人力资源系统需求规格说明书_功能性需求说明讲解.doc

人力资源系统 需求规格说明书 编号：XXX-HR-DEV-SRS 版本：1.0 功能性需求 描述系统功能，按系统功能的体系结构组织本章内容。 系统管理 人力资源档案管理设置 设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。 设置职位类型、职位名称及其之间关系。 薪酬管理设置 设置薪酬项目。 人力资源档案管理 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。 出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。 人力资源档案登记 业务概述 对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。 系统界面如下： 使用者 人事专员 输入要素 档案信息包括： I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称； 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、特长、爱好、个人履历、家庭关系信息、备注、登记人、登记时间。 在录入基本信息后，还要上传该员工的照片。 其中，性别、民族、学历为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。 I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。 薪酬标准由薪酬管理模块制定，某个员工的薪酬标准由其职位决定。 登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。档案编号组成：年份（4位）+一级结构编号（2位）+二级机构编号（2位）+三级机构编号（2位）+编号（2位）。 处理流程 人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。 输出要素 待复核的人资档案。 人力资源档案登记复核 业务概述 首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，档案编号、该员工所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核通过后该员工档案生效。 使用者 人事经理 输入要素 档案编号、所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。 处理流程 首先列出所有待复核的人资档案。 逐条进行复核。 修改不切实的员工信息。 通过复核。 输出要素 复核通过后该员工档案生效。 人力资源档案查询 业务概述 查询人力资源档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。 使用者 人事专员/人事经理 输入要素 查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。 所在机构查询条件为三级联动，从下拉列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。 查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。 某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。 处理流程 填写查询条件。 列出查询结果列表。 察看人资档案明细。 输出要素 符合查询条件的人资档案列表和人资档案明细。 人力资源档案变更 业务概述 对人资档案数据进行更新。包括薪酬标准的调整。 所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。 使用者 人事专员 输入要素 可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。 处理流程 输入查询条件。 查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。 修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。 提交修改，等待复核。 输出要素 已经更新的待复核的员工档案。 人力资源档案删除管理 业务概述 出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。 状态为“待复核”的员工档案不能删除。 状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。 使用者 人事经理 输入要素 处理流程 查询得到将删除（或恢复）的人资档案。 选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。 修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。 输出要素 状态为“已删除”（或“正常”）的人资档案。 薪酬管理 薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。 主要流程如下： 首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：基本工资、交通补助、午餐补助，通信补助，养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金。（最后四项为扣除项目） 然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。 再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。 最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核