书信的格式讲解.ppt

书信的格式 书信的结构 称谓 问候语 正文 祝颂语 署名、日期  1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 　　 亲爱的强强： ?2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！ ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 亲爱的强强： 　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 ……　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ ?5 ．署名和日期 　　写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。 　　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 　　姓名正下方落下写信日期。 　　　一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 　　 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 你的好友：刘星 　２月１９日 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址； 收信人姓名称谓； 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位； 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起； 双方的邮政编码要写在方格之内。 ６　１　０　０　０　０ 四川省成都市　　　　街　　号 王　　强　同学　收 长沙市　　街　　号　　缄 ４１００１１ 初次通信注意事项 （１）向对方介绍自己的基本情况。 　　　如：自己多大了，在什么地方读书，上几年级，学习情况怎样等。 　　　语言要简洁明了，不要太啰嗦。 （２）说说你为什么写这封信。 　　　如果你是代表集体写的，要说清楚是代表哪些人写的，这样才不会让对方收到信后感到莫名其妙。　 　　　态度要诚恳。 （３）交待清楚你们建议开展一项什么活动（如；手拉手、捐款、捐物、见面馈赠），为什么要开展这样的活动。 　　　态度要诚恳，要能让对方接受。 四川灾区的小朋友： ??? 你们好！ ?? 我是广东省中山市石岐中心小学五（4）班的一位 同学。我知道就在2008年5月12日下午2：28分你们那 里的汶川县发生8级大地震，这谁能预先想到啊？小朋 友你们要坚强！不要忘记你们的妈妈留在手机上那无声 的嘱咐和鼓励，不要忘记你们的爸妈用身体保护你的救 命墙。为这，我也就懂得了母爱如天，父爱似海。我 被你们的父爱母爱深深感动了，还有那个在废墟中借着 微弱的光看书的小朋友，那个在大灾大难面前傲然重新 站起的你们。在这次灾难中你们很多小朋友都失去了许 多许多……但有那么多叔叔阿姨在帮助你们，因为我们 每个中国人都是一家人。请不要哭泣，我们每时每刻都 会在中山鼓励着你们，我们的爸爸妈妈就是你们的爸爸妈妈，我们就是你们的兄弟姐妹。小朋友请你一定要记住：真爱就在身边，我们与你同在！ 　 祝 学习进步！? 你们的朋友：王珊 2008年6月21日 亲爱的妈妈： 您好！ 我有很多心里话一直想和你说，只是没有机会和你说。 妈妈，你给我的爱是无微不至的。可是，我对你给的爱却不满，在家里，我不知不觉地当上了小公主。洗碗，洗衣服，叠被子。一切事都由你包了下来，就我参加活动，你也是一百个不放心，一千个不同意，我已经12岁了，你到底要包到什么时候？ 老师曾教育过我们，自己能做的事情自己做。可是