有效的时间管理(6月25日)解读.ppt

一、什么是时间 时间的定义 从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间是一种最重要也最有限的资源，是一种得到后就要马上用掉的资源，而且以固定的比率：1分钟=60秒，一天=24小时，一年=52周 散文欣赏 匆匆 ——朱自清 燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ ——是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了：现在又到了哪里呢？ 我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；象针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。 去的尽管去了，来的尽管来着，去来的中间，又怎样的匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身边垮过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。 在逃去如飞的日子里，在千门万户的世界里的我能做些什么呢？只有 徘徊罢了，只有匆匆罢了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？过去的日子如轻烟却被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了；我留着些什么痕迹呢？我何曾留着象游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸地回去罢？但不能平的，为什么偏要白白走这一遭啊？ 你聪明的，告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？ 看过此文，你认为时间有哪些特点？ 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 二、时间管理 定义：如何选择、支配、调整、驾驶在单位时间里所做的事情 含义： 时间管理是自我管理 不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 决定该做什么 决定什么事情不该做 不是完全的掌控，而是降低变动性 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 “我没有时间”，其实只是一个藉口 时间管理的好处 提高效率：花费较少的时间就能把事情办好 更高的工作满意度：取得更好的工作成果、从工作中获得更大的满足 减少紧张与焦虑：承受较少的身心压力 人际关系的改善 更好地达到事业目标和人生目标 时间的运用 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 三、时间管理失控 时间都去哪儿了 有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 6年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其它 3年 推销员花费在交通及等待准顾客的时间平均占32%，用于整理书面资料、开会以及打电话的时间平均占24%，用在礼节性访问的时间占5%，实际与准顾客面对面洽谈的时间只有39%。如果能把洽谈的时间比例从39%提高到52%，销售潜力就可以提高1/3。因此推销员要尽量节省时间（减少非洽谈时间）和充分利用时间（增加洽谈时间的有效性），做好时间规划。 掌握时间管理要诀—找出问题的根源 找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨工作目标及内容 时间管理失控的根源 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事 因考虑不周而耗时过多 不能惯彻，致使重复工作 缺乏计划/组织/授权/控制 没有人愿意承认浪费了别人的时间 时间管理失控形成的原因 缺乏计划 缺乏组织 缺乏分配 缺乏控制 不做计划的原因 “知难行易”，认为没有必要在行