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会计凭证审核标准规范增值税专用发票:
1审核“购货单位名称”是否为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”,“开户行及账号”等项目填写是否正确。
2应同时取得发票联(第二联)及抵扣联(第三联),并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票,各联均加盖销货单位发票专用章,字轨号码一致,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐全、正确无误,票面金额与实际支付的金额相符,两联的内容和金额一致;
3开票日期至本单位到税务机关认证日不得超过180天;
4不同商品或劳务名称应分别填写,汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件,商品名称应与入库单相符;
5“数量”、“单价”、“金额”、“税率”、“税额”、“合计”、“价税合计”各栏计算是否正确,“价税合计”中的大小写金额是否相符;
6符合其他增值税专用发票的管理规定。?
(二)普通发票:
1发票应为发票联,套印有发票监制章、加盖销货单位发票专用章,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐全、正确无误,票面金额与实际支付的金额相符;
2日期为费用实际发生日,注意是否遵照规定不跨年度使用;并审核发票的开具日期是否超过该发票规定的使用时限;
3不同商品或劳务名称应分别填写,汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件,商品名称应与入库单相符;
4“数量”、“单价”、“金额”、“合计”各栏计算是否正确,大小写金额是否相符;
5取得的定额发票上应按发票项目将客户名称、日期等填写齐全;
6不符合以上规定的发票,不得作为财务报销凭证。
五、银行票据的一般审核办法:
(一)银行汇票:
1银行汇票和解讫通知两联是否齐全、内容是否相符;
2汇票上的收款人或被背书人是否为本企业;
3背书是否连续,持票人的身份证件与背书所列是否相符;
4汇票记载事项是否完备,有无涂改现象;
5汇票是否在付款期限内;
6汇票上的银行印章是否清晰,有无银行用压数机压印的小写金额并与大写金额相一致;
7实际发生金额是否与汇票金额相等。
(二)商业汇票:
1汇票上的收款人或被背书人是否为本企业;
2票据关系人是否为在银行开户的法人,交易行为是否与合同相符;3汇票记载事项是否完备,内容是否正确,有无涂改现象;
4背书用章是否为单位公章、财务专用章,背书签章名称是否与汇票上收款人名称或被背书人名称相符,背书是否连续;
5汇票转让是否为全额转让;
6付款人是否在汇票正面签署“承兑”字样并加盖银行预留印章;
7若为银行承兑汇票,审核内容还应增加银行是否在汇票正面签署承兑签章。
(三)支票:
1支票上的收款人或被背书人是否为本企业;
2支票是否在付款期限内;
3银行预留印鉴是否清晰、完整;
4同商业汇票第3、4条;
5支票各项内容是否有涂改现象。
六、业务报告单的一般审核办法:
(一)出差报告:
1应符合《出差管理规定》的规定;
2属于报销月份预算内支出,加盖预算章;否则应附有“预算追加申请表”;
3 对不同时间、不同地点的出差事项应当分别报告;
4住宿费应说明入住、离店的具体时间;多人一同出差住宿的,应分别按不同级别说明住宿费标准;
5出差过程中产生的招待费用,应附有“商务交际和招待申请表”;6报告单各项目填写齐全、清楚;
(二)商务交际和招待费用报告:
1应符合《商务交际和招待费用管理规定》的规定;
2属于报销月份预算内支出,加盖预算章;否则应附有“预算追加申请表”;
3附有“商务交际和招待申请表”,详细说明招待的单位、人员、级别;
4不同日期的招待费用应按照日期分别填报。
(三)其他通用报告:
1租金、服务费支出:
审核凭证:合同、发票;
属于报销月份预算内支出,加盖预算章;否则应附有“预算追加申请表”;
费用支付期限是否重复或遗漏;
费用支付方式与合同书的约定是否相符;
租金支付座落地段与实际及租约所载是否一致;
押金给付与合同是否相同,合同期满退租时押金是否收回。
2邮资:
审核凭证:邮资收据;
属于报销月份预算内支出,加盖预算章;否则应附有“预算追加申请表”;
邮件快递费用报销应附有“特快专递邮件详细单”,并与之所载相符; 有无私人邮件或以非本单位邮寄的收据报销。
3电话费:
审核凭证:电话费收据;
属于报销月份预算内支出,加盖预算章;否则应附有“预算追加申请表”;
移动电话用户名称是否为报销人本人;
报销金额是否与电话费收据上缴费金额相符;
交费时间是否与所报话费负担期间相符;
是否有行政人事部主管人员签字。
4市内交通费:
??? 6.3.4.1审核凭证:发票、差旅费报销单;
??? 6.3.4.2应符合《交通费用管理规定》的规定;
6.3.4.3属于报销月份预算内支出,加盖预算章;否则应附有“预算追加申请表”;
6.3.4.4出租车发票是否注明:日期、往返地点、经办事项;
??? 6.3.4.5起讫时间及
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