时间管理-经理层(个人精心制作)2011.05.03版解读.ppt

时间管理Time Management 课程目的 认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与技巧 为什么需要时间管理？ 什么是时间与时间管理？ 为什么时间总会在不经意间溜走？ 我们该怎样进行时间管理？ 一、为什么需要时间管理? 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； 没有时间与家人多处一会儿； 没有时间多读书； 没有时间尝试新的事物； 没有业余爱好的时间。 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 人生需要规划，时间需要管理 有人讲，幸福，就是能够做自己想做的事情，成功，就是达到了自己预定的目标。而上述所列举的现象，显然是不幸的！ 为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定时间内完成既定目标”的现状，因此，我们需要时间管理！ 您是否需要时间管理？ 1. 不安，很多要做的事情没有做。 2. 如释重负，又挨过了一天。 3. 担心未來，走一步，算一步。 4. 满足，有成功感。 5. 充满自信，一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗，可以安心睡眠。 如果您的答案是前三者，那表示您可能需要更妥善地运用您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。 二、什么是时间与时间管理？ “世界上哪样东西最长又最短、最快又最慢、最能分割又是最广大的、最不受重视又是最值得惋惜的。没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。” 法国.伏尔泰 二、什么是时间与时间管理？ 时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 二、什么是时间与时间管理？ 1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。? 2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）” 3、不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。（时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！） 4、不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追（曾国藩）”，“ 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人（陶渊明）” 二、什么是时间与时间管理？ 光阴荏苒，岁月如刀，时间对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题，问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此，时间管理（Time Management）的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。 那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。 二、什么是时间与时间管理？ 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代 的理论以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。（以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。） 三、为什么时间总会在不经意间溜走？ 三、为什么时间总会在不经意间溜走？ 三、为什么时间总会在不经意间溜走？ 三、为什么时间总会在不经意间溜走？ 没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置，没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽，事必躬亲 磨叽拖拉，磨洋工 等待 四、我们该怎样进行时间管理？ “如果银行每天向你的帐号拨款8.64万