企管部岗位准则.docVIP

企管部岗位标准 一、企管部经理工作标准 二、计划督查岗位标准 三、人力资源岗位标准 四、网管岗位标准 五、内部事务岗位标准 六、司机岗位标准 一、企管部经理工作标准 1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作 （1） 召集公司每周例会：例会时间会因各种原因推迟及更改时间，在例会前两天需总经理沟通开会时间、地点、人员确保每位与会人员不缺席准时参加。 （2）制订部门每周工作计划：根据上一周工作完成情况，结合下一周工作安排合理合规制定部门每周计划，制定完成后需与各岗位人员沟通确认，确保各岗位人员了解每周需完成工作项后，与每周五下午17:00前上传至FTP。 （3）审核公司行政费用开支报销单据： ①部门人员报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由，做到审核每个单据都了解具体情况，对于不符合财务要求标准及无正规发票的报销单据不予签字审核。（特殊情况无发票的需报销人出具情况说明） ②公司打的费报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由，对审核完毕的单据进行日期、部门、人员、费用、起始及目的地的登记，无正规发票的单据不予审核。 ③车辆维修及保养报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由并附有汽修厂及4S店的费用明细单，对审核完毕的单据进行日期、车牌号、人员及消费项的登记，无正规发票的单据不予审核。 ④发货费报销单据审核：需了解报销人报销单据来源及事由，核对通报发货地址确认无误，对审核完毕的单据进行日期、发货项目、人员、设备型号、起始及目的地的登记，无正规发票的单据不予审核。（特殊情况无发票的需报销人出具情况说明） （4）负责公司防火：每月对公司楼层内两个消防设施进行检查，设备是否齐全，在企管部配备最少两个灭火器，每月检查一次公司是否有火灾安全隐患，提醒各部门下班后关闭电器电源。（楼城内消防设施位置：1、电梯口2、董事长办公室） （5）防盗：每月对安防设备进行检查、确保安防设备的正常运行，及时续交安防费用、将企管部经理设为安防公司通知第一联系人，确保出现状况第一个了解情况，不定期对公司监控录像进行调看。 （6）交通安全管理：对部门内司机及公司其他部门开车人员，进行提醒并不定期进行驾驶安全方面的培训，确保人员及车辆安全。 2、负责对外经济合同的审核签章：对于合同严格把关认真审核逐条对照，不没有把握的条款及合同及时与公司法律顾问进行沟通，在审核过程中将公司利益放在首位，避免产生纠纷。 3、公司法律事务协调：及时与公司领导及公司法律顾问进行沟通，确保公司利益不受损害。 4、采购办公用品：寻找对价供应商进行对比，对采购物品质量及价格进行严格把关，确保所采购办公用品物美价廉。 5、本部门员工的学习、工作的检查：每日早八点进行晨会，每天由一位员工分享工作经验或工作难点，对于工作难点给出解决方法，帮助员工进行提高，每周4安排学习，学习内容由人力资源专员负责制定，对员工工作进行不定期抽查，确保员工工作能够合规合标完成。 6、部门员工心态调整：在工作中注意员工工作态度及情绪，发现问题及时与之沟通，对于问题及时给与解决方案，使其能够有良好的形态完成工作，从而提高工作效率及工作质量。 7、公司月考核情况统计：将公司考核情况进行统计，电子档备案，汇总每月考核情况并与每月10前交给财务部制作工资人员。 8、派车：按照各部门填写的派车单对车辆使用进行审核，对早报计划的部门优先安排。 9、车辆检查：每周对公司车辆状况进行抽查，重点检查车辆行驶状况、有无破损、内部卫生发现问题及时让司机进行处理，不定期抽查公司车辆停放状况，如发现不按规定停放及公车私用，按照公司制度进行考核。 10、部门员工月报审核：每月10号接收部门员工上交的月报，并在两日内完成审核，对缺失项及时月员工沟通并做修改，不能按时上交月报的员工给与考核。 加班沟通：各部门人员需在当日17：30至次日8：00时间段内加班的，需电话通知企管部经理说明情况及预计离开时间，方便在安防公司询问何时设防时上报预计设防时间，及公司安全的掌握。 二、计划督查岗位标准 1、公司计划检查：对各部门年计划、月计划、周计划，进行检查，有问题及时通知各部门进行更改并及时汇报曹总，并每天跟进落实周重点工作完成情况，考核情况及时汇报部门经理。 2、撰写会议记要：周例会会议记要于次日上午贴于公司公告栏，突出要点内容，并飞信通知各参会人员签阅。公司新产品动态会议及总经理安排的日常会议会议记要突出要点内容，写清各相关参会人员的工作内容及时效，于会后2小时内整理完毕发至各参会人员OA邮箱（遇周未顺延至下周一），并落实各项工作完成情况。 3、召集公司临时会议：及时与总经理沟通开会时间、地点、人员，并通知各参会人员确保每位与会人员不缺席准时参加。。 4、查看总经理OA邮箱：每天