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* 仓储管理与物料控制 生产物料管理 物料系指生产工厂所使用的材料,除了原材料、零组配件外,还包括了许多间接物料。 物料管理,就是将各种物料予以分类、计划、预算、仓储、验收、领用、发放、盘点及存量管制等的有关管理,建立有效的管理制度,借由计划、组织、协调及控制等管理活动,以合理有效的方法,供应生产所需。 2.1 物料管理概述 以经济合理的方法供应各单位所需物料的管理办法。 所谓经济合理的方法系指于 在适当的时间 (Right time) 在适当的地点 (Right place) 以适当的价格 (Right price) 及适当的质量 (Right quality) 供应适当数量 (Right quantity) 的物料,此为有效物料管理必备的五大要素。 2.2 物料管理的职能 2.6 库存管理之ABC分析 ABC分析法源自于Pareto定律或称为80/20原理或称为重点管理技术。在物流管理上20%的项目,占了80%的活动,其次30%的项目占15%活动,剩余50%的项目只占5%活动而已。 利用ABC的原理可以对不同的物流活动,施以不同的努力和控制,以达到有效管理的目的。 ABC理论概念图 100 95 80 A类 B类 C类 累计库存金额 累计库存项目 20 50 100 2.6.1 ABC分析法计算的步骤 1) ABC物料的资料统计:将每一物料上一年的使用量、 单价金额等填入ABC分析表进行统计。 2) 按金额大小顺序进行排列,并计算出其金额占材料 总金额的百分比。 3) 按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。 4) 根据累计百分比给制ABC分析表。 5) 进行ABC物料分类: A类物料:占物料种类10%左右,金额占总金额的65% B类物料:占物料种类25%左右,金额占总金额的25% C类物料:占物料种类65%左右,金额占总金额的10% 2.6.2 ABC三类物料存量控制 ABC三类物料所占种类比例与金额比例大不相同, 所以对ABC三类物料应采取不同的物料控制方法: 1)A类物料:种类少,金额高,存货过高会产生大 量的资金积压,因此对于A类物料要非 常严格地加以控制。 2)C类物料:种类多,金额少,可一次订购较大的 批,以降低采购成本。 3)B类物料:介于AC之间,但不可疏忽,可以用 安全存量的方式处理。 4.1 库存管理的目的 采购原料以生产制品,采购商品以供销售,所以在 商业活动中库存无所不在。实际上,要库存等于零 是不可能的, 但是持有库存就会产生费用及风险。 为减少库存所产生的费用及风险,必须有库存管理 之理想是“零库存”的意识。 所以库存管理的目的是: “尽可能减少库存以减少费用及风险” 4.2 确实管理入出库存数量 管理库存必须先从掌握库存数量开始。 所以库存管理的起点是记录入库及出库数量,也就 是了解库存异动: 有什么货品? 何时入库出库? 异动多少数量? 持有多少数量? 都必须有详细的正确的记录。 4.3 收发货之注意要点 4.3.1 验收程序 1)确认来料:与采购单内容核对(品名,规格,数量等) 2)品质判定 3)制作验收记录、判定结果并标示 4)通知验收结果,办理入库 5)不合格品的管制 程序:识别,记载,评估,处置,通知相关单位通知。 权限:应予以规定 方法:重工、特采、分级(选别)、拒收重工、重修均 应重新检验。 4.3.2 货物入库登记 入库货物经过点数、查验之后,可以安排卸货、入库堆码。在卸货、搬运、堆垛作业完毕,与送货人办理交接手续,并建立仓库台账。 1) 交接手续 2) 登账 3) 立卡 4) 建档 4.3.3 货物出库 1)出库时,必须要将资料输入系统,确认库存。 2)物料发放应以先进先出为原则,并注意物料是否仍在有效期限内。 3)仓库接收厂商到货物料,未获品检课检验结果,而生产需求必须领用时,物管课应填 “急用物料申请单”,经品管部主管、领用部门主管核准后,才可向仓库领料。 4)所有退料入库后,下次领用时应优先发出。 5)库存之设备、备品、耗材等之处理程序相同。 4.4 储存保管之要点 4.4.1 仓库的5S 保管最重要的一点是确实执行5S原则,就能提升保管效率,也是所有管理的基本原则。 5S就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养。 分开『要』与『不要』 · 不需要→去除 · 需要品→保管 让需要品『定位』,当需要时能以最快的速度取出 整 理
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