人事专员的两书一卡讲解.doc

人事专员岗位说明书 职务名称：人事专员 所属部门：人事行政部 直接领导：人力资源总监 配置人数：1人 可晋升职位：人事主管 可轮换职位： 行政专员 一、招聘管理：协助人力资源总监完成人员招聘、测评、配置及相关资料的管理。 （1）根据企业岗位需求，制定当月招聘计划。包括人员简历初选，人员综合能力的考量，根据人员的综合素养进行合理的岗位分配； （2）做好人员招聘资料的管理，包括录用人员资料的归档、整理；未录用人员资料的整理、销毁等； （3）协助人力资源总监完成员工面试，包括面试通知、面试安排及面试后总结； （4）协助人力资源总监建立企业人才数据库，分析行业人才特性，以备不时之需。 二、员工管理：协助人力资源总监做好新员工及老员工的管理，员工考勤、考评的管理，人事档案的管理及离职员工的管理。 帮助新员工办理入职手续，签订劳动合同，办理企业保险，安排入职培训； 负责转正员工的综合考评、定岗及转正手续办理； （3） 协助各部门做好员工考勤、员工绩效考评及员工其他事物的管理，并监督各部门考勤、奖惩的执行情况； （4） 建立公司人事档案、劳动关系档案及培训档案等； （5） 负责离职员工离职前沟通和离职手续的办理。 三、薪酬管理：协助人力资源总监做好集团薪酬管理，协助子公司人事部门做好子公司的薪酬管理。 协助人资总监做好集团总部员工薪酬制度建立，包括员工薪酬设计、员工薪酬管理、员工薪酬制度完善等；协助各子公司人事部门做好薪酬制度管理； 协助各部门做好薪酬制度培训，薪酬、福利的发放，薪酬纠纷问题的解决； 负责做好集团薪酬资料的整理、归档及管理。 四、部门管理：协助人力资源总监做好各部门的联络工作，参与各部门的管理，完善企业各部门人力资源配置，协调各部门人员调配等。 五、会务管理：协助行政专员或会务组做好会务筹备工作；负责会议全过程的跟踪、记录，负责与会资料的整理、归档及管理。 六、企业制度及文化管理：协助人力资源总监做好企业各项制度的建立、推行、实施和监督；协助人力资源总监做好企业组织架构的构建、完善及优化；协助人力资源总监做好企业文化的构建、渲染及传承。 人事专员工作指导书 招聘管理 基层员工招聘 建立、拓展招聘渠道，与新安人才网、中国医疗人才网时刻保持联系，传递相关网站打折、优惠信息，收集免费专场招聘会资料，鼓励公司内部员工推荐优秀人才； 招聘期间每日刷新各招聘网站3次，及时搜集简历，及时向人资总监汇报简历收集情况； 收集集团及各子公司的实际需求制定当月招聘计划，选择合适的招聘渠道进行人才招聘； 根据各部门的招聘计划筛选简历，并和人资总监协商初试人员、地点及时间，通知面试； 接待参加初试的人员，填写《招聘登记表》，维持面试人员次序，协助人资总监填写《面试意见表》，确定初试通过人员名单； 协助人资及各部门做好初试合格的员工的复试工作，确定录取人员，通知入职； 招聘资料管理 将打印出的人员简历进行分类，面试结束后一小时内整理、归档已录用人员的简历、招聘登记表及面试意见表； 面试结束后一小时内清理、销毁未被录用的人员简历、招聘登记表及面试意见表； 招聘其他资料的整理、归档及管理 企业人才库建立 每周五下午将本周搜集的相关行业人力资源的新闻、行业用人情况、行业薪资的变动及其他渠道获得的人资信息搜集、整理到企业人才库； 对于在招聘过程中遇到较优秀的，但是现阶段还不需要的人才及时收录到企业人才库，以备不时之需； 对于在招聘过程中遇到的优秀猎头公司，猎头人员建立猎头文件夹，收录进企业人才库，以备不时之需。 员工管理 新员工管理 根据用人部门用人录用名单，通知录用员工办理入职手续，入职当天需提供毕业证书、资格证书、身份证原件及复印件一份，各人一寸蓝底照片2张，一张用于员工入职登记表的办理，一张留存（对有必要进行录用前工作情况进行核实的在通知办理入职手续之前进行真相核实）； 接待新员工，填写入职登记表，核查员工提供证书的原件，检查入职登记表填写是否完整，员工所提供的资料是否齐全，不齐全者注明原因，并要求其在2日内补充完整； 协助人资总监在30个工作日内完成劳动合同的签订； 协助人资总监做好新员工入职培训，通知新员工入职培训时间、地点、方式及需要准备的资料，协助人力资源总监做好入职培训资料的收集、PPT的制作、与会材料的准备； 每日向领导汇报公司新员工的入职情况，新员工有何问题必须十分钟内向领导汇报并在当天帮助解决； 新员工入职一周内，完成新员工人事档案的建立，信息的采集，将简历、面试意见表、入职登记表、证书复印件、身份证复印件、《劳动合同》、培训材料等归入人事档案。 正式员工管理 对于试用期满的员工，告知其进行转正程序、需提供的转正材料，包括转正申请书，转正测评表及转正意见表； 协助人资总监做好转正人员的测评工作，根据转正人员直接上级意见确定