人力资源手册之人事日常的管理.docVIP

目录 一、考勤管理 2 (一)工作时间 2 (二)考勤管理 3 (三)加班管理 4 (四)请假管理 4 (五)病事假扣款 5 二、福利制度 6 (一)员工休假管理 7 (二)休假申请原则 10 三、社会保险及住房公积金 10 (一)保险及公积金缴纳比例及领取方法 11 (二)保险及公积金费用缴纳方式 13 (三)保险和住房公积金的缴费基数 13 (四)其他说明 13 四、人事管理 14 (一)人事异动 14 (二)离职管理 15 (三)辞职管理 17 (四)解除劳动关系管理 17 五、人事档案管理 18 (一)人事档案分类 18 (二)档案管理 19 六、劳动合同管理 21 (一)劳动合同的制作 21 (二)签定劳动合同的对象 22 (三)签定劳动合同的时间 22 (四)签定劳动合同的程序 22 (五)劳动合同的期限 23 (六)劳动合同的管理 24 一、考勤管理 为了加强公司的内部管理，增强组织观念，提高工作效率，使公司运作更加规范化、标准化，特制定此制度。本制度适用于经纪公司全体员工。 (一)工作时间 1.冬季（当年10月1日－次年4月30日）： 每周一至周五 上午9：00—12：00 下午12：30—17:30 2.夏季（当年5月1日－9月30日）： 每周一至周五 上午9：00—12：00 下午13：00—18:00 ※项目员工作息时间依据项目情况执行。 (二)考勤管理 1.迟到或早退：60分钟以上计为旷工 时间 扣款金额 5分钟内 10元 6－10分钟 20元 11－30分钟 30元 30－60分钟 50元 60分钟以上 旷工 2.旷工： 旷工一天扣除三日工资，不足半天按半天计算； 当月连续旷工三天或累计旷工五天者，视为严重违纪。 3.公司员工上、下班需在入门处打卡。 凡无上、下班记录者，按旷工一天处理。 只有一项记录者，又无特别说明的，按旷工半天处理。 4.中午就餐时间为冬季12：00—12：30，夏季：12：00－13：00员工应严格遵守时间，不得提前下班，午休过后，应及时进入工作状态，不得拖延休息时间。提前下班或中午上班后查岗未到者，作迟到或早退处理。 5.工作时间实行不定期查岗制度，因私外出应填写《请假单》，获得批准后方可离开工作岗位；若查岗时，发现员工外出无任何记录，视为旷工。 6.每月3日前（遇公休日提前），各部门将月考勤原始记录、汇总记录及相关请假单一并交到部门助理，由部门助理交与前台最终汇总后，交人力资源部。 7.公司员工每月考勤记录应完整齐备，其内容包括：打卡记录、外出登记记录、请假记录。考勤记录不完备者按相关制度处罚。打卡记录应与《外出登记表》及《请假单》相对应。 (三)加班管理 适用于加班工作制的人员：定时工作制人员 公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作和上级下达的工作任务，不鼓励在工作日或公休日加班加点。为了不影响员工的正常生活，并加强公司的人力成本控制，各部门负责人应科学合理地分配工作，严格控制加班总量。 因工作需要由总监以上人员批准的加班安排视为加班。在工作时间内，因员工自身工作态度的原因，而造成的工作滞后，需加班完成当日任务的，公司不履行此规定。 凡需加班，要由本部门加班人提前填写《加班审批表》，明确填写加班理由、和加班时间，由直接主管签署意见后，报部门负责人审批并报人力资源部备案。因工作情况紧急未能提前办理加班审批手续的，应电话请批，未经批准的加班不予承认。 按照法律规定，每月的加班时间不得超过36小时，员工加班后在三个月内给予倒休，如三个月内确因工作原因无法倒休者，公司将在第四个月兑现相应的加班费用。 工作日加班，加班费按1.5倍日工资支付；公休日加班，加班费按2倍日工资支付；法定节假日加班，加班费按3倍日工资支付。 员工在外出差期间遇节假日，不作加班处理。 (四)请假管理 1.请假种类： 可分为事假、病假、调休。 2.准假权限： 请假时间在1天之内，《请假单》报部门直接主管批准即可； 请假时间在3天内的，《请假单》先由部门直接主管批准，再报部门负责人批准。 请假时间在3天（含）以上的，填写《请假单》经主管副总批准后到人力资源部办理休假手续方可休假。人力资源部保留最终审核权及备案。 3.在正常工作时间内，须请假的员工，应事先向部门经理说明理由和所需时间提前一天填写《请假单》。 4.因病或发生紧急事件无法事先请假者，应于当日以电话告知，并于上班当日补办请假手续。 5.请假期满，如遇特殊情况仍不能上班的，应及时向直接领导和人力资源部报告。上班后，持有关证明办理补假手续。未经批准和无正当理由及有关证明延长假期的，一律按旷工处理，并给予相应的处分或解除劳动合同。 6