企事业单位常见公文写作讲解.ppt

企事业单位常用公文写作 九、总结 总结的概念：总结是机关、团体、企事业单位或个人对过去某个时期某个阶段内的某个实践活动进行全面系统的回顾反思、研究分析，从理论高度概括经验教训，探求规律性的认识，用以指导今后实践的一种应用文。不属于公文。我们常说的“回顾”、“小结”等，都属于总结的范畴。 总结的分类：主要有综合性总结和专题性总结。 综合性总结，又叫全面总结，主要用于对一个地区、一个部门或一个单位在一定时期内各项工作的全面系统回顾与分析，包括成绩、问题、经验、教训等。一般按照时间进行来写，如年度总结、季度总结、阶段总结等。 专题性总结，又叫单项总结，是一个地区、部门、单位对过去的某一方面进行的专门总结，如经验总结。内容相对集中单一、针对性强。 总结的结构 总结的基本内容包括基本情况、成绩和问题、经验和教训、今后的努力方向等四个部分。写总结是应各有侧重点。总结的文体结构一般由标题、正文、落款三部分组成。 （一）、标题： 总结的标题形式比较灵活，最常用的是公文式标题和新闻式标题。 1、公文式标题：一般由总结机关名称、时间、总结主要内容、文种四部分组成。如《**农场2015年安全生产工作总结》。 2、新闻式标题：分为单标题和双标题，如《**事件给我们的启示》、《明明白白做人，实实在在做事——**农场**部部长2015年工作总结》。 （二）、正文 总结的正文分为开头、主体和结语三部分。 1、开头：总结的开头一般要简明扼要，开门见山。常用的开头方式有： ①概述式：概括介绍基本情况，包括工作背景、性质、主要任务、时间、地点等。 ②倒述式：先提出总结的结论，使读者对总结的主旨有所了解的基础上再引出下文。 ③对比式：将有关情况进行纵横向比较，通过比较来衬托优劣，引出下文。 ④提问式：将所要总结的重点设置成问题的形式，通过提问，阐明总结的重心所在，以引起读者的兴趣。 2、主体 主体部分主要包括内容： （1）、工作基本情况：最好有数字、有体会。 （2）、经验教训：分析要具体、情况要真实、观点要正确、分析要深入。 （3）、今后的打算：表明决心、展望前景。简洁、明确。 3、结语 4、落款：即署名和日期。 总结的写作要求 1、调查研究，收集资料 尽可能多的收集有关资料，听取多方面的意见。 2、注重分析，写出规律 最重要的是从工作实践中提炼出规律性的内容来，如：成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，原因在哪里，有哪些基本经验和教训。 3、围绕主题，突出重点 把那些具有普遍性的材料作为重点进行分析，写详细，具体。而那些一般性的材料则略写。 4、叙议结合，条理清晰 在总结的写作中，讲情况、做法的时候，应该用叙述的表达方式：分析原因、总结规律、谈经验、体会的时候，应该用议论的表达方式。同时要把所要讲的内容一项一项，一条一条逐个讲清楚。 4、正文 ①开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 ②主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 ③结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，如“敬请函复”、“特此函告”、“特此致函”等。 5、落款 在正文之后的右下方写标注发文机关名称。 6、成文时间 写在落款的下面，格式和请示相同。 7、公函写作的注意事项 撰写公函，必须使用正式公函用纸，具备正式公文的规范格式，结构应完整。 内容简要，事项具体； 用语分寸得当，讲究礼节。 七、纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目