图书馆工作流程(新)概要.doc

图书馆工作流程 1．采编 1.1中文图书采购 1.2中文图书加工 1.3中文期刊加工 2．流通 2.1读者资格认定 2.1.1学生 2.1.2教师2.6借书工作流程 2.7还书工作流程 2.8图书入库管理工作流程 2.9催书工作流程 2.10违章处理工作流程 2.10.1污损处理 2.10.2遗失处理 2.10.3逾期处理 2.10.4窃书处理 2.11入馆教育 3．阅览 3.1阅览室工作流程 3.2阅览流程 3.3期刊划到工作流程： 3.4期刊装订工作流程 4．电子阅览 4.1电子阅览室工作流程 4.2电子阅览室学生上机流程 4.3系统维护 4.3.1软硬件问题 4.3.2数据库备份 4.4网页维护 图书馆会同财务科填写报批有关政府集中采购表格。由市采购办确定采购委托方式。 委托市政府采购服务中心 中文图书预算采购 委托招标代理公司 进入政府采购程序 图书馆起草中标合同，财务科审核后报院领导审批并签订合同。 系部教学主任在征求专业教师意见基础上按指定日期报送订单到图书馆。(订单请主管教学院领导签字) 各系部派人在中标供应商提供的图书采选周内现场采选，供应商在采选周结束后报送订单到图书馆。 图书馆根据馆藏结构和日常流通情况及学生需求，追加部分社科类图书，并控制专业类图书与社科类图书比例为4:6，请主管院领导审核后，报中标供应商。 到馆书刊的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记 新书移交流通 打印图书标签、粘贴标签、覆膜 新书的分类、机读目录格式的著录 新书盖馆藏章、敲财产号、装磁针、贴条码、覆膜 新到期刊的手工记到 盖馆藏章 分类、上架、 年终过刊的整理、外送装订 下架、打捆 合订本盖馆藏章、敲财产号、装磁针及计算机著录 到馆合订本的验收、核对、统计及固定资产登记 交付流通 辅导员老师军训期间以班为单位，填写借阅证登记表并收一寸照片一张按指定日期提交到图书馆 信息输入、核对、打印、裁剪、贴照片、塑封 以班为单位取回借阅证并进行入馆教育 在职人员每人交一张一寸照片 信息确认、输入、核对、打印、裁剪、贴照片、塑封 取回借阅证 由本人持学生证或身份证到图书借阅室声明挂失或解挂 经核对挂失或解挂后确认 挂失一周后，提交一寸照片一张 信息确认、输入、核对、打印、裁剪、贴照片、塑封 取回借阅证 毕业生离校实习前一个月停止借出图书 至图书借阅室归还所借图书 离校手续单上盖章确认 停止借阅图书 至图书借阅室归还所借图书 离校手续单上签字确认 凭证入库 库内自行查找所需图书 自行取书到借书处 凭证办理借书手续 将所借图书交至还书处 按期还书 逾期还书按有关规定处理 办理还书手续 进行一些提醒 把书交给读者 检查核对 扫入条码号 将读者证件号在借书页面中扫入 逾期口头催还不予借阅 违章进行处理后，扫条码核对，念名字 检查读者归还的图书 未违章，扫条码核对，念名字 把归还的图书分类放置 图书运入库房 按类排列 各类图书搬到相应的架位 图书放入各自的位置 倒架 架位整理 借还书时口头通知 检查逾期读者信息 在学院海报栏，张贴通告催还 提供各系部逾期学生名单，请系部帮助催还 污损 按规章处理 赔书、赔款 口头警告 会计室开发票，入图书注销帐 把赔款情况输入电脑，注销遗失图书 打开读者信息库找到所遗失的图书 查找该书信息（出版年月、价格） 按规章赔款 根据逾期天数，按章处理 口头教育，或停借3-5天（未执行） 确定窃书事实 报告馆领导 做出书面检查，批评教育，追回图书 情节严重，送交保卫处，追回图书 制作入馆教育宣传材料，入馆教育通知 通知系部班级 实地讲解 巡视秩序 开馆前 准备 凭证入馆 阅览指导 接受咨询 闭馆后整理架位 做安全防火工作 上架入库 盖章 新到刊验收 划到 按期排序 分门别类按名称 整理期刊 取回阅览证 阅毕归还原处 书刊阅览 阅览证交工作台换取书刊 捆扎后 送装订厂 验收 合订本 合订本 加工 打码、贴条码、装磁针、电脑著录 入 库 上 架 按时开门、检查