水利工程项目法人档案验收自检报告解读.doc

安顺市紫云县松山镇、猴场、坝羊乡防洪工程 落王冲、坡其、长沙田除险加固工程 档案验收自检工作报告 安顺市紫云县水利局 二○一五年十月 工程概况 拟验工程档案验收资料的归档整理，共涉及安顺市紫云县落王冲、坡其、长沙田水库除险加固及松山镇、猴场、坝羊乡防洪工程6个项目。 其中，落王冲水库除险加固工程总库容104万m3，为小（一）型，工程等别为Ⅳ工程，主要永久水工建筑物级别为4级，洪水标准按30年一遇洪水设计，300年一遇校核，消能防冲标准按20年一遇。 长沙田水库除险加固工程总库容10.6万m3，为小（2）型，工程等别为Ⅳ等工程，主要建筑物级别为5级，次要建筑物为5级，洪水标准按20年一遇洪水设计，200年一遇校核，消能防冲标准按10年一遇，施工导流设计洪水标准为5年一遇。 坡其水库坝址以上集水雨面积1.1km2，是一座以灌溉为主的小（2）型水利工程。 松山防洪工程防洪标准采用20年一遇，按《防洪标准》（GB50201-94），松山防洪工程等级为IV等，治理河道堤防工程建筑物级别为4级。 坝羊防洪工程河道治理长度1.5km, 左右岸新建堤防总长2034m。工程的设计洪水标准为10年一遇，堤防工程、临时建筑物级别为5级。 猴场防洪工程工程的主要建设内容有新建堤防工程、河道清淤、河道清障工程等。其中新建挡墙885.524m、护坡153.718m、岸坡护脚377.191m、现状堤防加固69.15m，挡墙修复14m；清障拆除阻水堰及过河通道2座；河道清淤长1.5Km；工程的设计洪水标准为10年一遇，堤防工程、临时建筑物级别为5级。 工程档案管理情况 2.1管理依据 2.1.1《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号) 2.1.2《水利工程建设项目档案验收管理办法》 2.1.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T118822-2000） 2.2专人责任制 在工程建设过程中，我单位要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确，落实专人负责收集、保存本部门（单位）的所有建设过程资料； 其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求，即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷； 再者，在建设过程中我单位定期对各参建单位资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。 工程档案资料由我单位具体负责，下属参建单位专人整理。要求我单位相关人员、设计单位、监理单位、质量监督单位、每个施工单位、运行管理单位，配备专职人员负责工程建设全过程档案资料的收集、积累和整理工作。 文件材料收集、整理、归档与保管情况 凡是记录和反映水库除险加固工程建设全过程的所有资料，包括从项目前期、可行性研究、设计、招（投）标、施工质检、监理到竣工验收、试运行等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表等不同形式与载体 的原始记录材料等资料，都作为归档的范围。 各参建单位指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料，我单位拒绝接受，并令其返工。 根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)、《水利工程建设项目档案验收管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T118822-2000）及有关规范，结合我县本次工程建设特点将各工程档案分为：建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收五类。工程项目代字及类别代码见下表： 工程项目及代字 类别 类别代码 代字为ZY·XX ZY-紫云县 XX-某工程 建设管理类 建 勘测设计类 设 施工类 施 监理类 监 竣工验收类 验 例如： ZY·CST —建—001-001 顺序号 分类号 建设管理类 长沙田水库除险加固工程 紫云县 建设管理类 工程建设管理类是指在工程建设管理过程中形成的档案资料，包括上级部门往来函件、项目批复、合同协议文件、招（投）标文件、招（投）标过程档案、开工报告、施工过程往来函件等。整理归类综合管理类档案。 勘测设计类 勘测设计类是指为设计部门在工程项目建设过程中形成的档案资料，包括安全鉴定、地质勘探及修订本、初步设计报告和附件及修订本、施工图纸、设计变更等内容，经过收集整理形成设计类档案。 施工类 施工类是指由工程建设过程中形成的由施工单位保存的跟项目建设相关的有关文件。根据施工单位档案资料量大、繁杂的特点，施工档案资料有施工组织设计，施工计划