书信的格式讲解.ppt

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书信的格式 书信的结构 称谓 问候语 正文 祝颂语 署名、日期 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。    亲爱的强强: ?2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。   运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。   长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 亲爱的强强:   你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟! ? 3 .正文 另起一行空两格写; 一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰; 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 亲爱的强强:  你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟  最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 ……   另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .祝颂语 祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一,若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。 亲爱的强强:   你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟   最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。   ……   另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。   祝 学习更上一层楼 ! ?5 .署名和日期   写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。    根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。   姓名正下方落下写信日期。    一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。    亲爱的强强:   你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟   最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。   ……   另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。   祝 学习更上一层楼 ! 你的好友:刘星  2月19日 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成: 收信人所在地的邮政编码、详细地址; 收信人姓名称谓; 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位; 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起; 双方的邮政编码要写在方格之内。 6 1 0 0 0 0 四川省成都市    街  号 王  强 同学 收 长沙市  街  号  缄 410011 初次通信注意事项 (1)向对方介绍自己的基本情况。    如:自己多大了,在什么地方读书,上几年级,学习情况怎样等。    语言要简洁明了,不要太啰嗦。 (2)说说你为什么写这封信。    如果你是代表集体写的,要说清楚是代表哪些人写的,这样才不会让对方收到信后感到莫名其妙。     态度要诚恳。 (3)交待清楚你们建议开展一项什么活动(如;手拉手、捐款、捐物、见面馈赠),为什么要开展这样的活动。    态度要诚恳,要能让对方接受。 四川灾区的小朋友: ??? 你们好! ?? 我是广东省中山市石岐中心小学五(4)班的一位 同学。我知道就在2008年5月12日下午2:28分你们那 里的汶川县发生8级大地震,这谁能预先想到啊?小朋 友你们要坚强!不要忘记你们的妈妈留在手机上那无声 的嘱咐和鼓励,不要忘记你们的爸妈用身体保护你的救 命墙。为这,我也就懂得了母爱如天,父爱似海。我 被你们的父爱母爱深深感动了,还有那个在废墟中借着 微弱的光看书的小朋友,那个在大灾大难面前傲然重新 站起的你们。在这次灾难中你们很多小朋友都失去了许 多许多……但有那么多叔叔阿姨在帮助你们,因为我们 每个中国人都是一家人。请不要哭泣,我们每时每刻都 会在中山鼓励着你们,我们的爸爸妈妈就是你们的爸爸妈妈,我们就是你们的兄弟姐妹。小朋友请你一定要记住:真爱就在身边,我们与你同在!   祝 学习进步!? 你们的朋友:王珊 2008年6月21日 亲爱的妈妈: 您好! 我有很多心里话一直想和你说,只是没有机会和你说。 妈妈,你给我的爱是无微不至的。可是,我对你给的爱却不满,在家里,我不知不觉地当上了小公主。洗碗,洗衣服,叠被子。一切事都由你包了下来,就我参加活动,你也是一百个不放心,一千个不同意,我已经12岁了,你到底要包到什么时候? 老师曾教育过我们,自己能做的事情自己做。可是

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