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人力资源管理基础知识-04入职及人事档案管理入职程序入职程序目录1.简介2.程序3.责任4.验证5.测量1.简介1.1目的本程序旨在订立系统综合的方法来，以此指导新员工的入职事宜，并使新员工在新环境里感觉亲切舒适，以最短的时间使他们融入公司，成为公司的一员。1.2范围 适用于ABCD公司的所有新员工。 1.3 缩写与定义：DOJ入职时间EE ID 员工识别号码HR人力资源部NEO新员工入职培训在雇佣员工时，员工分为全职、兼职两种类型。员工类型的划归遵照基于国家法律制度的工作分类标准来进行。2.程序2.1 就业分类总体而言，员工被分为全职，兼职两种类型。员工的类型不同，在进入公司时所需完成的文档也有所不同。全职员工：一名员工被安排每周至少正常工作40小时。ABCD公司会在特定的时期聘用临时员工以应对工作量不足或者某一特定项目的完成。员工在这一基础下被雇佣被规定为兼职员工。工作任务，工作时间表，和职位由管理者个人决定。一般此类员工的雇佣时间不超过6个月。如聘用信中没有注明，则兼职员工没有享受福利的资格。*在ABCD中国区，兼职员工主要为实习生，主要来源是还在接受教育尚未毕业的大学生，这在兼职员工入职程序中会有所显示。2.2 入职程序2.2.1全职员工入职程序：1)当录用部门拟定录用的候选人以邮件的形式表达接收聘任书的时候，入职程序启动。招聘专员将向支持录用部门人力资源事务的人力资源专员发出正式的邮件，并抄送人力资源部经理、录用部门经理，提请人力资源专员开始为该候选人创建全球同步号码。该邮件中应正确、清楚地列出候选人的姓名、录用部门的代码以及录用部门、招聘专员与候选人拟定的入职日期；同时，邮件中应以附件的形式将经过录用部门经理批准的录用申请表、招聘专员发给候选人的聘任书以及被录用候选人接收聘任书的邮件回复一并提交人力资源部作为这一请求的支持性文件。2)根据招聘专员提出的要求，人力资源专员将进行以下程序：核实录用信息，确保其正确、清楚，复核支持性文件，保证手续齐全、无遗漏根据招聘专员提供的信息，在人力资源数据库—人事系统中为该候选人生成全球同步号码以邮件形式回复招聘专员，列明生成的全球同步号码以及其他根据招聘专员要求在人事系统中填写的信息，并抄送人力资源部经理和录用部门经理。3)招聘专员应在候选人入职日至少提前两天的时间内将该候选人的以下相关文件以纸介质的形式提交给人力资源专员：职位申请表简历（中文及英文版本）面试试题（专业测试及人格测试，如果候选人曾参与过）4)人力资源专员在收到招聘专员提交的候选人相关文档后需要完成以下两项程序：核对文档及相关信息，保证文档齐全、无遗漏根据文档中的信息准备候选人入职当天所需的人力资源相关文档5)入职当天，以新员工身份报到的候选人可乘坐公司班车或以其他交通方式到达公司，但必须确保在上午09:00之前到人力资源部报到6)人力资源部门接待新员工并将《新员工入职指南》交给该新员工，以便其了解入职程序中的各项手续7)新员工根据公司要求提供的以下全部文件（加“*”的文件根据新员工实际情况决定，有些并不需要提交），保证文件真实、齐全：身份证原件及复印件学历、学位证原件及复印件外语证书原件及复印件*计算机证书原件及复印件与原单位解除劳动关系证明原件户口簿首页及本人户口页复印件*就、失业证（非天津户口不需提供）*养老保险手册（曾在天津参加过社会保险，则必须提供）一寸彩照6张及彩照电子版人力资源部核查以上文件，确认文件真实、齐全后将以下文件交给员工填写：ABCD员工个人信息表ABCD门禁卡申请表 ABCD工作场所准则ABCD计算机使用准则ABCD必威体育官网网址协议ABCD 班车乘坐承诺书（不需要乘坐班车的新同事可以不填）ABCD员工工龄及社保状态统计表ABCD工会申请单及中华全国总工会会员申请单开发区人事关系登记表(天津适用)综合工时意见确认函(天津适用)8)新员工应真实、完整填写以上表格9)人力资源部核查新员工所填表格并确定无任何问题后，将劳动合同和聘任书（一式三份）交给新员工填写。10)新员工应仔细阅读合同、聘任书条款，确认无疑问后用黑色水笔准确、清楚签署合同。11)检查劳动合同及聘任书，确保填写符合要求提请总经理签字盖章留存两份劳动合同及聘任书，将余下一份连同员工手册一并交给新员工并由其签收。12)人力资源部将该新员工带至部门经理处报到13)人力资源部激活新员工在人力资源数据库中的信息14)人力资源部向相关部门发出邮件，通知新员工入职事宜并提供相关信息15)人力资源部将所有文档统一归档，并存入公司员工档案库。16)在新员工自愿公开信息的情况下，人力资源部将向公司全体员工发送新员工的欢迎信。2.2.2兼职员工入职程序：1) 当录用部门拟定录用的候选人以邮件的形式表达接收聘任书的时候，入职程序启