会计电算化课件讲解.ppt

第一节 电子表格软件概述 * 四、EXCEL软件的用户界面 （二）菜单栏 默认位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”等9个默认菜单项。当菜单项是灰色时，表示该命令不能被执行。 （三）工具栏（略） （四）编辑栏：位于工具栏的下方，当选中某一单元格时，在名称框中显示活动单元格的地址或所选单元格区域的名称；在编辑栏中显示选中单元格中输入或编辑的内容。取消和确认输入或编辑的内容 （五）工作表区：工作表由65536行和256列构成，行号用阿拉伯数字标识，由上而下依次为65536；列编号用英文字母标识，由左到右依次为A~IV. 第一节 电子表格软件概述 * 四、EXCEL软件的用户界面 （六）状态栏 位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键开关状态等。 （七）任务窗格 用于集中放置最常用的功能和快捷方式 （八）功能区 功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域。 第一节 电子表格软件概述 * 五、工作表的基本操作 （一）选定单元格 位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键开关状态等。 光标 鼠标 （二）工作表的插入和删除 单击或右键 （三）工作表的格式设置 右键单击工作表中的任意一个单元格，选择“设置单元格格式”命令，然后根据需要设置。条件格式设置：选择格式——条件格式 自动套用格式等 第一节 电子表格软件概述 * 五、EXCEL文件的管理 （一）EXCEL文件的新建与保存 文件新建的方法有：Ctrl+N、文件——新建、工具栏“新建” 文件的保存方法有：F12键、Ctrl+S、常用工具栏的保存图标等 （二）EXCEL的关闭与打开 文件关闭的方法：工具栏中的“关闭”按钮、文件菜单中的关闭、Ctrl+F4 文件的打开方法：直接点击EXCEL文件打开、快捷菜单中的点开、EXCEL“文件”菜单中的打开命令、Ctrl +O （三）EXCEL文件的必威体育官网网址与备份 打开保存\另存为——工具——常规选项 第二节 数据的输入与编辑 * 一、数据的输入 在EXCEL表中输入的数据一般包括文本、数据、日期和时间。输入完成后，按“Tab”键、“Enter”键、箭头键或单击编辑栏左边的“输入”按钮确认输入内容 （一）数据的手工录入 EXCEL中的文本是指字符、数字或者字符与数字的组合。文本是靠左对齐的。由数字字符串组成的文本，在输入字符时需要在其前面加英文单引号”” 在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据 单击某一个工作表表情，长按“shift”键，再单击另外一个工作表标签，则两个表之间所有相连的工作表均被选中；如果选中非连续的工作表，则长按Ctrl键。 第二节 数据的输入与编辑 * 一、数据的输入 （二）单元格数据的快速填充 相同数据的填充 打击单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键朝上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标。 序列的填充（参照课本） 1、编辑—填充—序列 2、输入序列的第一个单元格，紧接在第二个单元格输入序列第二个单元格或文本内容，选中两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄填充。 自定义序列的方式：工具—选项—自定义序列 第二节 数据的输入与编辑 * 二、数据的编辑 （一）数据的复制和剪切 数据的复制和粘贴 选择要复制的内容，单击右键选择复制，选中要粘贴的单元格，粘贴。 数据的剪切与粘贴 （二）数据的查找和替换 三、数据的保护 （一）保护工作薄 限制编辑