会议的流程执行预案.docVIP

启动仪式执行方案 名称 职责 人数 时间 执行负责人 项目负责人 备注 前期工作人员 舞台监督 前期沟通 3 6月6日 张野 舞台舞美 舞台搭建 3 马诗骁 视频 LED大屏 1 崔洪斌 灯光 灯光设备 1 董兰兰 音响 音响设备 1 毛亚琪 演员接待 前期接待 2 于颢晨 庆典物品摆放 前期筹备 3 张伟光 车辆指引 引流停放 2 周瑞 活动期间工作人员 导演组 节目沟通 4 李宇剑（省台导演） 暂定 摄像团队 省台负责 高肇启 音乐 播放环节 1 张建驰 视屏 转切镜头、播放视频 1 李文杰 礼仪对接 整体活动流程 4 林月 6月6日流程及执行 日期 地点 时间 活动及流程 执行负责人 项目负责人 备注 6月6日 金色大厅 13:30 全部执行人员、礼仪、演职人员、摄像团队到场；舞台交台，音响灯光等器材调试完毕；导演组讲解及分发当天演出各环节流程。并确认主持人及嘉宾讲话所用话筒类型（手持、鹅颈、立杆），如需立杆，需事先了解嘉宾身高情况。 张野 和酒店负责人确定活动电力供应。并确定执行人员与礼仪人员饮用水地点。协调工作人员休息室 酒店大堂 13:50-17:00 礼仪提前十分钟于酒店大堂就位，下午两点开始协助服务与会者签到报名及入住，并负责简单讲解两日活动流程，并为VIP指定专门礼仪负责引领至房间及活动通知 于颢晨 需事先提供VIP名单 金色大厅 影像厅 14:30-16:30 晚宴演出彩排 启动仪式一次彩排 张野 需视频影像资料全部到位 金色大厅 17:50-20:30 礼仪协助主办方工作人员提前十分钟通知全部与会者用餐时间并引领至会场，六点准时开始晚宴及演出 于颢晨 是否需要主持人致辞，是否安排主办方致辞 金色大厅 21:00-22:00 进行第二天启动仪式二次彩排及预演，各工种全部到位 张野 附：晚宴演出节目单执行（拟）注：下列各项请表演团队依据实际参演情况自行填写 序号 时长 节目名称 音响、灯光 表演团队 人数 备注 舞蹈 男歌/女歌 是否环音 书法 笔墨纸砚 茶艺 道具准备 古筝 太极 6月7日流程及执行 日期 地点 时间 活动及流程 执行负责人 项目负责人 备注 6月7日 山东大厦 8:20 礼仪负责通知与会来宾，并引领VIP前往会场 于颢晨 影像厅 8:30-9:00 入场（播放宣传片） 张野 6月6日提交 9:00-9:05 主持人上台致辞，并介绍嘉宾 1、6日彩排确定礼仪走位 2、指定媒体拍摄区域 3、礼仪服务安排指引 4、各领导致辞环节是否需要大屏配合 5、LED大屏影像是否与现场同步 6、如不需要大屏影像，需指定标版 7、录制现场是否与大屏同步 8、表演环节需提前上交音乐，并确定播放视频或标版 9:05-9:15 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，领导嘉宾致贺词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。 9:15-9:25 播放运营中心贺电视频，操作台保证影像与声音同步 9:25-9:40 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，白云涛主任致词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。 9:40-9:55 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，刘庆伟会长致词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。 9:55-10:00 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，外省运营中心代表致词，礼仪站位，致辞完毕引领下台。 10:00-10:10 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，人社部非遗技艺传承师认证项目介绍（薛万丽主讲），礼仪站位，致辞完毕引领下台。 10:10-10:20 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，非遗传承师项目顾问上台接受证书，礼仪站位，致辞完毕引领下台。 10:20-10:30 主持人画外音，播放国际书画展VCR，播放完毕主持人上场串词播放上场音乐，由礼仪引领上台，项目负责人介绍（鞠成利），礼仪站位，致辞完毕引领下台。 国标舞表演是否需要灯光特效 10:30-10:40 主持人台上介绍，播放上场音乐，由礼仪引领上台，中国文化管理协会领导人徐国军发言，礼仪站位，致辞完毕引领下台。