初中实用应用文写作讲解.ppt

初中实用应用文写作 初中第一课 1.通知： ????通知有标准格式和简易格式两种，标准格式要求要素齐全、格式完整，简易格式在某些要素上可以省去。如： ???????????????????????????通 ?????????知 ????????????????????????? 各位同学： ???????????????????????????????????????????????????????? ????学校定于2012年5月28日下午2:00在县电影院举行红五月汇演，请各位同学在28日下午1:00到班级集合后整队前往，请注意途中安全和会场纪律。特此通知。 ??????????????????????? ???????????????????????????????????????????????校政教处 ????????????? ?????????????????????????????????????????????2012年5月26日 ?????????? 标题 称呼 正文 落款 正文，这是通知的主体部分，具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定，一般把需要通知的事项写清楚即可，遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如：会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。 标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、落款这四个部分，简易格式的通知一般可以省去称呼，但省去后在正文部分一定要明确，而且简易通知常用于单位内部事务，通知的对象很容易明白，在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。简易格式的示例如下： ??????????????????????????通 ?????????知 ????????????????????????? ????请各位老师今天下午第三节课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析 会，请制卷老师做好发言准备。不得缺会。 ???????????????????????????????????????????九年级组 ?????????????? ?????????????????????????????????????????2012、12、28 ???????????? ????这类通知一般写在或粘贴在单位内部显眼的告示栏内。 简易通知常用于单位内部事务，通知的对象很容易明白，在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。 写作练习一 我班要在本周五下午两点召开家长会，各位同学需要担任接待员，并在下午一点准时在本班教室集中培训，以更好地接待各位家长。 要求： 根据上述内容，针对本班接待员，写一则通知。 2.启事： ????注意：“启事”是向别人陈述事情，不是“启示”，二者不可混淆。 ????启事用途很广，凡是需要向公众公开说明，希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情，都可以使用启事。 ????根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别： ???（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。 ???（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。???? ???（三）声明类启事：如开业或停业启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 正文是启事的主体部分，应根据不同启事的内容和要求来作具体安排，一般应包含启事的目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。 ????落款即注明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。 ????示例： ?????????????????????????????????征 ?稿 ?启 ?事 ???????????????????????????? ???? 为了提高广大同学的写作兴趣，记录同学们的成长足迹，同时也进一步促进校园文化的发展，校文学社社刊《行知苑》现面向广大同学从即日起征稿，至本学期末结束。稿件要求：文体不限，字数不超过2000字，思想积极乐观向上，能彰显我校中学生的精神，反映我校的发展面貌。有意投稿的同学请将稿件送至校文学社社刊编辑部，或将稿件发送至邮箱wei.ang-2008@163.com。所征稿件将由校文学社社刊编辑部按月择优编辑发表在《行知苑》上。欢迎广大同学踊跃投稿。 ?????????????????????????????????????????????????《行知苑》编辑部 ?????????? ???????????????????????????????????????????????????2013年2月21日