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东莞市光大物业管理有限公司
人
力
资
源
状
况
综
合
报
告
(2012年度管理评审输入文件)
编制: 行政人事部
审核:
日期:
关于人力资源状况报告
光大物业公司在景湖花园、景湖春天管理处推行实施ISO9001/14001质量/环境管理体系以来。今年为了进一步保障两个体系的正常运行,维护系统的持续性与有效性,更好地提供体系运行所需要的人力资源,综合事务部通过合理的招聘流程确保了人力资源的需求,通过对员工进行系统的培训、考核使员工掌握了相关岗位的服务质量要求和操作技能。
现将从2011年11月至2012年9月,公司、行政人事部、品质管理部、工程管理部、安全管理部及景湖花园、景湖春天人力资源情况(内容包括人员资质情况统计、人员异动情况统计、岗位人员需求情况统计)汇总如下:
人员资质情况汇总
相关持证人员统计具体如下:
持物业经理上岗证人数为:11人
持物业管理员上岗证人数为:7人
持电工操作证人数为:9人
持高压操作证人数为:1人
持电梯管理员证人数为:3人
大专以上学历者为:14人(其中5人本科以上,9人大专)
注:以上证件含非本职位人员。
管理层人员统计
物业公司总部:8人(持物业经理上岗证6人)
管理处经理:2人(持物业经理上岗证2人)
物管员:8人(持物业管理员上岗证4人)
水电工:5人(持电工证1人)
电工:3人(持电工证3人)
根据ISO9001/14001 管理体系的质量/环境目标规定:管理人员持证上岗率不低于90%,从整体数据得出,管理人员持证上岗率为78%在2012年,物业公司加强培训,争取达标。
人员异动情况统计
1、员工入离职分析
部门 年初人数 201111月—2012年9月 2011年11月—2012年9月 月平均流失率 入职人数 离职人数 物业公司总部 53 22 23 3.51% 景湖花园 146 141 148 8.45% 景湖春天 138 62 91 6.13% 合计 337 225 262 6.03%
景湖花园、景湖春天员工入离职明细:
岗位人员需求情况统计
部门:物业总部
职位 需求人员 补充人数 空缺人数 备注 总经办 0 0 0 行政人事部 0 0 0 品质管理部 0 0 0 工程管理部 1 0 1 编制有一名工程主管,目前暂时不需要 安全管理部 0 0 0 采购部 0 0 0
部门:景湖花园
职位 需求人员 补充人数 空缺人数 备注 经理 0 0 0 行政部 0 0 0 客服部 2 2 0 工程部 2 2 0 护卫部 21 21 0 环境部 10 10 0
部门:景湖春天
职位 需求人员 补充人数 空缺人数 备注 经理 0 0 0 行政部 0 0 0 客服部 0 0 0 工程部 1 1 0 护卫部 1 1 0 环境部 0 0 0 清洁外包 根据ISO9001/14001 管理体系的质量/环境目标规定:员工流失率不得高于10%,从整体数据得出,员工流失率≤10%,达到目标。但基层员工的缺编情况一直得不到改善,经过分析,其主要因素是:
薪资原因:东莞市各个行业都出现招工难的情况,员工的工资水平在东莞市物业行业属于中等以下,竞争力有限;
后勤原因:公司各项伙食、住宿条件有待提高,另外对员工的关怀不够深切;
自身原因:公司的发展发展方向和目标不明确,导致大家工作中迷茫,选择新的发展路向。
针对以上岗位的空缺以及户外操作层员工的流失,行政人事部为了及时招聘各岗位需求人员,已着手进行员工伙食的改革工作,准备2012年度员工薪资的调查工作,努力拓宽招聘渠道(增强与人才市场的联系,增加广告宣传招聘、增加网上招聘等)。
培训工作统计、分析
1、培训情况
2011年11月至2012年9月,公司共组织内外培训训341次,其中:新员工入职培训28次,职业道德与职业礼仪35次,作业流程与制度161次,法律法规9次,业务技能专项实操62次,案例分享13次,心态与管理艺术32次。受训人次共6950人次,培训课时共计422小时,费用总计为19305元(主要为一次外出拓展培训),培训平均满意度86%。
2、培训分析
1)完善了培训管理体系。参照集团培训体系管控要求,完善了培训流程,规范了项目培训操作流程,制作了统一的新员工培训课件。
2)增补选拔了内部讲师。在原有内部讲师的基础上选拔了一批新的内部讲师。
3)培训讲师的专业水平不强。内部讲师的课程开发技
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