源部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。 2．总经理负责本制度的制定、修改、废止等工作的核准。 第2章 招聘申请 第5条 各部门根据业务发展需要和人员使用状况，向人力资源部提出招聘需求。 第6条 人力资源部作为公司统一招聘的职能部门，依据各部门招聘需求汇总情况并报总经理审批，审批通过后提出人员招聘计划。 第3章 招聘途径 第7条 内部招聘 所有本公司正式员工都可以提出应聘申请。同时，公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。 第8条 外部招聘 外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（报纸、电视、电台）发布招聘信息、参加人才招聘会以及通过职业介绍所的介绍等。 第4章 人员选拔 第9条 应聘者资料的收集 1．收集应聘人员个人简历。 2．收集应聘人员求职登记表。 应聘人员个人简历与求职登记表是公司进行初步筛选的依据之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者予以淘汰。 第10条 人员选拔 公司成立招聘小组负责对应聘人员进行筛选。招聘小组由3部分人员组成，分别为人力资源部相关人员、用人部门相关人员以及高层领导或外部人力资源专家。 1．初选。招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料。人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，并以电话或信函的方式通过初步挑选的合格应聘者，邀请他们前来公司参加面试。 2．面试。面试考核的内容包括： （1）个人基本信息； （2）举止仪表，指应聘人员的着装、仪态、言谈举止及精神状态等方面； （3）专业知识技能，从专业的角度了解应聘人员所掌握专业知识的深度和广度、技能的高低； （4）工作经历，了解在聘人员过去的工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因； （5）语言表达能力； （6）应变能力和反应能力； （7）工作态度和求职动机； （8）兴趣和爱好。 3．在面试过程中，用人部门在求职登记表上填写面试记录，表明对应聘者的评价及面试结论，并将表单送达人力资源部，作为下一步工作的依据。 4．必要时还可以对应聘人员进行笔试，以测评应聘人员对应聘岗位所需知识和能力的掌握情况。 第5章 录用 第11条 根据笔试、面试环节的考核结果确定拟录用的应聘人员，并在作出录用决策后的10个工作日内向被录用人员发出录用通知。 第12条 对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方，并感谢他（她）对本公司的关注和支持。 第6章 报到 第13条 被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。对不能在发出录用通知后3天内按时报到者，公司有权取消其录用资格。如存在特殊情况，经批准后可同意延期报到。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2．员工培训管理制度 制度名称 员工培训管理制度 制度编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 培训目的 1．最大限度地发挥、保持员工的积极性、规范性和高效性，达到最佳培训效果。 2．提高员工的工作能力和技巧，提高公司的整体业务水平。 3．培养员工的归属感、荣誉感，提高员工工作积极性。 4．提高各级管理人员的经营管理能力。 5．提高员工工作质量和工作效率。 第2条 培训对象 广告培训对象为本公司所有员工。 第3条 权责单位 1．人力资源部是培训工作的主要负责部门，负责组织制订员工培训计划并监控其实施。 2．公司其他部门协助人力资源部进行培训计划的制订与实施，同时定期或不定期地做好本部门员工的业务技能培训。 第2章 培训内容 第4条 员工培训应立足员工所从事的工作，以专业培训和岗位培训为主。 第5条 管理人员应充分了解政府的相关方针、政策、法规，学习和掌握现代广告管理理论和技术。 第6条 专业技术人员（如广告设计人员、创意策划人员、媒介购买人员等）应接受相应的专业技术培训，提高自身专业技能。 第7条 公司的其他工作人员应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。 第3章 培训形式 第8条 入职培