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重庆市厦坤建设(集团)有限公司
公司车辆使用管理规定(暂行)
为规范公司小车的使用和管理,保障公司工作需要,特制定本规定。
一、车辆使用规定
1.小车由党政办统一调度、管理。除董事长、总经理可以直接调用小车外,其他人员使用小车须由公司党政办统一安排。
2.小车使用范围:董事会成员、公司高管,各科、部、室负责人 ,接待客人用车。 特殊情况需要用车的,由部门负责人向行政副总请示批准后,安排用车。
3.董事长、总经理设专车,随时用车、随时安排。
4.公司领导参加市内有关会议,小车送到后应立即返回。
5.公司出差人员4人(含4人)以上可以安排车辆到机场接送。
二、 车辆管理规定
各部门因业务需要用车时,用车人必须提前一天填写“出车审批单”,经使用部门经理和党政办主任审批后可 以使用;
车辆不够安排时,原则上是“先远后近,先急后缓,先主后次”相结合而定;
用车人办事的方向路线,地点相同或比较接近时,尽量采取一车多人办事,以减少浪费;
有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人,在用车过程中,不能擅自跟驾驶员要车驾驶,特殊情况确需自己驾驶车辆时,必须经行政副总批准;
驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车,无出车审批单,驾驶员不能出车(特殊情况经领导批准除外);
驾驶员因各种原因来不及凭“出车审批单”出车的,应第一时间打电话告知党政办,并于回来后,马上补办出车手续,否则,按违纪处理;
每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给党政办进行登记。
8.每天小车结束行车任务后,停放在公司楼下坝内或指定车库,钥匙交回党政办。无特殊情况,不得在外过夜。
9.外单位借用小车,须经董事长同意后,方可出行。
10.小车出本市范围的,须经行政副总同意后,方可出行。
三、驾驶员管理规定
1.严格遵守公司规章制度,加强车辆保养、保持车况良好,车容整洁。
2.无外出行车任务时,驾驶员须在办公室待命和学习交规等交通知识,接到出车任务,应安全及时地完成行车任务。
3.严禁出私车,一经发现,严肃处理,造成的一切后果,均由驾驶员承担。
4.严禁违章开车,确保行车安全。及时办理车辆年审、保险.安全行驶等手续,做到证件齐全,手续完备。
5.驾驶员必须保持通讯畅通,以备公司特殊情况下的用车。
6.未经公司同意,严禁将车辆交予他人驾驶,一经发现,罚款每次200元, 严肃处理,造成的一切后果,均由驾驶员承担。
7.接待客人或贵宾应提前15分钟到达接待地等候,要做到礼貌待人,做好每个细节。
8.驾驶员要合理安排车辆加油时间,尽量不和上班用车发生矛盾。
9.驾驶员要服从公司的工作安排,不得随意请假休假,必须按公司请假程序办理获批,否则按旷工处理。
四. 车辆费用管理
1.车辆油料油料油料修费违规与事故处理
??1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则发生事故,由驾驶人负担,并予以记过免职处分。无照驾驶。
未经许可将车借他人使用。
违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
?.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救人员,向附近警察,并即与联络协助处理。,如属小事故,可自行处理后向报告。??5.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后由驾驶人公司负担。.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。
2013年4月12日
编号:2013(5 -- ) 出车审批单
申请时间 编号 申请部门 申请人 用车事由 行程 用车时间 自 月 日 时 至 月 日 时
共计 日 时 使用部门 批准部门 经理 党政办 回车单 行政副总经理:
出车时间 出车前公里数 还车时间 出车后公里数 出车人 加油时间 加油时里程数 加油金额 司机
车辆出勤统计表
车号 驾驶员 编号 使用记录 时间 使用人 行程 行驶
里程 加油
时间 加油时累计里程 金额
记录人: 队长 : 党政办: 行政副总:
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